När du lagt in budget för internärendet är processen densamma som för ansökansärenden. Lägg in förslag till beslut (FTB), bevilja medel och genomför beslut via beslutsmötesfunktionen. Det går att bevilja medel vid flera tillfällen på samma internärende. Du kan även klassa internärendet, se respektive finansiärs rutiner.
En transaktion kopplas alltid till internärendets diarienummer i Agresso. Transaktionen hämtas från Agresso och visas i internärendets flik Utbetalningar.
Du kan besluta om budget via FTB eller endast ange internärendets diarienummer i Agresso för att se transaktionerna:
Beslut om medel via FTB
- visar beviljade, utbetalade och återstående medel
- avräkning sker successivt
- går ej att ändra söknyckel efter beslut
- särskilt användbart vid samfinansiering kring bidrag med annan finansiär
Utan beslut om medel via FTB
- ingen avräkning från budget
- endast totalsumma visas
- ingen begränsning av transaktioner
Ett kort för internärende med knappen ”Skapa FTB för Internärende” på fliken ”Förslag till beslut”
Förslag till belopp att bevilja på ett internärende anges på FTB
FTB ska kopplas till ett beslutsmöte där du valt ”Ansökansbeslut” i rullgardinsmenyn Typ av möte.
Du kan bevilja ytterligare medel på samma internärende genom att upprepa instruktionen.
Förslag till beslut som läggs till ett beslutsmöte
Beslut genomförs på samma sätt som för ansökningsärenden.
Exempel på fakturor och rekvisitioner, som betalats via Agresso, i ett internärende
När protokollet för FTB godkänns genereras en beslutshandling där antal beviljade år och belopp framgår på fliken Beslut på internärendekortet. På fliken Utbetalningar visas de fakturor och rekvisitioner som betalats ut via Agresso. Även fakturor och rekvisitioner som kopplas med diarienumret direkt i Agresso, utan beslut, visas här.
Knappen Skriv ut ger en Excel-rapport på betalade fakturor.
Exempel på sökning av internärende i Platinasök
Du kan söka fram flera eller separata internärenden med Prismas sökfunktioner.
Andra sökmöjligheter via PLATINASÖK:
Utlysning
Välj aktuell ”utlysning” för internärenden. Sökningen underlättas om endast årliga utlysningar för internärenden används.
Bidragsform
Här hittar du internärendenas ”bidragformer”. Resultatet av sökningen blir tydligare om namnen på bidragsformerna innehåller ordet ”Internt” eller motsvarande.
Ärendetyp
Användbart sökvillkor om du känner till vilka val av ärendetyper som gäller för finansiärens internärenden.
Motsvarande möjlighet att söka fram internärenden hittar du även i ”Sök diariefört ärende” eller ”Sök ansökan”
i menyn Sök och rapporter.
Senast uppdaterad: