Användare som är rapporteringsadministratör eller organisationsansvarig kan skapa en struktur för rapporteringsuppgifter om organisationen valt att inte spegla organisationsstrukturen. När det finns en rapporteringsstruktur kan de användare som ska utföra rapporteringsuppgifter kopplas till mapparna och undermapparna i rapporteringsstrukturen. De bidrag som inte fördelats i en speglad struktur kan fördelas manuellt och rapporteringsadministratören kan även flytta bidrag mellan olika mappar.
I en rapporteringsöversikt visas information och status över organisationens alla bidrag. Du som är rapporteringsadministratör kan påminna rapporteringsansvariga om deras uppgifter och du har behörighet utföra rapporteringsuppgifter för organisationens alla bidrag.
En lista över samtliga bidrag visas för respektive rapporteringsmapp
Innan rapporteringsuppgifter kan utföras måste det finnas en rapporteringsstruktur. Organisationen kan, istället för att bygga upp en separat struktur, välja att rapporteringsstrukturen speglar organisationsstrukturen. Det innebär att mappstrukturen för rapportering blir identisk med organisationsstrukturen. Om strukturen speglas skapas mappar med samma namn som i organisationsstrukturen. Rapporteringsuppgifterna fördelas då automatiskt till aktuell rapporteringsmapp.
Organisationskontoansvarig och rapporteringsadministratörer har behörighet att hantera rapporteringsstrukturen och fördela rapporteringsuppgifter.
(C) Enhetsmapp
(D) Dnr
(E) Tilldelad
(F) Fördela
I tabellen Rapportering visas de enhetsmappar som finns i rapporteringsstrukturen. I den översta mappen, "Rapportering", visas samtliga bidrag som är kopplade till en återrapporteringsomgång. När du klickar på en enhetsmapp (C) visas endast de bidrag som fördelats till mappen i tabellen Bidrag.
Visa bidraget för ansökan genom att klicka på länken som utgörs av diarienumret.
Kolumnen visar vilken mapp som bidraget fördelats till.
Fördela om bidrag som inte hamnat i rätt mapp.
Läs mer om hur du speglar organisationsstrukturen i Inställningar.
Struktur för rapportering
Rapporteringsstrukturen visar alla bidrag som har publicerade återrapporteringsomgångar.
Läs mer om och få tips om hur du skapar och hanterar mappar för enheter och underenheter i Struktur.
Läs mer om hur du kopplar användare till en mapp i Användare/Lägga till användare för signering och återrapportering.
Fördela bidrag manuellt om organisationen inte valt automatisk distribuering av rapporteringsuppgifter
Tabellen Bidrag visar bidrag som är kopplade till en återrapporteringsomgång när mappen "Rapportering" är markerad i tabellen Rapportering. Dessa bidrag har inte fördelats till rapporteringsansvariga ekonomer.
Kontrollera att rapporteringsmappen är aktiv innan du fördelar ett bidrag.
Påminnelse om rapporteringsuppgift i rapporteringsöversikten
Kolumnen Tilldelad i rapporteringsöversikten innehåller länkar till den mapp som respektive ansökansbidrag
är kopplat till.
Rapporteringsansvarig ekonom för bidraget får påminnelsen via e-post och som ett meddelande på sitt konto i Prisma.
Sammanställning över de återrapporteringar som utförts och kommande återrapporteringar
Du som är organisationskontoansvarig eller rapporteringsadministratör kan fylla i återrapporteringen på samma sätt som rapporteringsansvarig ekonom.
Läs mer om hur du fyller i och registerar en ekonomisk rapport i Återrapportering.
Senast uppdaterad: