När du skapar en ny handling måste minst en intressent anges. Du kan göra en sökning på befintliga intressenter i Prisma du vill lägga till eller lägga till en helt ny intressent.
När du skapar en ny handling måste du spara det (Verkställ) innan knappen för att lägga till intressenter blir aktiv
När handlingskortets fält Tillkomst sparas som "Upprättad" sätts intressenten automatiskt till "Vetenskapsrådet" i anpassningen av Prisma ECM för Vetenskapsrådet.
Intressent kallas den mottagare eller avsändare som är knuten till handlingen. Det finns olika typer av intressenter:
(D) Intern användare
En person som är anställd på myndigheten och har ett konto i Prisma ECM.
(E) Extern användare
En person som skickar in en handling eller arbetar i en beredningsgrupp, till exempel en sökande eller en granskare i ett ansökningsärende.
Benämns som intressent i dialogfönstret där intressenter läggs till.
Dialogfönstret för att lägga till intressenter, i detta exempel kan du skapa en ny intressent
Lägg till intern användare som intressent på handlingskortet
Du måste alltid lägga till minst en intressent på ett nytt handlingskort.
Välj en roll ur listan för intressenten
Sök fram externa användare för att lägga till som intressent
Externa intressenter sparas i ett separat register över personer som lagts till i samband med att beredningsgrupper satts samman i ansökningsärenden.
Läs mer om att lägga till externa granskare i Lägga till externa granskare utan konto.
Lägg till en ny intressent. Bilden är ett montage, de angivna uppgifterna för intressenten töms när du klickar på Skapa ny
Senast uppdaterad: