Den interna förfrågan "Öka/Minska beviljade medel" används för att öka beloppet för ett beviljat bidrag. När beloppet ökas kan förfrågan samtidigt användas för att förlänga bidragsperioden.
Förfrågan för att öka beloppet startas och hanteras i Prisma ECM. Handläggaren anger om förfrågan för att öka beviljade medel ska avslås eller beviljas i FTB och kopplar till beslutsmöte. När protokollet för beslutsmötet godkänts expedieras beslutet till berörda parter i Prisma portal.
Om förfrågan beviljas ska nytt godkännande av villkor signeras av sökande och medelsförvaltare innan utbetalningsplanen kan aktiveras.
Förfrågan för att öka beviljade medel startas på ansökanskortet, fliken FÖRFRÅGAN
För att kunna öka medlen på ansökansärendet måste budgetutrymmet på utlysningen tillåta det. Kontakta ekonomihandläggare om budgeten överskrids.
Ökning av beviljade medel på redan beslutade år och förlängning av bidragsperioden kan hanteras inom ramen för samma förslag till beslut.
FTB för att öka beviljade medel öppnas och hanteras från modulen Uppgifter
Brytdatumet du anger är det datum som den första utbetalningen kommer att skapas. De tillkommande medlen delas upp per månad och den första utbetalningen i godkännande av villkor blir den 25:e i brytdatumets månad.
För att beslutet för förfrågan ska verkställas och expedieras till berörda parter i Prisma portal måste beslutsmötet som förfrågan är kopplad till genomföras. Beslutsmöten hanteras enligt respektive finansiärs rutiner.
När protokollet för beslutsmötet godkänts diarieförs beslutet som en handling på ansökansärendet i Prisma ECM.
Beviljad
Om förfrågan beviljas ska handläggaren granska och publicera nytt godkännande av villkor. När sökande och företrädare för medelsförvaltare har signerat kan handläggaren aktivera utbetalningsplanen.
Handläggaren får en uppgift om att granska och publicera godkännande av villkor
Det nya godkännande av villkor omfattar endast de nya beviljade medlen. Tidigare beviljade medel är fortfarande kopplade till ursprungligt godkännande av villkor.
Utbetalningsplan som öppnas och hanteras från modulen Uppgifter
Senast uppdaterad: