Alla användare, interna och externa, i beredningsgruppen ska anmäla jäv. Du kan förlänga perioden för att anmäla jäv, skicka påminnelser och anmäla jäv för en extern användare i beredningsgruppen. Du kan även låsa upp en inskickad jävsrapport om den skulle behöva korrigeras. All hantering av jäv sker i Prisma portal.
Instruktioner för hur granskaren rapporterar jäv beskrivs i Jäv och kompetens i användarstödet för Prisma portal.
I jävssammanfattningen visas alla ansökningars status för jäv inom beredningsgruppen
Du hittar funktionerna för att hantera jäv i menyn Jävssammanfattning (A) på beredningsgruppens startsida. Här kan du hantera och följa upp jävsanmälningar för externa och interna användare.
Varje intern och extern användare anmäler jäv för samtliga ansökningar inom beredningsgruppen i Prisma portal. Jävssammanfattningen innehåller därför en jävsrapporteringsuppgift per användare och ansökan (B).
Är raden i kolumnen Status (C) tom i jävssammanfattningen innebär det att jävsrapporteringen ännu inte utförts. I övrigt står ikonerna för:
Jävsrapporteringen har sparats men inte skickats in (D).
Jävsrapporteringen har skickats in (E).
Jävsrapporteringen har inte skickats in och deadline har passerats.
Det går inte att fördela en granskningsuppgift på en ansökan där granskaren har anmält att hen är jävig. Om jäv har anmälts efter att fördelning av ansökan skett, finns granskningsuppgifterna kvar men kan inte genomföras. Du måste därför koppla bort granskningsuppgiften manuellt när jäv anmäls efter fördelningen.
Interna användare listas i en separat jävssammanfattning.
Läs mer om hur du fördelar och fördelar om en ansökan i användarstödet för Prisma portal i Fördela ansökningar.
Förläng perioden för att rapportera jäv för externa användare och skicka meddelande
Redigera Datum på beredningsgruppens startsida om du vill förlänga perioden för hela gruppen.
Det nya förfallodatumet visas i jävssammanfattningen.
Läs mer om att ändra förfallodatum för hela beredningsgruppen i Redigera beredningsgruppens datum.
Skicka en påminnelse till externa användare om att förfallodatumet för att anmäla jäv närmar sig
Funktionen finns även för interna användare.
Lås upp en inskickad anmälan om jäv om uppgiften ska ändras
Lås upp inskickade jävsrapporteringsuppgifter om granskaren har skickat in dem med felaktiga värden och vill ändra.
Det ursprungliga valet på uppgiften ändras inte när du låser upp den inskickade anmälan. Uppgiften får statusen sparad så att användaren kan ändra och skicka in ny eller samma uppgift.
Anmäl jäv för extern användare
I jävssammanfattningens kolumn Inskickat av visas namnet på den person som skickat in uppgiften (F).
I kolumnen Inskickat av kan du se vem som gjort anmälan om jäv
Anmäl eget jäv i listan med beredningsgruppens alla ansökningar
Senast uppdaterad: