Hantera jäv

Du hittar funktionerna för att hantera jäv i menyn Jävssammanfattning (A) på beredningsgruppens startsida. Här kan du hantera och följa upp jävsanmälningar för externa och interna användare.

Varje intern och extern användare anmäler jäv för samtliga ansökningar inom beredningsgruppen i Prisma portal. Jävssammanfattningen innehåller därför en jävsrapporteringsuppgift per användare och ansökan (B).

Är raden i kolumnen Status (C) tom i jävssammanfattningen innebär det att jävsrapporteringen ännu inte utförts. I övrigt står ikonerna för:

Jävsrapporteringen har sparats men inte skickats in (D).

Jävsrapporteringen har skickats in (E).

Jävsrapporteringen har inte skickats in och deadline har passerats.

Det går inte att fördela en granskningsuppgift på en ansökan där granskaren har anmält att hen är jävig. Om jäv har anmälts efter att fördelning av ansökan skett, finns granskningsuppgifterna kvar men kan inte genomföras. Du måste därför koppla bort granskningsuppgiften manuellt när jäv anmäls efter fördelningen.

Interna användare listas i en separat jävssammanfattning.

Läs mer om hur du fördelar och fördelar om en ansökan i användarstödet för Prisma portal i Fördela ansökningar.

Redigera Datum på beredningsgruppens startsida om du vill förlänga perioden för hela gruppen.

1. Markera kryssrutan för den jävsrapporteringsuppgift som du vill förlänga förfallodatumet för (A).
2. Ange det nya förfallodatumet (B).
3. Klicka på Ändra förfallodatum (C).
4. Klicka OK (D) i dialogfönstret som öppnas för att fortsätta till nästa steg.
5. Skriv ett meddelande till användaren i dialogfönstret som visas (E).
6. Klicka på Skicka (F).

Det nya förfallodatumet visas i jävssammanfattningen.

Läs mer om att ändra förfallodatum för hela beredningsgruppen i Redigera beredningsgruppens datum.

1. Markera kryssrutan för den ansökan och granskare som du vill skicka en påminnelse till (A).
   
2. Klicka på Påminn (B).
3. Skriv ett meddelande till användaren i dialogfönstret som visas.
4. Klicka på Skicka (C).

Funktionen finns även för interna användare.

Lås upp inskickade jävsrapporteringsuppgifter om granskaren har skickat in dem med felaktiga värden och vill ändra.

1. Markera kryssrutan för den ansökan och granskare som du vill låsa upp (A).
   
2. Klicka på Lås upp (B).

Det ursprungliga valet på uppgiften ändras inte när du låser upp den inskickade anmälan. Uppgiften får statusen sparad så att användaren kan ändra och skicka in ny eller samma uppgift.

1. Markera kryssrutan för den ansökan och granskare som du vill anmäla jäv för (A).
   
2. Välj "Ja" eller "Nej" ur rullgardinsmenyn (B).
3. Klicka på Skicka in (C).
   
4. Klicka på OK i dialogfönstret för att bekräfta anmälan av jäv (D).
5. Klicka på OK (E).

I jävssammanfattningens kolumn Inskickat av visas namnet på den person som skickat in uppgiften (F).

1. Klicka på Alla ansökningar (A) på beredningsgruppens meny till vänster på sidan.
2. Markera kryssrutan för den ansökan du vill rapportera jäv för eller markera kryssrutan för alla ansökningar (B).
   
3. Klicka på Ej jävig (C) eller Jävig (D).