Från och med 2017 ska vissa bidrag återrapporteras via Prisma. Läs mer på följande sidor om vad som gäller för respektive finansiär: Formas Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., Forte
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och Vetenskapsrådet
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Du som är ansvarig för att den ekonomiska återrapportering för beviljade bidrag, fyller i och skickar in den ekonomiska rapporten. När du har fyllt i alla uppgifter och registrerat den ekonomiska rapporten skickas den automatiskt till projektledaren för granskning. Projektledaren granskar rapporten och när hen godkänt den i Prisma skickas rapporten vidare till finansiären. Du får ett e-postmeddelande när rapporten har tagits emot av finansiären.
Den vetenskapliga rapporten skickas direkt till finansiären.
Du som är rapporteringsadministratör eller organisationskontoansvarig kan skapa en struktur för rapporteringsuppgifter eller välja att spegla organisationsstrukturen. De användare som ska utföra rapporteringsuppgifter kopplas till mapparna och undermapparna i rapporteringsstrukturen och får då ett e-postmeddelande när de ska utföra en uppgift.
I en rapporteringsöversikt visas information över organisationens alla bidrag som är kopplade till en återrapporteringsomgång.
Den ekonomiska återrapporteringen i korthet:
Läs mer om att fördela uppgifter till ekonomer i Fördela ansökningar manuellt.
Via knappen Visa på startsidan öppnas mappen över dina rapporteringsuppgifter på fliken ORGANISATIONSUPPGIFTER
Rapporteringsuppgifterna kan utföras av alla ekonomer som är användare i den aktuella mappstrukturen.
På fliken ORGANISATIONSUPPGIFTER i menyn Rapportera, sektionen Rapportering kan du se hur bidragen fördelats i respektive mapp och undermapp.
Du som är ekonom, eller ansvarig för rapporteringsuppgiften, får ett e-postmeddelande om att du har en uppgift som ska utföras när återrapporteringsperioden startar.
Du kan fortsätta fylla i rapporten om den är sparad men ännu inte registrerad.
Läs mer om var du hittar rapporteringsuppgifter i Uppgifter om ekonomisk och vetenskaplig rapport.
För att kunna registrera den ekonomiska rapporten måste obligatoriska uppgifter vara ifyllda och kryssrutan (C) markerad
Du kan inte registrera den ekonomiska rapporten om obligatoriska uppgifter saknas.
När du registrerat rapporten visas den inte längre i listan över rapporteringsuppgifter.
Projektledaren får ett e-postmeddelande och ett meddelande i Prisma om att du registrerat rapporten.
Läs mer om hur projektledaren godkänner eller nekar den ekonomiska rapporten i Beviljat bidrag - Återrapportering i kapitlet Forskare/Ansökningar och bidrag.
När du registrerat den ekonomiska rapporten skickas den vidare till projektledaren för granskning innan den slutligen
kommer in till finansiären.
Du får en uppgift på Prismas startsida när rapporten öppnas för komplettering.
Projektledaren nekar och ber om komplettering
Finansiären begär komplettering
Medelsförvaltaren ber om komplettering
Du kan be om komplettering av uppgifter i ekonomiska rapporter som du skickat in för året eller för tidigare år.
Du kan ladda ner de ekonomiska rapporter som du skickat in till finansiären.
Läs mer om hur du laddar ner ekonomiska rapporter i Ladda ner ansökans dokument.
Projektledaren för det beviljade bidraget ansvarar för den vetenskapliga återrapporteringen. När projektledaren har fyllt i uppgifterna och registrerat rapporten skickas den direkt till finansiären.
Läs mer om hur projektledaren gör den vetenskapliga återrapporteringen i Vetenskaplig återrapportering i kapitlet Forskare/Ansökningar och bidrag/Beviljat bidrag - Återrapportering.
Senast uppdaterad: