Förfrågan om att avsluta bidraget i förtid kan startas både externt av sökanden i Prisma portal och internt i Prisma ECM av handläggaren. När den externa förfrågan inkommit eller den interna initierats skapas ett förslag till beslut (FTB).
Handläggaren anger om förfrågan ska avslås eller beviljas på FTB-kortet och kopplar till beslutsmöte. När protokollet för beslutsmötet godkänts expedieras beslutet till berörda parter i Prisma portal.
För individansökningar skickas den externa förfrågan in av projektledaren i Prisma portal. För organisationsansökningar skickas förfrågan in av organisationskonto- eller ansökningsansvarig. Förfrågan behöver inte signeras av medelsförvaltaren.
Om förfrågan ska initieras internt görs det via fliken Förfrågan på ansökanskortet i Prisma ECM.
Intern förfrågan startas av handläggaren på fliken Förfrågan i Prisma ECM
FTB som öppnas och hanteras från modulen Uppgifter
När förfrågan kommer in till finansiären, eller startas internt, parkeras alla utbetalningar som ligger efter det datum som angivits som önskat avslutsdatum. Om du som handläggare ändrar avslutsdatum till ett tidigare eller senare datum kan utbetalningar komma att parkeras eller aktiveras.
Du kan se vem som startat förfrågan under rubriken Initierad av på FTB-kortet.
För att beslutet för förfrågan ska verkställas och expedieras till berörda parter i Prisma portal måste beslutsmötet som förfrågan är kopplad till genomföras. Beslutsmöten hanteras enligt respektive finansiärs rutiner.
När protokollet för beslutsmötet godkänts diarieförs beslutet som en handling på ansökansärendet i Prisma ECM.
Avslag
Den ursprungliga bidragsperioden kvarstår.
Beviljad
Bidraget avbryts och utbetalningarna krediteras permanent. Eventuella återrapporteringstillfällen rensas och återrapporteringstillfällen för den ekonomiska och vetenskapliga slutrapporten skapas automatiskt.
Senast uppdaterad: