All hantering av arvoden sker i Prisma portal. Poster för roll- och granskningsarvoden skapas automatiskt för medlemmarna i beredningsgruppen. Du kan justera standardbeloppen för rollbaserade arvoden per person och för granskningsarvoden per uppgift. Du kan även skapa manuella arvodesposter och ändra SÄRK för granskningsarvoden som följer med utlysningen.
När du kontrollerat och godkänt arvodesunderlag för utbetalning kan du skapa ett attestunderlag.
Innehåll på sidan
Samtliga arvodesunderlag för de beredningsgrupper du handlägger visas i Arvodeshantering
Interna användare med rollerna ansvarig handläggare, handläggare och forskningssekreterare kan hantera beredningsgruppens arvoden i Prisma portal.
Alla arvodesunderlag som har skapats i dina beredningsgrupper hittar du under fliken Beredningsgrupper (A) och menyn Arvodeshantering (B). Här finns två listor, en för aktiva arvodesunderlag och en för godkända arvodesunderlag.
Ett arvodesunderlag skapas för alla externa medlemmar i beredningsgruppen så snart de läggs till i gruppen. Underlagen är tomma till en början och fylls på med granskningsarvoden när yttrandena godkänns. Du kan komplettera med manuella arvodesposter.
Typer av arvoden kopplade till externa användare i beredningsgruppen
Om du saknar arvodesunderlag för en person kan det bero på att hen tackat nej till arvode. I menyn Arvodessammanfattning (B) på respektive beredningsgrupp (A) visas vilka som tackat nej till arvode (C).
På respektive beredningsgrupp finns en arvodessammanfattning
Ändra SÄRK för granskningsarvoden
SÄRK från ansökans söknyckel är förvald och belastas om du inte ändrar den.
Lägg till kolumnen SÄRK för granskningsarvoden för att få en bra överblick.
Läs mer om att lägga till och ta bort kolumner i Visa uppgifter för SÄRK.
Befintliga, ej godkända, arvodesunderlag uppdateras omgående med nytt SÄRK.
Godkända arvodesunderlag påverkas inte av ändringen.
Har du sparat ett filter för SÄRK är det enkelt att filtrera fram de SÄRK som belastas av granskningsarvoden
När du loggat in och klickat på fliken Beredningsgrupper visas menyn för Arvodeshantering till vänster
Rollarvodet skapas direkt när medlemmen läggs till i beredningsgruppen.
Har en medlem fått rollbaserat arvode i en annan beredningsgrupp visas en varning. Varningen är endast information för att undvika att samma person arvoderas flera gånger av misstag.
Du kan återställa beloppet till standardvärdet genom att klicka på Återställ förvalt belopp.
Ange nytt rollbaserat belopp och spara
Justera arvoden för olika typer av granskningsuppgifter
Beloppet ändras per typ av granskningsuppgift, inte för enskilda granskningsuppgifter. Det innebär att om du ändrar beloppet för "Yttrande" påverkar det alla yttrandearvoden.
Så snart yttrandet godkänns för ansökan skapas automatiskt arvodesposter för all granskning som har utförts på ansökan.
Du kan återställa beloppet till standardvärdet genom att klicka på Återställ förvalt belopp.
Lägg till övriga arvoden, till exempel ersättning för måltid
Du kan ändra standardbeloppet för de arvodestyper där ett belopp visas i Belopp (SEK). Använd knappen Återställ förvalt belopp om du vill hämta standardbeloppet igen.
Visa det arvodesunderlag du vill godkänna
Godkänn arvodesunderlaget först när samtliga arvodesposter har registrerats för den aktuella granskaren.
Arvodesunderlagen i listan Aktiva arvodesunderlag måste godkännas innan de skickas för attest och behandling av respektive ekonomiavdelning för utbetalning.
Skattepliktiga förmåner visas i kolumnen Förmån ("Ja"). Beloppen för förmåner är styrda av Skatteverkets belopp för respektive förmån.
När arvodesunderlaget har godkänts flyttas den från Aktiva arvodesunderlag till Godkända arvodesunderlag.
Alla typer av arvoden listas i förhandsgranskningen innan du godkänner det
Skapa attestunderlag i PDF-format och en specifikation i Excel-format
När arvodesunderlaget är kontrollerat och godkänt visas det i listan Godkända arvodesunderlag.
Attestunderlaget laddas ned som en PDF-fil och skrivs ut.
Arvodesunderlaget, konverterat till Excel, skrivs ut och används som specifikation till attestunderlaget.
När underlaget är attesterat lämnas det till ekonomiavdelningen som hanterar utbetalning av arvodet.
Attestunderlaget kompletteras med Excel-filen som utgör specifikation av arvodesposterna
Skapa ett nytt arvodesunderlag om du vill komplettera ett redan godkänt och attesterat arvodesunderlag
Du kan skapa ett helt nytt arvodesunderlag för de granskare som tillhör de beredningsgrupper du handlägger. Du arbetar på samma sätt med det nya arvodesunderlaget som de arvodesunderlag som skapas automatiskt.
Dölj arvodesunderlag som inte ska godkännas
Arvodesunderlag som skapats för granskare som inte tilldelas en ansökan kan du inaktivera.
Inaktiverade arvodesunderlag döljs från listan Aktiva arvodesunderlag.
Du kan aktivera inaktiverade arvodesunderlag om det skulle krävas.
Du kan aktivera arvodesunderlag som inaktiverats
Senast uppdaterad: