Funktionen används för att dela ut behörigheter och byta ägare på ärenden och objekt i Prisma ECM.
Vy för menyn "Grupper och användare" för systemadministration
Grupper
I behörighetsgrupperna kan du lägga till användare. Behörighetsgrupperna är knutna till ett objekt eller en process:
Objekt
De flesta anpassade behörighetsgrupperna är ofta kopplade till ett objekt, till exempel BeslutsAdmin som är kopplad till beslutsmöten.
Process
Några av behörighetsgrupperna är kopplad till processerna i Prisma. Det innebär till exempel att en knapp är aktiv för användarna i gruppen vid ett visst steg i processen. Som exempel kan nämnas ekonomigruppen när användarna arbetar med budgeten på en publicerad utlysning.
Användare
Du kan ge en enskild användare i Prisma samma typ av behörighet som finns för grupper.
Gruppnamn | Behörigheter |
---|---|
Arvodesadministratör | Kan administrera arvoden utan att ha tillgång till övrig systemadministration. |
BeredningsAdmin | Kan arbeta med samtliga beredningsgrupper och kopplade ansökningar, även där de inte själva är handläggare. |
BeslutsAdmin | Kan skapa och administrera beslutsmöten i Prisma, samt genomföra beslutsmötena. |
DiarieföringsAdmin | Kan diarieföra på samtliga utlysnings- och ansökansärenden. |
Ekonomi | Kan arbeta med funktioner som rör ekonomi i Prisma ECM, till exempel ta ut ekonomirapporter och arbeta med utlysningbudgeten. |
EkonomiFinansieringskälla | Kan byta finansieringskälla på utbetalningsplanen på ett "Godkännande av villkor". |
EkonomiÅterrapportering | Kan arbeta med den ekonomiska återrapporteringen i Prisma. |
FörfrågningsAdmin | Kan arbeta med internt initierade förfrågningar i Prisma ECM. |
Mottagare preliminär ansökan | Ingen funktionalitet finns längre kopplad till denna grupp då den tillhör anpassningarna som gjordes för Etikprövningsmyndigheten,. |
UppföljningsAdmin | Kan nå FTB-mapparna och exportera FTB genom särskild rapport för att kontrollera och följa upp beslut. |
UtlysningsAdmin | Kan skapa mallar för alla delar av söknyckeln, nya utlysningar och har behörighet på samtliga befintliga utlysningar. |
ÅterrapporteringsAdmin | Får skapa fria återrapporteringsomgångar, det vill säga återrapporteringsomgångar som inte skapas i samband med utlysning, och administrera samtliga befintliga återrapporteringsomgångar. |
Byta ägare på flera objekt samtidigt
Du kan masshantera byte av handläggare och ägare till objekt i Prisma, till exempel när en användare slutar.
Formulär för att lägga till användare till en grupp
Lista över behörigheter för användare
Du kan ange användarnamn eller personnamn för söka fram rätt användare.
Exempel på sökning av två användare för byte av ärende
Använd funktionen exempelvis när en person har slutat sin tjänst och dennes ärende ska fördelas på andra handläggare. Kontrollera och justera eventuellt vilka av de förvalda parametrar som ska gälla för bytet av ägare. Se beskrivning av parametrar nedan.
Genom att avmarkera de förvalda paramentrarna kan du ställa in vad som ska gälla vid bytet:
Byta ägare på objekten
Ger behörighet till den nya ägaren.
Ändra handläggare på objekten
Byter till ny handläggare för markerade diarieförda ärenden.
Ändra ansvarig för aktiva klossar i flöden på objekten
Fördelar om aktiva uppgifter i en process, till exempel en förfrågan som är kopplad till de markerade objekten.
Ta bort rättigheterna för den befintliga ägaren
Tar bort rättigheter för den tidigarer ägaren på de markerade objekten.
En användare läggs till som handläggare
Endast användare med behörighet som handläggare kan tilldelas ärenden som handläggare.
När du markerar kryssrutan Får direktdiarieföra kan handläggaren diarieföra nya handlingar på sina ärenden.
Dubbelklicka på raden för en handläggare i listan Handläggare (ta bort genom att dubbelklicka) när du vill ta bort behörigheten från en handläggare.
Exempel på behörighetsgrupp i Prisma utökad behörighet
Behörighetsgrupper som är anpassade specifikt för Prisma ECM och ordinarie behörighetsgrupp i Platina hanteras i Prisma Utökad behörighet. Endast utvecklare ska använda denna funktion.
Senast uppdaterad: