Publicera och bevaka

Att publicera ett objekt innebär att du delar med dig av ett ärende/objekt så att andra interna användare kan ta del av innehållet.

Genom att lägga till en bevakning för ärende/objekt har du koll på när något i ärendet/objektet och dess underkataloger förändras eller ej. Bevakningsfunktionen kan till exempel användas som påminnelse för att avsluta ärenden.

Publicera objekt

1. Högerklicka på ett ärende/objekt i modulen på Idag-arean (A).
2. Välj Publicera ärende (B).
3. Ange Publiceringsdatum (C) och ett slutdatum om du vill begränsa publiceringen till ett visst intervall .
   
4. Ange Typ och Söktext för den/de användare du vill ska ta del av ärendet/objektet (D).
5. Tryck ENTER.
6. Dubbelklicka på den/de användare i sökresultatet som du vill lägga till.
7. Klicka på Spara och stäng (F).

Lägga till bevakning

Du får en påminnelse i modulen Påminnelser för bevakningsperioden du valt.

1. Högerklicka på ett ärende/objekt i modulen på Idag-arean (A).
2. Välj Bevaka (B).
3. Ange typ av bevakning i Händelse att bevaka.
4. Ange ett tidsintervall (C).
   
5. Ange från- och tilldatum i Bevakningsperiod (D).
6. Klicka på Lägg till (E).
   
7. Klicka på Stäng (F).