Är du organisationskontoansvarig kan du bjuda in användare till roller som signerings- och rapporteringsadministratörer samt ansökningsansvariga. Dessa användare kan i sin tur bjuda in ytterligare administratörer och ansökningsansvariga.
Huvudansvarig för organisationskontot har behörighet till all information och alla funktioner på kontot och är ofta den som ansökt om organisationskonto.
Organisationskontoansvarig, signeringsadministratör och rapporteringsadministratör kan lägga till kontoanvändare som utför uppgifter inom respektive område.
Huvudansvarig organisationskontoansvarig
Organisationskontoansvarig
Signeringsadministratör
Rapporteringsadministratör
Ansökningsansvarig
Användare (för tilldelning)
Användare signering
Användare rapportering
Fullständig läsbehörighet
Läsbehörighet
Är ytterst ansvarig för organisationens konto och har full behörighet på kontot. Det finns alltid en huvudansvarig som kan lägga till ytterligare organisationskontoansvariga. Huvudansvarig är även kontaktperson gentemot finansiärerna.
Har full behörighet förutom att ändra huvudansvarig.
Har behörighet att redigera signeringsstrukturen och bjuda in användare, det vill säga andra signeringsadministratörer eller användare som ska utföra signeringsuppgifter.
Har behörighet att redigera rapporteringsstrukturen och bjuda in användare, det vill säga andra rapporteringsadministratörer eller användare som ska utföra rapporteringsuppgifter.
Är ansvarig för ansökningar där organisationen är sökande (organisationsansökningar) och har behörighet att skapa samt registrera organisationsansökningar.
Användare som inte tilldelats någon roll och inte är kopplade till någon mapp.
Användare som kopplats till en mapp i signeringsstrukturen för att kunna utföra signeringsuppgifter.
Användare som kopplats till en mapp i rapporteringsstrukturen för att kunna utföra rapporteringsuppgifter.
Användaren kan läsa all information på sidorna Inställningar och Ansökningar och bidrag.
Användare med begränsad läsbehörighet som är kopplad till enhet och underenhet i organisationsstrukturen. Användaren kan läsa information om ansökningar och bidrag på enheten på sidan Ansökningar och bidrag.
Din behörighet styr vilka funktioner du får tillgång till för att hantera organisationsanvändare.
Du kan bjuda in fler användare som ska läggas till på organisationskontot
Om användaren ska utföra signerings- eller rapporteringsuppgifter, eller ha begränsad läsbehörighet, välj rollen "Användare (för tilldelning)".
Användaren får en inbjudan via e-post som hen kan acceptera eller neka. Om den inbjudna användaren accepterar men saknar konto i Prisma får hen instruktioner om hur konto skapas och aktiveras.
Den inbjudna användaren visas i tabellen Organisationsanvändare med status "Inbjudan skickad" (G). När inbjudan är accepterad och personen har ett konto i Prisma ändras status till "Aktiv" (H).
Status på användaren som bjudits in ändras när användaren accepterat inbjudan och skapat ett konto i Prisma
Ändra ansvarsområde för användare i dialogfönstret som öppnas
Du kan välja rollerna ansökansansvarig, signeringsadministratör, rapporteringsadministratör direkt när du bjuder in användaren och även tilldela en person full läsbehörighet när hen bjuds in.
Ta bort ett ansvarsområde från en användare genom att klicka i den markerade kryssrutan för användaren (B). Kryssrutan avmarkeras då.
Exempel på hur användare läggs till i underenhet för signeringsuppgift
En användare som accepterat inbjudan kan tilldelas rollen "Användare signering" eller "Användare rapportering". Innan du lägger till användaren måste det finnas en mappstruktur för signerings- och rapporteringsuppgifter.
Lägg till användare för rapporteringsuppgift på motsvarande sätt i menyn Rapporteringsstruktur.
Läs mer om att bjuda in användare i Lägga till användare.
Läs mer om struktur för signering i Signeringsstruktur.
Läs mer om struktur för rapportering i Rapporteringsstruktur.
I tabellen över organisationsanvändare kan du tilldela begränsad läsbehörighet
Fullständig läsbehörighet
Begränsad läsbehörighet
Användare kan läsa all information på sidorna Inställningar och Ansökningar och bidrag. Behörigheten tilldelas när användaren bjuds in eller genom att ändra ansvarsområde.
Användare kan läsa information i en enhet eller underenhet på sidorna Inställningar och Ansökningar och bidrag. Behörigheten tilldelas i tabellen över organisationskontoanvändare.
En användare inaktiveras och åter aktiveras
Du kan inte inaktivera användare som har tilldelats uppgifter för signering och rapportering. Ta först bort användaren från de aktuella mapparna.
Vill du åter aktivera inaktiva användare, klicka på Aktivera (E) i steg 3 enligt instruktionen ovan.
Ta bort en användare från organisationen
Du kan inte ta bort användare som har tilldelats uppgifter för signering och rapportering. Ta först bort användaren från de aktuella mapparna.
Du kan inte ta bort användare som är organisationskontoansvarig, ansökansansvarig, signeringsadministratör och rapporteringsadministratör. Ta först bort användarens ansvarsområde.
Läs mer om hur du tar bort ett ansvarsområde från en användare i Ändra eller tilldela användare ett ansvarsområde.
Ta bort en användare med signerings- eller rapporteringsuppgift, i bildens exempel användare med signeringsuppgift
Du måste först ta bort användaren från signerings- och rapporteringsmapp innan du kan ta bort användaren från organisationsstrukturen.
Användare som tilldelats uppgifter för signering och rapportering
I mappöversikten listas de mappar den valda användaren är ansvarig för
Ta bort ansvaret för mappar för en användare
Senast uppdaterad: