I Prisma portal arbetar du med dina beredningsgrupper. På respektive beredningsgrupps startsida gör du bland annat de grundläggande inställningar som ska gälla. Det är här du gör inställningar för beredningsgruppens datum samt för rankning och sållning av ansökningar. Du kan ladda ner dokument, ta fram rapporter och mötesunderlag samt kontrollera händelseloggen. Du kan lägga till externa granskare i Prisma portal och skicka e-post till medlemmarna i beredningsgruppen.
Innehåll på sidan
När du loggat in på Prisma portal visas dina beredningsgrupper på fliken BEREDNINGSGRUPPER i en lista till vänster
Som intern användare loggar du in direkt i Prisma portal eller från Prisma ECM.
Startsidan för en beredningsgrupp
Sektionen för datum på beredningsgruppens startsida och fönstret för att redigera datum
Läs mer om datumens innebörd i Beredningsgruppens datum.
Läs mer om att lägga till mötesdatum för beredningsgruppen i Lägga till möte för beredningsgruppen.
På beredningsgruppens anslagstavla kan du ladda upp dokument
Du kan ladda upp dokument av valfri filtyp. Maximal filstorlek varierar mellan olika finansiärer.
När filen har laddats upp på Anslagstavlan kan du öppna den genom att klicka på filnamnet.
Läs mer om anslagstavlans funktioner i Anslagstavlan.
Fördefinierade rapporter på beredningsgruppens startsida
Rapporten hämtar information från Prisma och sammanställer den i en Excel-fil.
Alternativen för vad du kan göra med den skapade Excel-filen visas längst ned på datorns skärm
Fördefinerade rapporter:
BG:s samlade individuella omdömen
BG:s samlade yttranden
BG:s samlade yttranden (sållade ansökningar)
Jävsrapport
Sammanställning bedömningar - Ansökan
Rapporten innehåller samtliga omdömen och förslag till yttranden från samtliga granskare, med betyg, text och ranking. Även information som den sökande bara har sparat men ännu inte skickat in ingår i rapporten. Varje söknyckel visas på en egen fil i Excel-filen.
Rapporten sammanställer och visar de yttranden som inkommit.
Rapporten sammanställer och visar yttranden för sållade ansökningar som intern användare
har skickat in. Rapporten är endast tillgänglig då sållning tillämpas i beredningsgruppen.
Rapporten visar jävsstatus för samtliga granskare och ansökningar i beredningsgruppen
Rapporten visar jäv och prioritet för alla ansökningar i beredningsgruppen, per bidragsform. Denna rapport används i samband med skissansökningar där prioritet anges.
Ladda ned utvalda filer efter fördefinierad filtrering eller egen filtrering
Du måste godkänna nedladdningsreglerna första gången du ska använda nedladdningshanteraren. Du behöver bara godkänna nedladdningsreglerna en gång.
Alternativen för vad du kan göra med den skapade filen visas längst ned på datorns skärm
Den fördefinierade filtreringen har första prioritet om den fördefinierade filtreringen och kryssrutorna används samtidigt.
Läs mer om alternativen för filtrering i Alternativ för nedladdning.
Från beredningsgruppens startsida kan du skapa mötesunderlag
Mötesunderlaget är en Excel-fil med ett slags bruttorapport över ansökningarna och granskningen i beredningsgruppen.
Händelseloggen för beredningsgruppen
I händelseloggen listas de åtgärder som interna användare har utfört i beredningsgruppen. Du kan se om interna användare har anmält jäv åt en granskare, ändrat datum på gruppen eller skickat in granskningsuppgifter åt granskaren. Händelseloggen visar även omfördelning av ansökningar, jävsanmälningar och inskickade granskningsuppgifter.
Inställningar för rankning av ansökningar
Inställningen träder i kraft så snart du sparat den.
Rankning per ansökan
Rankning per söknyckel
Alla ansökningar i beredningsgruppen rankas i en lång lista, oavsett vilken söknyckel de tillhör. Olika bidragsformer och inriktningar rankas tillsammans.
Alla ansökningar i beredningsgruppen rankas, men varje söknyckel rankas för sig. Granskaren får först välja söknyckel och sedan ranka alla nycklarna separat, en efter en.
Läs mer om rankning i Hantera rankning.
Aktivering av funktion för sållning av ansökningar via Beredningsgruppsinställningar
När sållning aktiverats kan du sålla (filtrera bort) en delmängd av beredningsgruppens ansökningar under granskningsprocessen. De sållade ansökningarnas yttranden kan sedan skickas in och godkännas av handläggaren.
Läs mer om sållning i avsnittet Hantera sållning av ansökningar.
Skicka e-postmeddelande till beredningsgruppens medlemmar
E-postmeddelandet skickas från en systemadress som mottagaren inte kan skicka tillbaka sitt svar till.
Läs mer om hur du lägger till externa granskare i Beredningsgruppens medlemmar.
E-postmeddelande till valda medlemmar i beredningsgruppen
Senast uppdaterad: