Som organisationskontoansvarig bygger du upp en struktur med enheter och underenheter (hemvister) i två nivåer. Hemvisterna du skapar i strukturen visas i ansökansformuläret i Prisma och ska anges av den sökande. De ansökningar som organisationen ansvarar för fördelas på hemvisterna i strukturen.
Strukturen du skapar kan speglas till mappar för rapportering och signering. Inkommande ansökningar kan automatiskt distribueras till den givna mappstrukturen när sökande anger hemvist och skickar in ansökan.
Exempel på struktur för ansökningar och bidrag inom en organisation
Organisationsstrukturen styr vilka hemvister, till exempel institutioner, sökande forskare kan ange vid registrering av en ansökan. Strukturen byggs upp i två nivåer som används för att hantera de ansökningar organisationen ansvarar för. Endast organisationskontoansvarig har behörighet att redigera strukturen.
Organisationen kan välja att spegla organisationsstrukturen till mappstrukturen för signering och rapportering. Det innebär att mappstrukturen för dessa uppgifter blir identisk med organisationsstrukturen.
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
(F)
Organisationens namn hämtas från uppgifterna som angivits i ORGANISATIONSUPPGIFTER.
Första enhetsnivån - enhet.
Andra enhetsnivån - underenhet.
En inaktiverad enhet visas inte för den sökande i ansökansformuläret.
När du klickar på knappen Redigera kan du byta namn på enheten eller lägga till underenheter.
Med hjälp av rullgardinsmenyn kan du som organisationsansvarig välja vilka enhetsnivåer för hemvist som ska visas i ansökansformuläret.
- Ange enhet för projektets hemvist
- Ange underenhet för projektets hemvist
- Ange enhet eller underenhet för projektets hemvist
Börja bygga strukturen för din organisation
Innan du skapar strukturen för organisationen bör du göra inställningar för spegling och distribution.
Läs mer om funktioner för och beskrivning av hemvister i Hemvist.
Läs mer om hur du ställer in spegling och distribution för organisationens struktur i Inställningar.
Den första enheten i organisationsstrukturen
Du kan fortsätta att lägga till fler enheter i dialogfönstret. Ange namn på ny enhet och klicka på Lägg till (E) innan du stänger dialogfönstret, se bild nedan.
Du kan lägga till en eller flera enheter
Du kan lägga till en eller flera underenheter
Du kan fortsätta att lägga till fler underenheter i dialogfönstret. Ange namn på ny underenhet och klicka på Lägg till (C) innan du stänger dialogfönstret.
Redigera en enhet i strukturen
Redigera en underenhet i strukturen
Exemplet i bilden visar hur du sorterar in en enhet med "drag-and-drop"
Du kan ändra ordning på enheter när du klickar på knappen Redigera och på underenheter när du klickar på knappen Redigera för en enhet.
I bildens exempel inaktiveras en enhet
En enhet eller underenhet kan bara inaktiveras om det inte finns några öppna ärenden eller uppgifter kopplade till den. När du inaktiverat en enhet eller underenhet kan den sökande inte längre välja den som hemvist vid registrering av ansökan.
En enhet eller underenhet som är inaktiv har alternativet "Aktivera" i rullgardinsmenyn. Du kan därför åter aktivera en inaktiverad enhet eller underenhet.
I bildens exempel tas en underenhet bort
Du kan bara ta bort en enhet eller underenhet som inte har några ansökningar kopplade till den, oavsett status. Du måste ta bort de ansökningar som finns på enheten eller underenheten innan den kan tas bort.
Välj vilken hemvist den sökande ska ange i ansökansformuläret
Du måste ange och spara nivå för projektets hemvist för att enheter och underenheter ska visas i ansökansformulären för sökande.
Ange enhet för projektets hemvist
Ange underenhet för projektets hemvist
Ange enhet eller underenhet för projektets hemvist
Endast organisationens enheter är valbara för den sökandes projekt.
Endast organisationens underenheter är valbara som hemvist för den sökandes projekt.
Både organisationsens enheter och underenheter är valbara som hemvist för den sökandes projekt.
Läs mer om hur hemvist visas i ansökansformuläret i Hemvist.
Senast uppdaterad: