Förfrågan om byte av projektledare för individbidrag startas av projektledare från personkontot i Prisma portal. När medelsförvaltaren och önskad projektledare har signerat förfrågan kommer den in till Prisma ECM och ett förslag till beslut (FTB) skapas.
Handläggaren anger om förfrågan ska avslås eller beviljas på FTB-kortet och kopplar till beslutsmöte. När protokollet för beslutsmötet godkänts expedieras beslutet till berörda parter i Prisma portal.
Om bytet beviljas ska nytt godkännande av villkor signeras av tillträdande projektledare och medelsförvaltare innan utbetalningsplanen kan aktiveras.
FTB som öppnas och hanteras från modulen Uppgifter
När förfrågan om byte av projektledare kommer in till finansiären parkeras alla utbetalningar som ligger efter det datum som projektledaren angivit som önskat bytesdatum. Om du, som handläggare, ändrar bytesdatum till ett tidigare eller senare datum kan utbetalningar komma att parkeras eller aktiveras.
För att beslutet för förfrågan ska verkställas och expedieras till berörda parter i Prisma portal måste beslutsmötet som förfrågan är kopplad till genomföras. Beslutsmöten hanteras enligt respektive finansiärs rutiner.
När protokollet för beslutsmötet godkänts diarieförs beslutet som en handling på ansökansärendet i Prisma ECM.
Avslag
Den ursprungliga projektledaren kvarstår som projektledare för bidraget.
Beviljad
Projektledare för bidraget byts. Handläggaren måste granska och publicera godkännande av villkor. När den tillträdande projektledaren och medelsförvaltaren har signerat dessa kan handläggaren aktivera utbetalningsplanen.
Handläggaren får en uppgift om att granska och publicera godkännande av villkor
Utbetalningsplan som öppnas och hanteras från modulen Uppgifter
Senast uppdaterad: