Administrera internärenden

När du lagt in budget för internärendet är processen densamma som för ansökansärenden. Lägg in förslag till beslut (FTB), bevilja medel och genomför beslut via beslutsmötesfunktionen. Det går att bevilja medel vid flera tillfällen på samma internärende. Du kan även klassa internärendet, se respektive finansiärs rutiner.

En transaktion kopplas alltid till internärendets diarienummer i Agresso. Transaktionen hämtas från Agresso och visas i internärendets flik Utbetalningar.

Du kan besluta om budget via FTB eller endast ange internärendets diarienummer i Agresso för att se transaktionerna:

Skapa förslag till beslut för internärende

1. Öppna internärendet du vill lägga till FTB på.
2. Klicka på fliken Förslag till beslut (A).
3. Klicka på Skapa FTB för Internärende (B).

Ange medel att bevilja på internärende

1. Följ steg 1 – 3 i Skapa förslag till beslut för internärende.
2. Klicka på Redigera (A).
3. Ange Beslutsinstans och Mötesdatum och välj ”Beviljad” i rullgardinsmenyn Förslag till beslut (B).
   
4. Ange Beviljad projektstart och Beviljad projektslut (C).
5. Ange belopp i Finansieringskälla (D).
6. Klicka på Spara och stäng (E).

Du kan bevilja ytterligare medel på samma internärende genom att upprepa instruktionen.

Fatta beslut om medel att bevilja på internärende

1. Öppna internärendet du vill fatta beslut om.
2. Klicka på fliken Förslag till beslut (A).
3. Markera kryssrutan i kolumnen Beslut (B).

Beslut genomförs på samma sätt som för ansökningsärenden.

Visa fakturor och rekvisitioner på internärendet

När protokollet för FTB godkänns genereras en beslutshandling där antal beviljade år och belopp framgår på fliken Beslut på internärendekortet. På fliken Utbetalningar visas de fakturor och rekvisitioner som betalats ut via Agresso. Även fakturor och rekvisitioner som kopplas med diarienumret direkt i Agresso, utan beslut, visas här.

1. Öppna internärendet du vill visa fakturor och rekvisitioner för.
2. Klicka på fliken Utbetalningar (A).
3. Klicka på Skriv ut (B).