Prisma användarstöd logga

Minska beviljade medel

Den interna förfrågan "Öka/Minska beviljade medel" används för att minska beloppet för ett beviljat bidrag. Du kan inte förlänga bidragsperiod och minska beloppet i samma förfrågan.

Förfrågan för att minska beloppet startas och hanteras i Prisma ECM. Handläggaren anger om förfrågan för att minska beviljade medel ska avslås eller beviljas i FTB och kopplar till beslutsmöte. När protokollet för beslutsmötet godkänts expedieras beslutet till berörda parter i Prisma portal.

Om förfrågan beviljas ska nytt godkännande av villkor signeras av sökande och medelsförvaltare innan utbetalningsplanen kan aktiveras.

Starta förfrågan för att minska beviljade medel

Förfrågan för att minska beviljade medel startas på ansökanskortet, fliken Förfrågningar

Det går inte att minska medel och förlänga bidragsperiod i samma förfrågan.
Om det finns fler godkännande av villkor för bidraget är det viktigt att minska medel på rätt villkor.

  1. Öppna kortet för ansökan, fliken Egenskaper (A), fliknivå ett och fliken Förfrågan (B), fliknivå två.
  2. Klicka på Öka/Minska beviljade medel (C).
  3. Klicka på Reducera (D).
  4. Klicka på OK (E).
  5. Klicka på Verkställ (F) för att fortsätta arbeta med FTB.

Ange FTB för att minska beloppet för beviljade medel

FTB för att minska beviljade medel öppnas och hanteras från modulen Uppgifter

Reducering sker endast på utbetalningar som ligger efter brytdatumet.

  1. Klicka på Visa (A) på uppgiften Förslag till beslut - Reducera beviljade medel i modulen Uppgifter.
  2. Ange beslutsmötets Beslutsinstans och Mötesdatum (B).
  3. Ange Förslag till beslut i rullgardinsmenyn (C).
  4. Kontrollera Brytdatum (D) och justera eventuellt datumet.
  5. Ange belopp som det beviljade bidraget ska reduceras med för respektive år (E).
  6. Ange eventuellt Motivering till beslut. Denna text läggs automatiskt in i beslutshandlingen. Rutiner kring vilken text som ska anges varierar mellan finansiärer.
  7. Klicka på OK (F).

Läs mer om hur du anger FTB direkt på ansökanskortet i Ange FTB på ansökanskort eller via uppgift.

Genomföra beslutsmöte

För att beslutet för förfrågan ska verkställas och expedieras till berörda parter i Prisma portal måste beslutsmötet som förfrågan är kopplad till genomföras. Beslutsmöten hanteras enligt respektive finansiärs rutiner.

När protokollet för beslutsmötet godkänts diarieförs beslutet som en handling på ansökansärendet i Prisma ECM.

Beviljad

Om förfrågan beviljas ska handläggaren granska och publicera nytt godkännande av villkor. När sökande och företrädare för medelsförvaltare har signerat kan handläggaren aktivera utbetalningsplanen.

Granska och publicera godkännande av villkor

Handläggaren får en uppgift om att granska och publicera godkännande av villkor

Det nya godkännande av villkor omfattar endast medel för perioden efter brytdatumet. Medel innan brytdatumet är fortfarande kopplade till ursprungligt godkännande av villkor.

  1. Dubbelklicka på raden för uppgiften Granska och publicera villkor i modulen Uppgifter (A).
  2. Välj fliken Villkorsdata (B).
  3. Kontrollera informationen och gör eventuella ändringar innan du publicerar godkännande av villkor.

Läs mer om granskning och publicering av godkännande av villkor och hur du hanterar dessa via ansökansärendet i Godkännande av villkor.

Aktivera utbetalningsplan

Utbetalningsplan som öppnas och hanteras från modulen Uppgifter

  1. Klicka på Visa (A) på uppgiften Aktivera utbetalningsplan i modulen Uppgifter.
  2. Klicka på Aktivera utbetalningsplan (B) i dialogfönstret Aktivera utbetalningsplan som öppnas.
  3. Klicka på Stäng (C) när kontrollen för utbetalningsplanen visas.
  4. Klicka på OK (D) för att bekräfta att du vill aktivera utbetalningsplanen.
  5. Klicka på OK (E) i dialogfönstret Aktivera utbetalningsplan.

Läs mer om att aktivera utbetalningar i Aktivera utbetalningsplan.

Hittar du inte vad du söker i användarstöd eller vanliga frågor?

Senast uppdaterad:

Peter Kjellberg

Nyheter

Driftsinformation

Systemet fungerar utan kända driftstörningar

FORMAS

Drottninggatan 89, Box 1206, 111 82 Stockholm. Telefon: 08-775 40 00.

FORTE

Ringvägen 100, Box 38084, 100 64 Stockholm. Telefon: 08-775 40 70.

VETENSKAPSRÅDET

Västra Järnvägsgatan 3, Box 1035, 101 38 Stockholm. Telefon: 08-546 44 000.