Beredningsgruppen i Prisma portal

Som intern användare loggar du in direkt i Prisma portal eller från Prisma ECM.

1. Klicka på fliken BEREDNINGSGRUPPER (A).
2. Klicka på någon av de beredningsgrupper som du tilldelats (B).

1. Klicka på Redigera (A) i sektionen Datum.
2. Ange datum för respektive ändamål (B).
3. Klicka på Spara (C).

Läs mer om datumens innebörd i Beredningsgruppens datum.
Läs mer om att lägga till mötesdatum för beredningsgruppen i Lägga till möte för beredningsgruppen.

Du kan ladda upp dokument av valfri filtyp. Maximal filstorlek varierar mellan olika finansiärer.

1. Klicka på Ladda upp dokument (A).
2. Klicka på ikonen för att visa filer i utforskaren (B).
3. Dubbelklicka på filen du vill ladda upp i utforskaren.
4. Klicka på Spara (C).

När filen har laddats upp på Anslagstavlan kan du öppna den genom att klicka på filnamnet.

Läs mer om anslagstavlans funktioner i Anslagstavlan.

Rapporten hämtar information från Prisma och sammanställer den i en Excel-fil.

1. Klicka på rapportnamnet (A).
2. Välj om du vill öppna eller spara Excel-filen med rapporten (B).

Fördefinerade rapporter:

Rapporten innehåller samtliga omdömen och förslag till yttranden från samtliga granskare, med betyg, text och ranking. Även information som den sökande bara har sparat men ännu inte skickat in ingår i rapporten. Varje söknyckel visas på en egen fil i Excel-filen.

Rapporten sammanställer och visar de yttranden som inkommit.

Rapporten sammanställer och visar yttranden för sållade ansökningar som intern användare
har skickat in. Rapporten är endast tillgänglig då sållning tillämpas i beredningsgruppen.

Rapporten visar jävsstatus för samtliga granskare och ansökningar i beredningsgruppen

Rapporten visar jäv och prioritet för alla ansökningar i beredningsgruppen, per bidragsform. Denna rapport används i samband med skissansökningar där prioritet anges.

Du måste godkänna nedladdningsreglerna första gången du ska använda nedladdningshanteraren. Du behöver bara godkänna nedladdningsreglerna en gång.

1. Klicka på Nedladdning (A).
2. Godkänn nedladdningsreglerna (B) första gången du ska ladda ned dokument.
3. Välj ansökningar med Fördefinierad filtrering (C).
   Alternativt:
   Filtrera listan över ansökningarna och kryssa för de ansökningar du vill ladda ned information för (D).
4. Klicka på Ladda ner (E).
5. Välj vad du vill göra med den skapade PDF-filen (F).

Den fördefinierade filtreringen har första prioritet om den fördefinierade filtreringen och kryssrutorna används samtidigt.

Läs mer om alternativen för filtrering i Alternativ för nedladdning.

1. Klicka på Mötesunderlag (A) på beredningsgruppens startsida.
   
2. Välj var du vill spara filen (B).

Mötesunderlaget är en Excel-fil med ett slags bruttorapport över ansökningarna och granskningen i beredningsgruppen.

I händelseloggen listas de åtgärder som interna användare har utfört i beredningsgruppen. Du kan se om interna användare har anmält jäv åt en granskare, ändrat datum på gruppen eller skickat in granskningsuppgifter åt granskaren. Händelseloggen visar även omfördelning av ansökningar, jävsanmälningar och inskickade granskningsuppgifter.

1. Klicka på Händelselogg (A) på beredningsgruppens startsida.
2. Klicka på Stäng (B).

Inställningen träder i kraft så snart du sparat den.

1. Klicka på Beredningsgruppsinställningar (A) på beredningsgruppens startsida.
2. Välj Typ av rankning (B).
3. Klicka på Skicka in (C).
4. Klicka på OK (D).

Alla ansökningar i beredningsgruppen rankas i en lång lista, oavsett vilken söknyckel de tillhör. Olika bidragsformer och inriktningar rankas tillsammans.

Alla ansökningar i beredningsgruppen rankas, men varje söknyckel rankas för sig. Granskaren får först välja söknyckel och sedan ranka alla nycklarna separat, en efter en.

Läs mer om rankning i Hantera rankning.

När sållning aktiverats kan du sålla (filtrera bort) en delmängd av beredningsgruppens ansökningar under granskningsprocessen. De sållade ansökningarnas yttranden kan sedan skickas in och godkännas av handläggaren.

1. Klicka på Beredningsgruppsinställningar (A) på beredningsgruppens startsida.
2. Välj "Sållning" i rullgardinsmenyn Filtreringsläge (B).
3. Klicka på Skicka in (C).
4. Klicka på OK (D).

Läs mer om sållning i avsnittet Hantera sållning av ansökningar.

E-postmeddelandet skickas från en systemadress som mottagaren inte kan skicka tillbaka sitt svar till.

1. Markera de medlemmar som du vill skicka e-post till under rubriken Medlemmar (A) på beredningsgruppens startsida.
2. Klicka på Skicka e-post (B).
3. Ange E-postadress från (C) om du vill att mottagaren ska kunna svara på e-postmeddelandet.
4. Ange Ämne (D) och Text (E).
5. Klicka på Skicka (F).

Läs mer om hur du lägger till externa granskare i Beredningsgruppens medlemmar.