Prisma användarstöd logga

Publicera och bevaka

Att publicera ett objekt innebär att du delar med dig av ett ärende/objekt så att andra interna användare kan ta del av innehållet.

Genom att lägga till en bevakning för ärende/objekt har du koll på när något förändras eller ej. Bevakningsfunktionen kan även användas som påminnelse för att avsluta ärenden.

Publicera objekt

Publicera ärende, innebär att du delar ärendet eller ansökan med andra användare

Ärendet eller objektet visas som en påminnelse i mottagarens modul Påminnelser på Idag-arean. Du kan även välja skicka ett e-postmeddelande med en länk.

  1. Högerklicka på ett ärende/objekt i modulen på Idag-arean (A).
  2. Välj Publicera ärende (B).
  3. Ange Publiceringsdatum. Ange även ett slutdatum om du vill begränsa publiceringen till ett visst intervall (C).
  4. Ange sökvillkor för den/de användare du vill ska ta del av ärendet/objektet (D).
  5. Klicka på Sök (E).
  6. Dubbelklicka på den/de användare i sökresultatet som du vill lägga till.
  7. Klicka på OK (F).

Lägg till bevakning

Dialogfönster för att bevaka ett ärende eller ett objekt

Du får en påminnelse i modulen Påminnelser för bevakningsperioden du valt.

  1. Högerklicka på ett ärende/objekt i modulen på Idag-arean (A).
  2. Välj Bevaka (B).
  3. Ange typ av bevakning i Händelse att bevaka.
  4. Ange ett tidsintervall (C).
  5. Ange från- och tilldatum i Bevakningsperiod (D).
  6. Klicka på Lägg till (E).
  7. Klicka på Stäng (F).

Bevakningstypen Om objektet ändras kan även omfatta bevakning av underkataloger till ärendet, det vill säga i ärendets handlingar. Du får en påminnelse om någon ändring sker på ärendet/objektet under bevakningsperioden.

Bevakning av ändring i ärende och underkataloger

Hittar du inte vad du söker i användarstöd eller vanliga frågor?

Senast uppdaterad:

Peter Kjellberg

Nyheter

Driftsinformation

  • På grund av en systemuppdatering kan det förekomma störningar i Prisma klockan 16:30-18:00 torsdagen den 2 december. 2021-12-02 09:01

FORMAS

Drottninggatan 89, Box 1206, 111 82 Stockholm. Telefon: 08-775 40 00.

FORTE

Ringvägen 100, Box 38084, 100 64 Stockholm. Telefon: 08-775 40 70.

VETENSKAPSRÅDET

Västra Järnvägsgatan 3, Box 1035, 101 38 Stockholm. Telefon: 08-546 44 000.