Justera medel

Den interna förfrågan "Justera medel" används för att bevilja mer medel eller minska beloppet för ett beviljat bidrag. Du kan även förlänga bidragsperioden i denna förfrågan och ändra dispositionsdatum. Det, eller de, villkor som hör till bidraget kan behållas och kompletteras med ett tilläggsvillkor eller ersättas av ett nytt villkor.

Förfrågan för att justera medel startas och hanteras i Prisma ECM. Handläggaren anger om förfrågan för att justera medel ska avslås eller beviljas i FTB och kopplar till beslutsmöte. När protokollet för beslutsmötet godkänts expedieras beslutet till berörda parter i Prisma portal.

Om förfrågan beviljas vid justering av medel ska nytt godkännande av villkor signeras av sökande och medelsförvaltare innan utbetalningsplanen kan aktiveras.

Allmänt om förfrågan för att justera medel

• Du kan ändra projekt- och dispositionstiden samt belopp för beviljade medel i samma FTB.
• Ett nytt godkännande av villkor skapas som kompletterar ärendets befintliga godkännande av villkor. Du kan även välja att avsluta ett tidigare godkännande av villkor.
• När du minskar bidragets belopp ska du avsluta det godkännande av villkor som berörs av minskningen.

Starta förfrågan för att justera medel

1. Öppna kortet för ansökan, fliken Egenskaper (A), fliknivå ett och fliken Förfrågan (B), fliknivå två.
2. Klicka på Justera medel (C).
3. Klicka på OK (D).
4. Klicka på Förslag till beslut (E) för att fortsätta arbeta med FTB.

Ange ny projekttid i FTB

1. Klicka på Visa (A) på uppgiften Förslag till beslut - Justera medel i modulen Uppgifter.
2. Ange beslutsmötets Beslutsinstans och Mötesdatum samt Förslag till beslut (B).
3. Markera Förläng projekttid (C) och ändra slutdatumet för projekttiden och eventuellt dispositionsdatumet.
4. Ange eventuellt Motivering till beslut (D). Denna text läggs automatiskt in i beslutshandlingen. Rutiner kring vilken text som ska anges varierar mellan finansiärer.
5. Klicka på Spara och stäng (E).

Bevilja mer medel och förläng projekttiden i FTB

Ange endast beloppet för det återstående bidraget i kolumnen för innevarande år som ska betalas ut. Beloppet som skrivs in delas upp månadsvis på de utbetalningstillfällen som är kvar på innevarande år.

1. Följ steg 1 – 3 i Ange ny projekttid i FTB.
2. Markera Bevilja mer medel (A).
3. Ange Brytdatum (B), det vill säga datum för första utbetalning då de nya beloppen ska gälla.
4. Ange eventuellt Motivering till beslut (C). Denna text läggs automatiskt in i beslutshandlingen. Rutiner kring vilken text som ska anges varierar mellan finansiärer.
5. Ange de nya beloppen för respektive år (D).
6. Klicka på Spara och stäng (E).

Minska medel i FTB

1. Följ steg 1 – 2 i Ange ny projekttid i FTB.
2. Markera det godkännande av villkor som ska avslutas och ange villkorets slutdatum (A).
3. Markera Bevilja mer medel (B).
4. Ange Brytdatum (C), det vill säga datum för första utbetalning då de nya beloppen ska gälla.
5. Ange eventuellt Motivering till beslut (D). Denna text läggs automatiskt in i beslutshandlingen. Rutiner kring vilken text som ska anges varierar mellan finansiärer.
6. Ange de nya beloppen för respektive år (E).
   
7. Klicka på Spara och stäng (F).

Avsluta befintligt godkännande av villkor

När du avslutar ett befintligt godkännande av villkor skapas ett nytt utifrån förfrågans angivna datum och belopp. Det nya godkännande av villkor ersätter ärendets befintliga godkännande av villkor.

1. Följ steg 1 – 2 i Ange ny projekttid i FTB.
2. Markera det godkännande av villkor du vill avsluta i sektionen Avsluta befintliga godkännande av villkor (A).
3. Ange Slutdatum (B) för villkoret som ska avslutas.
4. Ange övriga uppgifter i FTB, till exempel uppgifter för att förlänga projekttiden.
   

Genomföra beslutsmöte

För att beslutet för förfrågan ska verkställas och expedieras till berörda parter i Prisma portal måste beslutsmötet som förfrågan är kopplad till genomföras. Beslutsmöten hanteras enligt respektive finansiärs rutiner.

När protokollet för beslutsmötet godkänts diarieförs beslutet som en handling på ansökansärendet i Prisma ECM.

Om förfrågan beviljas ska handläggaren granska och publicera nytt godkännande av villkor. När sökande och företrädare för medelsförvaltare har signerat kan handläggaren aktivera utbetalningsplanen.

Detta avsnitt ska kompletteras med info om kryssruta Obligatoriska underlag inkomna för flerpartsbidrag