Administrera arvoden

All hantering av arvoden sker i Prisma portal. Poster för roll- och granskningsarvoden skapas automatiskt för medlemmarna i beredningsgruppen. Du kan justera standardbeloppen för rollbaserade arvoden per person och för granskningsarvoden per uppgift. Du kan även skapa manuella arvodesposter och ändra kontering (SÄRK) för granskningsarvoden som följer med utlysningen. Det går att lägga till övriga arvodesposter på flera arvodesunderlag samtidigt.

När du kontrollerat och godkänt arvodesunderlag för utbetalning kan du skapa ett attestunderlag. Du kan masshantera godkännandet.

Ändra standardbeloppen centralt - särskild behörighet krävs.

Arvodeshantering för beredningsgrupper

Lista med arvodesunderlag i menyn "Arvodeshantering"

Samtliga arvodesunderlag för de beredningsgrupper du handlägger visas i Arvodeshantering

Interna användare med rollerna ansvarig handläggare, handläggare och forskningssekreterare kan hantera beredningsgruppens arvoden i Prisma portal.

Alla arvodesunderlag som har skapats i dina beredningsgrupper hittar du under fliken BEREDNINGSGRUPPER (A) och menyn Arvodeshantering (B). Här finns två listor, en för aktiva arvodesunderlag och en för godkända arvodesunderlag.

Ett arvodesunderlag skapas för alla externa medlemmar så snart de läggs till i beredningsgruppen. Underlagen är tomma till en början och fylls på med granskningsarvoden när uppgifterna skickas in. Du kan komplettera med manuella arvodesposter.

Arvodessammanfattning

Beredningsgruppens sida menyn "Arvodessammanfattning" där det framgår att en granskare valt att avstå från arvode

På respektive beredningsgrupp finns en arvodessammanfattning

Om du saknar arvodesunderlag för en person kan det bero på att hen tackat nej till arvode. I menyn Arvodessammanfattning (B) på respektive beredningsgrupp (A) visas vilka som tackat nej till arvode (C).

Visa arvodesunderlag

Arvodesunderlag för granskare med poster som genererats automatiskt

Exempel på arvodesunderlag för en extern granskare

info-symbol

Om det finns ett arvodesunderlag för granskaren i en annan beredningsgrupp visas en varning. Varningen är endast information för att undvika att samma person arvoderas flera gånger.

  1. Välj fliken BEREDNINGSGRUPPER (A) när du är inloggad i Prisma portal.
  2. Klicka på menyn Arvodeshantering (B).
  3. Klicka på Visa (C) på raden för det aktiva arvodesunderlag du vill hantera.
  4. Klicka på Spara och stäng (D) alternativt Visa förhandsgranskning om du vill gå vidare och godkänna arvodesunderlaget.

Lägga till övriga arvodesposter

Dialogruta för hur du lägger till övriga arvoden och konterar dessa

Lägg till övriga arvoden och kostförmåner

info-symbol

Du kan ändra standardbeloppet för de arvodestyper där ett belopp visas i Belopp (SEK). Använd knappen Återställ förvalt belopp om du vill hämta standardbeloppet igen.

  1. Följ steg 1 - 3 i Visa arvodesunderlag.
  2. Klicka på Lägg till (A) i dialogfönstret Arvodesunderlag som öppnas.
  3. Välj den kontering som ska belastas i rullgardinsmenyn för Kontering (B) i dialogfönstret Lägg till arvodespost.
  4. Välj Arvodestyp (C) i rullgardinsmenyn.
  5. Ange Antal (D).
  6. Klicka på Spara (E).
  7. Klicka på Spara och stäng (F) i dialogfönstret Arvodesunderlag.

Lägga till övrig arvodespost på flera arvodesunderlag samtidigt

Dialogfönster för olika moment när du skapar en arvodespost för flera arvodesunderlag samtidigt

Övriga arvodesposter kan hanteras samtidigt för flera arvodesunderlag

  1. Följ steg 1 - 3 i Visa arvodesunderlag.
  2. Markera de arvodesunderlag som du vill lägga till övriga arvodesposter på (A).
  3. Klicka på Lägg till manuella arvodesposter (B).
  4. Ange de obligatoriska uppgifterna i dialogfönstret Lägg till arvodespost (C).
  5. Klicka på Spara (D).
  6. Klicka på OK för att bekräfta (E).
  7. Klicka på OK (F).

Godkänna flera arvodesunderlag för utbetalning samtidigt

Dialogruta med meddelande om vilka arvodesunderlag som ska godkännas samtidigt

Flera markerade arvodesunderlag kan godkännas samtidigt när de är kontrollerade

  1. Följ steg 1 - 3 i Visa arvodesunderlag.
  2. Markera de arvodesunderlag som du vill godkänna (A).
  3. Klicka på Godkänn (B).
  4. Klicka på Ja (C).
  5. Klicka på OK.

Godkänna enskilt arvodesunderlag för utbetalning

Dialogrutor som visas när du godkänner ett enskilt arvodesunderlag

Visa det arvodesunderlag du vill godkänna

info-symbol

Godkänn arvodesunderlaget först när samtliga arvodesposter har registrerats för den aktuella granskaren.

Arvodesunderlagen i listan Aktiva arvodesunderlag måste godkännas innan de skickas för attest och behandling för utbetalning.

  1. Välj fliken BEREDNINGSGRUPPER (A) när du är inloggad i Prisma portal.
  2. Klicka på menyn Arvodeshantering (B).
  3. Klicka på Visa (C) på raden för det aktiva arvodesunderlag du vill behandla.
  4. Klicka på Visa förhandsgranskning (D) längst ned i dialogfönstret Arvodesunderlag.
  5. Kontrollera de olika arvodestyperna i listan och klicka Godkänn (E) i dialogfönstret för förhandsgranskning.
  6. Klicka på OK (F) för att bekräfta att du vill godkänna arvodesunderlaget.

När arvodesunderlaget har godkänts flyttas det från Aktiva arvodesunderlag till Godkända arvodesunderlag.

Skapa attestunderlag

Markerade godkända arvodesunderlag som ska bli attestunderlag i PDF-format

Attestunderlag i PDF-format laddas ner som en zippad fil

När du kontrollerat och godkänt arvodesunderlaget visas det i listan Godkända arvodesunderlag.
Attestunderlagen laddas ned som separata PDF-filer.
Arvodesunderlaget kan du skriva ut som en rapport för respektive beredningsgrupp.

  1. Följ steg 1 - 3 i Visa arvodesunderlag och skrolla ner till listan Godkända arvodesunderlag.
  2. Markera de godkända arvodesunderlagen du vill skapa attestunderlag för (A) .
  3. Klicka på Skapa attestunderlag (B).
  4. Ladda ner och spara attestunderlaget i PDF-format (C).

Skapa nytt arvodesunderlag

Dialogrutor som öppnas ett nytt arvodesunderlag skapas

Skapa ett nytt arvodesunderlag om du vill komplettera ett redan godkänt och attesterat arvodesunderlag

Du kan skapa ett helt nytt arvodesunderlag för de granskare som tillhör beredningsgrupperna du handlägger. Du arbetar på samma sätt med det nya arvodesunderlaget som de arvodesunderlag som skapas automatiskt.

  1. Följ steg 1 - 3 i Visa arvodesunderlag.
  2. Klicka på Skapa nytt arvodesunderlag (A).
  3. Välj granskare i rullgardinsmenyn i Medlemmar (B).
  4. Klicka på Skapa (C).
  5. Klicka på OK (D) för att bekräfta att du vill skapa ett nytt arvodesunderlag.
  6. Klicka på OK (E).

Inaktivera arvodesunderlag

Markerade arvodesunderlag som ska döljas från listan

Dölj arvodesunderlag som inte ska godkännas

Du kan inaktivera ett arvodesunderlag, som exempelvis skapats för granskare som inte tilldelas en ansökan.
Inaktiverade arvodesunderlag döljs från listan Aktiva arvodesunderlag.

  1. Välj fliken BEREDNINGSGRUPPER (A) när du är inloggad i Prisma portal.
  2. Klicka på menyn Arvodeshantering (B).
  3. Markera ett eller flera arvodesunderlag (C) i listan Aktiva arvodesunderlag.
  4. Klicka på Inaktivera (D).
  5. Klicka på OK (E) för att bekräfta att du vill inaktivera markerade arvodesunderlag.
  6. Klicka på OK (F).

Knappen Visa inaktiverade (G) ger dig möjlighet att åter aktivera arvodesunderlag som inaktiverats.

Lista med inaktiva arvodesunderlag

Du kan aktivera arvodesunderlag som inaktiverats

Senast uppdaterad: