Från och med 2017 ska du återrapportera vissa bidrag via Prisma. Läs mer på respektive finansiärs hemsida om vad som gäller vid återrapportering.
Förenklad process för den ekonomiska återrapporteringen
Finansiären kan begära komplettering av den ekonomiska rapporten från medelsförvaltaren. Medelsförvaltaren kan be om att få komplettera en inskickad ekonomisk rapport. Du som är projektledare får då ett e-postmeddelande med information om detta i båda fallen.
Uppgifter för återrapportering i Prisma på fliken MIN PROFIL
När medelsförvaltaren har skickat in den ekonomiska rapporten får du en uppgift i Prisma om att godkänna eller neka den ekonomiska rapporten.
Alternativ för att visa den ekonomiska rapporten
Kontrollera att den ekonomiska rapporten har status Granskas av projektledaren (A).
Alternativ för att öppna eller spara PDF-filen för den ekonomiska rapporten
När du godkänner den ekonomiska rapporten skickas den till finansiären
Kontrollera att den ekonomiska rapporten har status Granskas av projektledaren (A).
Du ska kontrollera och godkänna rapporten för att den ska kunna skickas in till finansiären via Prisma.
Formulär för att ange varför du vill neka den ekonomiska rapporten
När du nekar den ekonomiska rapporten skickas ditt meddelande med synpunkter till medelsförvaltaren.
När medelsförvaltaren gjort eventuella ändringar får du på nytt kontrollera rapporten och därefter godkänna den.
Om du nekar den ekonomiska rapporten ska du meddela medelsförvaltaren om vad som är felaktigt.
Om du nekar och
ber om komplettering
Om finansiären
begär komplettering
Om medelsförvaltaren ber om komplettering
Vetenskaplig återrapportering fylls i av dig som projektledare för bidraget. När det är dags att göra den vetenskapliga återrapporteringen kommer du att få ett mejl från Prisma och en uppgift på första sidan när du loggar in på ditt konto i Prisma.
Du kan komma till återrapporteringsformuläret antingen genom att klicka på knappen Visa till höger om uppgiften (se bilden ovan) eller genom att gå till återrapporteringsöversikten för bidraget på sidan Bidrag under fliken Ansökningar och bidrag (se avsnittet ovan).
För att öppna och fylla i återrapporteringsformuläret klickar du på knappen Skriv (se bilden nedan).
Du kan spara ett utkast av formuläret genom att klicka på knappen Spara och sedan Stäng. När du är färdig och vill skicka in rapporten till finansiären går du till sidan Registrera (se bilden nedan). Om obligatoriska uppgifter saknas kommer systemet att informera om detta. När du är klar med rapporten kryssar du i rutan Jag intygar att instruktionerna för återrapporteringen har följts och att lämnade uppgifter är riktiga och klickar på Registrera. Återrapporteringen kommer då att registreras hos finansiären. Om finansiären efterfrågar kompletteringar kommer du att få ett meddelande om detta och formuläret öppnas då upp för komplettering.
Öppna översikten för återrapportering från ditt konto i Prisma
Information om ekonomisk och vetenskaplig återrapportering visas i sektionen "Återrapportering".
(D)
(E)
Senast en vecka innan medelsförvaltaren ska fylla i den ekonomiska rapporten visas knappen Öppna i bidragssammanfattningen. Du kan godkänna eller neka den ekonomiska rapporten först efter att du fått en uppgift om att kontrollera rapporten i Prisma.
När datumet för att fylla i den vetenskapliga rapporten infaller, visas knappen Skriv. När du skickat in den vetenskapliga rapporten ändras knappens namn till Öppna.
Läs mer om händelselogg för återrapportering i Händelselogg för ekonomisk och vetenskaplig rapport.
Läs mer om hur du öppnar den ekonomiska rapporten i Kontrollera ekonomisk rapport.
Händelselogg för ekonomisk rapport i sektionen för återrapportering i bidragssammanfattningen
Du visar händelseloggen för ekonomisk rapport och vetenskaplig rapport på samma sätt.
Senast uppdaterad: