- Start
- » Handläggarens arbete i beredningsgruppen
- » Administrera arvoden
Administrera arvoden
All hantering av arvoden sker i Prisma portal. Poster för roll- och granskningsarvoden skapas automatiskt för medlemmarna i beredningsgruppen. Du kan justera standardbeloppen för rollbaserade arvoden per person och för granskningsarvoden per uppgift. Du kan även skapa manuella arvodesposter och ändra kontering (SÄRK) för granskningsarvoden som följer med utlysningen. Det går att lägga till övriga arvodesposter på flera arvodesunderlag samtidigt.
När du kontrollerat och godkänt arvodesunderlag för utbetalning kan du skapa ett attestunderlag. Du kan masshantera godkännandet.
Ändra standardbeloppen centralt - särskild behörighet krävs.
Innehåll på sidan
- Arvodeshantering för beredningsgrupper
- Arvodessammanfattning
- Visa arvodesunderlag
- Lägga till övriga arvodesposter
- Lägga till övrig arvodespost på flera arvodesunderlag samtidigt
- Godkänna flera arvodesunderlag för utbetalning samtidigt
- Godkänna enskilt arvodesunderlag för utbetalning
- Skapa attestunderlag
- Skapa nytt arvodesunderlag
- Inaktivera arvodesunderlag
Arvodeshantering för beredningsgrupper
Interna användare med rollerna ansvarig handläggare, handläggare och forskningssekreterare kan hantera beredningsgruppens arvoden i Prisma portal.
Alla arvodesunderlag som har skapats i dina beredningsgrupper hittar du under fliken BEREDNINGSGRUPPER (A) och menyn Arvodeshantering (B). Här finns två listor, en för aktiva arvodesunderlag och en för godkända arvodesunderlag.
Ett arvodesunderlag skapas för alla externa medlemmar så snart de läggs till i beredningsgruppen. Underlagen är tomma till en början och fylls på med granskningsarvoden när uppgifterna skickas in. Du kan komplettera med manuella arvodesposter.
Arvodessammanfattning
Om du saknar arvodesunderlag för en person kan det bero på att hen tackat nej till arvode. I menyn Arvodessammanfattning (B) på respektive beredningsgrupp (A) visas vilka som tackat nej till arvode (C).
Visa arvodesunderlag
Om det finns ett arvodesunderlag för granskaren i en annan beredningsgrupp visas en varning. Varningen är endast information för att undvika att samma person arvoderas flera gånger.
- Välj fliken BEREDNINGSGRUPPER (A) när du är inloggad i Prisma portal.
- Klicka på menyn Arvodeshantering (B).
- Klicka på Visa (C) på raden för det aktiva arvodesunderlag du vill hantera.
- Klicka på Spara och stäng (D) alternativt Visa förhandsgranskning om du vill gå vidare och godkänna arvodesunderlaget.
Lägga till övriga arvodesposter
Du kan ändra standardbeloppet för de arvodestyper där ett belopp visas i Belopp (SEK). Använd knappen Återställ förvalt belopp om du vill hämta standardbeloppet igen.
- Följ steg 1 - 3 i Visa arvodesunderlag.
- Klicka på Lägg till (A) i dialogfönstret Arvodesunderlag som öppnas.
- Välj den kontering som ska belastas i rullgardinsmenyn för Kontering (B) i dialogfönstret Lägg till arvodespost.
- Välj Arvodestyp (C) i rullgardinsmenyn.
- Ange Antal (D).
- Klicka på Spara (E).
- Klicka på Spara och stäng (F) i dialogfönstret Arvodesunderlag.
Lägga till övrig arvodespost på flera arvodesunderlag samtidigt
- Följ steg 1 - 3 i Visa arvodesunderlag.
- Markera de arvodesunderlag som du vill lägga till övriga arvodesposter på (A).
- Klicka på Lägg till manuella arvodesposter (B).
- Ange de obligatoriska uppgifterna i dialogfönstret Lägg till arvodespost (C).
- Klicka på Spara (D).
- Klicka på OK för att bekräfta (E).
- Klicka på OK (F).
Godkänna flera arvodesunderlag för utbetalning samtidigt
- Följ steg 1 - 3 i Visa arvodesunderlag.
- Markera de arvodesunderlag som du vill godkänna (A).
- Klicka på Godkänn (B).
- Klicka på Ja (C).
- Klicka på OK.
Godkänna enskilt arvodesunderlag för utbetalning
Godkänn arvodesunderlaget först när samtliga arvodesposter har registrerats för den aktuella granskaren.
Arvodesunderlagen i listan Aktiva arvodesunderlag måste godkännas innan de skickas för attest och behandling för utbetalning.
- Välj fliken BEREDNINGSGRUPPER (A) när du är inloggad i Prisma portal.
- Klicka på menyn Arvodeshantering (B).
- Klicka på Visa (C) på raden för det aktiva arvodesunderlag du vill behandla.
- Klicka på Visa förhandsgranskning (D) längst ned i dialogfönstret Arvodesunderlag.
- Kontrollera de olika arvodestyperna i listan och klicka Godkänn (E) i dialogfönstret för förhandsgranskning.
- Klicka på OK (F) för att bekräfta att du vill godkänna arvodesunderlaget.
När arvodesunderlaget har godkänts flyttas det från Aktiva arvodesunderlag till Godkända arvodesunderlag.
Skapa attestunderlag
När du kontrollerat och godkänt arvodesunderlaget visas det i listan Godkända arvodesunderlag.
Attestunderlagen laddas ned som separata PDF-filer.
Arvodesunderlaget kan du skriva ut som en rapport för respektive beredningsgrupp.
- Följ steg 1 - 3 i Visa arvodesunderlag och skrolla ner till listan Godkända arvodesunderlag.
- Markera de godkända arvodesunderlagen du vill skapa attestunderlag för (A) .
- Klicka på Skapa attestunderlag (B).
- Ladda ner och spara attestunderlaget i PDF-format (C).
Skapa nytt arvodesunderlag
Du kan skapa ett helt nytt arvodesunderlag för de granskare som tillhör beredningsgrupperna du handlägger. Du arbetar på samma sätt med det nya arvodesunderlaget som de arvodesunderlag som skapas automatiskt.
- Följ steg 1 - 3 i Visa arvodesunderlag.
- Klicka på Skapa nytt arvodesunderlag (A).
- Välj granskare i rullgardinsmenyn i Medlemmar (B).
- Klicka på Skapa (C).
- Klicka på OK (D) för att bekräfta att du vill skapa ett nytt arvodesunderlag.
- Klicka på OK (E).
Inaktivera arvodesunderlag
Du kan inaktivera ett arvodesunderlag, som exempelvis skapats för granskare som inte tilldelas en ansökan.
Inaktiverade arvodesunderlag döljs från listan Aktiva arvodesunderlag.
- Välj fliken BEREDNINGSGRUPPER (A) när du är inloggad i Prisma portal.
- Klicka på menyn Arvodeshantering (B).
- Markera ett eller flera arvodesunderlag (C) i listan Aktiva arvodesunderlag.
- Klicka på Inaktivera (D).
- Klicka på OK (E) för att bekräfta att du vill inaktivera markerade arvodesunderlag.
- Klicka på OK (F).
Knappen Visa inaktiverade (G) ger dig möjlighet att åter aktivera arvodesunderlag som inaktiverats.
Senast uppdaterad: