Förfrågningar

I sammanfattningen för bidraget har du som organisationskontoansvarig eller ansökningsansvarig möjlighet att skicka in förfrågningar om ändringar som rör det beviljade bidraget. Du kan bjuda in projektledaren för organisationsansökan, om du vill ha hjälp med att fylla i uppgifter i en förfrågan.

Förfrågningarna skickas direkt till finansiären och kräver ingen ytterligare signering.

Allmänt om förfrågningar för organisationsansökningar

Du kan välja två typer av förfrågningar för organisationsansökningar

Endast organisationskonto- och ansökningsansvarig kan starta och skicka in förfrågningar för organisationsansökningar.

  1. Logga in i Prisma.
  2. Klicka på fliken ORGANISATIONSUPPGIFTER (A).
  3. Klicka på menyvalet Organisationsansökningar (B).
  4. Klicka på Välj (C) på raden för bidraget.
  5. Välj "Bidragssammanfattning" i rullgardinsmenyn (D).
  6. Klicka på Välj (E) i dialogfönstret för bidraget, som öppnas.
  7. Klicka på den typ av förfrågan du vill göra i rullgardinsmenyn (F).

Du kan redigera eller ta bort en förfrågan som är sparad men som ännu inte skickats in.

Förlänga dispositionstid

Obligatoriska uppgifter (*) måste anges för att du ska kunna skicka in förfrågan

  1. Följ stegen 1 – 6 i instruktionen i Allmänt om förfrågningar för organisationsbidrag.
  2. Välj ”Förlängning av dispositionstid” ur rullgardinsmenyn (A).
  3. Ange de obligatoriska uppgifterna i dialogfönstret som öppnas.
  4. Klicka på Spara (B) om du inte vill skicka in förfrågan direkt.
    Alternativt:
  5. Klicka på Skicka in (C).

Avsluta bidraget i förtid

Obligatoriska uppgifter (*) måste anges för att du ska kunna skicka in förfrågan

  1. Följ stegen 1 – 6 i instruktionen i Allmänt om förfrågningar för organisationsansökningar.
  2. Välj ”Avsluta bidraget i förtid” ur rullgardinsmenyn (A).
  3. Ange de obligatoriska uppgifterna i dialogfönstret som öppnas.
  4. Klicka på Spara (B) om du inte vill skicka in förfrågan direkt.
    Alternativt:
  5. Klicka på Skicka in (C).

Byta projektledare

Obligatoriska uppgifter (*) måste anges för att du ska kunna skicka in förfrågan

  1. Följ stegen 1 – 6 i instruktionen i Allmänt om förfrågningar för organisationsansökningar.
  2. Välj ”Byt projektledare” ur rullgardinsmenyn (A).
  3. Ange de obligatoriska uppgifterna i dialogfönstret som öppnas.
  4. Klicka på Spara (B) om du inte vill skicka in förfrågan direkt.
    Alternativt:
  5. Klicka på Skicka in (C).

Bjuda in projektledare för att fylla i förfrågan

Exempel på förfrågan där projektledare bjuds in för att fylla i uppgifter

Obligatoriska uppgifter (*) måste anges eller innehålla ett värde för att du ska kunna bjuda in projektledaren.

  1. Följ stegen 1 – 7 i instruktionen i Allmänt om förfrågningar för organisationsansökningar.
  2. Välj aktuell förfrågan ur rullgardinsmenyn (A).
  3. Ange eventuellt någon av de obligatoriska uppgifterna i dialogfönstret som öppnas.
  4. Klicka på Skicka till projektledare (B).

Projektledaren får ett e-postmeddelande med inbjudan att komplettera förfrågan och en uppgift i Prisma.
När projektledaren fyllt i uppgifter och skickat tillbaka förfrågan ska du kontrollera innehållet och skicka in förfrågan.

Läs mer om hur du skickar in förfrågan i Förlänga dispositionstid, Avsluta bidraget i förtid eller Byta projektledare.

Fylla i förfrågan om du är projektledare

Komplettera uppgifter för en förfrågan

Obligatoriska uppgifter (*) måste anges eller innehålla ett värde för att du ska kunna skicka tillbaka förfrågan till organisationen. Om du inte kan ange en obligatorisk uppgift låter du hjälptexten stå kvar.

  1. Logga in på ditt konto i Prisma.
  2. Klicka på Visa (A) på raden för uppgiften där du som projektledrare bjudits in till förfrågan.
  3. Ange de obligatoriska uppgifterna i dialogfönstret som öppnas.
  4. Klicka på Spara (B) om du vill vänta med att skicka tillbaka förfrågan till organisationen direkt.
    Alternativt:
  5. Klicka på Skicka till organisationen (C).

Redigera eller ta bort en förfrågan som inte skickats in

Ta bort en förfrågan som du ännu inte har skickat in

  1. Följ stegen 1 – 5 i instruktionen i Allmänt om förfrågningar för organisationsansökningar.
  2. Klicka på Välj (A) på raden för förfrågan.
  3. Välj "Redigera" (B) eller "Ta bort" (C) ur rullgardinsmenyn.
  4. Klicka på OK (D).

Visa händelselogg för förfrågan

Du kan se vad som hänt med din förfrågan i händelseloggen

  1. Klicka på Välj (A) på raden för förfrågan.
  2. Välj "Händelselogg" (B) ur rullgardinsmenyn.
  3. Klicka på Stäng (D) för att stänga dialogfönstret.

För en inskickad förfrågan kan du öppna dialogfönstret med de uppgifter du angett för din förfrågan med valet "Detaljer" i rullgardinsmenyn.

Status på förfrågan

I sammanfattningen för bidraget hittar du status på organisationsansökans förfrågningar

(A) Status


(B) Beslut

(C) Välj

Du får meddelande i Prisma om när statusen förändras för din förfrågan, men aktuell status visas även i sammanfattningen för bidraget.

Du kan ladda ner beslut som fattats för din förfrågan.

Innehållet i rullgardinsmenyn Välj varierar beroende på vilken status din förfrågan har. För en nekad förfrågan kan du till exempel se hela förfrågan i "Detaljer" eller läsa i "Händelselogg".

Hittar du inte vad du söker i användarstöd eller frågor och svar?

Klicka här för att kontakta Prisma support

Senast uppdaterad: 2018-04-19

FORMAS

Drottninggatan 89, Box 1206, 111 82 Stockholm. Telefon: 08-775 40 00.

FORTE

Östra Järnvägsgatan 27, Box 894, 101 37 Stockholm. Telefon: 08-775 40 70.

VETENSKAPSRÅDET

Västra Järnvägsgatan 3, Box 1035, 101 38 Stockholm. Telefon: 08-546 44 000.