När du loggat in i Prisma som ansökansansvarig får du tillgång till alla utlysningar som är öppna för att söka organisationsbidrag via toppmenyn Organisationskonto. När det gäller organisationsansökningar kan du:
Även en användare med rollen organisationsansvarig är behörig att söka organisationsbidrag.
Du har endast tillgång till organisationsutlysningar om du har rollen som ansökansansvarig eller organisationskontoansvarig. Välj den utlysning du vill ansöka till via toppmenyn Organisationskonto sedan menyn Organisationsutlysningar.
Så snart du sparat projektets namn skapas ett utkast och du kan bjuda in en medverkande projektledare.
Ansökansformulären ser olika ut för olika utlysningar. I användarstödets kapitel för att söka bidrag finns en generell beskrivning av de olika delarna i en ansökan. Länk till Söka bidrag. Motsvarigheten till de olika formulären för i organisationsansökan beskrivs i användarstödet för ansökningar i ordinarie utlysningar. Detaljerad beskrivning av ansökansformulär i användarstödet för forskare: Söka bidrag
Du måste ha behörighet för att söka organisationsbidrag för att kunna se organisationsutlysningar. När du loggat in som ansökansansvarig eller organisationsansvarig klickar du först på toppmenyn Organisationskonto . I menyn väljer du sedan Organisationsutlysningar .
Via toppmenyn Organisationskonto , menyn Organisationsutlysningar och därefter Organisationsansökningar hittar du samtliga organisationsansökningar och -utkast. Här kan du via kolumnen ”Beslut” filtrera fram aktuell status för ansökan, till exempel om ansökan är beviljad. Du kan radera utkast som du inte avser skicka. I menyn Organisationsutlysningar och sedan Nyligen raderade utkast sparas de raderade utkasten i 30 dagar, därefter kan de inte längre återställas.
När ett utkast för organisationsansökan skapats kan du bjuda in en projektledare. Projektledaren kan fylla i uppgifter för ansökan men endast användare som har rollen ansökansansvarig eller organisationskontoansvarig kan registrera ansökan.
Du kan även bjuda in medverkande forskare och administratör till ansökan om organisationsutlysningen tillåter. Detaljerad beskrivning om att bjuda in medverkande i användarstödet för ordinarie utlysningar.
När du bjuder in en medverkande projektledare, forskare eller administratör:
Innan du kan bjuda in en projektledare måste du skapa ett utkast för organisationsansökan. Du som är ansökansansvarig blir automatiskt projektledare för organisationsansökan. I utkastet för ansökansformuläret väljer du menyn Medverkande och klickar sedan på knappen Ersätt projektledare . En ny rad skapas för den inbjudna projektledaren när du skickat inbjudan och du kan då ångra inbjudan om du vill. Ångrar du inbjudan får den inbjudna projektledare ett mejl som förklarar att inbjudan inte längre är aktuell. Utkastet visas på den inbjudna projektledarens konto i Prisma när inbjudan accepterats. När projektledaren skickar in det slutliga utkastet återgår ansökansansvarig till rollen som projektledare.
När du har accepterat inbjudan att skriva utkastet till organisationsansökan visas utkastet på ditt konto i Prisma. Du kan inte registrera ansökan, det har endast ansökansansvarig behörighet att göra. När du klickar på knappen Spara slutgiltigt utkast i ansökansformulärets meny Registrera återgår utkastet till ansökansansvarig. Det är ansökansansvarig eller organisationsansvarig som slutligen skickar in organisationsansökan. Detaljerad beskrivning av ansökansformulär i användarstödet för forskare: Söka bidrag
Du får inbjudan till att medverka till en ansökan via e-post, klicka på länken för att neka eller acceptera inbjudan. Om du accepterar inbjudan och inte har något konto i Prisma sedan tidigare skapas ett minimalt konto som du måste slutföra. Medverkande forskare Lägg till ditt CV och eventuella publikationer som hör till ansökan om det står i utlysningen att detta krävs. Lägger du inte till CV och publikationer i dessa fall går det inte att registrera ansökan. Har du rättighet att redigera ansökan får du tillgång till hela ansökan men du kan inte registrera ansökan. Medverkande administratör Du behöver inte lägga till ditt CV. Du kan endast hjälpa till vid ansökansprocessen och du kan inte registrera ansökan.
Om din ansökan innehåller obesvarade inbjudningar när ansökningstiden går ut måste du ta bort dem för att kunna registrera ansökan. Öppna utkastet till din ansökan. Klicka på MEDVERKANDE . Markera kryssrutan för den eller de medverkande som ska tas bort. Klicka på Ta bort . Klicka på OK i dialogrutan. Ett e-postmeddelande skickas till den medverkande forskaren eller administratören med information om att hen har tagits bort från ansökan.
I tabellen Medverkande forskare listas de medverkande forskare du bjudit in till ansökan. I kolumnen Status visas om den inbjudna personen accepterat, nekat eller ännu inte svarat.
En medverkande administratör har tillgång till utkastet för ansökan innan ansökan slutregistreras. Det innebär att hen endast kan hjälpa till vid ansökansprocessen men inte registrera en ansökan. Hen har heller inte tillgång till ansökan när den slutregistrerats i Prisma och kan inte hjälpa till med återrapportering.
Du kan endast tilldela rättigheter till de forskare som accepterat inbjudan. Alla medverkande forskare kan ändra sina egna CV-uppgifter och publikationer i ansökan. Medverkande forskare med redigeringsrättighet kan fylla i uppgifter i utkastet för ansökan inte redigera andras medverkandes CV eller publikationer inte registrera ansökan
Medelsförvaltaren är förvald i ansökans del för medelsfövaltare. Välj hemvist för organisationsansökan.
Det kan bero på att organisationen inte är godkänd som medelsförvaltare i Prisma, för finansiären, eller specifikt i den utlysning ni söker. Organisationen måste i så fall kontakta finansiären för utlysningen och ansöka om ett godkännande.
Vilka val som finns för hemvist, alternativ och i vilken nivå (exempelvis institution/fakultet), beror på hur din medelsförvaltare har byggt upp sin organisationsstruktur på organisationskontot. Kontakta ansvarig person hos din medelsförvaltare om du inte vet vad du ska välja.
Om utlysningen kräver det måste du välja minst en beredningsgrupp som passar för organisationsansökan.
Ofta ska du ange aktivitetsgraden av en heltid för respektive projektmedlem. På motsvarande sätt anger du även lönekostnader i förhållande till heltid. Prisma summerar automatiskt budgetposterna. Komplettera med detaljerad beskrivning i ”Motivering av budget”. Om du ansöker om ett flerpartsbidrag finns särskilda instruktioner för hur du anger projektparter i budgeten.
Vilka uppgifter som krävs för budgeten framgår i utlysningstexten.
I de organisationsutlysningar för projekt med fler projektparter, kan organisationen, eller medelsförvaltaren, agera som koordinator för flerpartsbidraget. Uppgifterna anges i formulärets meny Budget.
Först anger du uppgifter för koordinerande projektpart, var arbetet i huvudsak kommer att utföras och koordinerande projektparts budget. Därefter kan du lägga till fler projektparter som aktivt ska delta i projektet.
Den koordinerande projektparten är företaget eller organisationen där arbetet i huvudsak kommer att utföras. I ansökansformulärets meny Budget anges även den koordinerande projektpartens budget. Därefter kan du lägga till fler projektparter som aktivt ska delta i projektet.
Lägg till kostnader och budget för den koordinerande projektparten i ansökansformulärets meny Budget och spara. Klicka på knappen Lägg till projektpart som nu visas. Lägg till den eller de projektparter som deltar aktivt i projektet på motsvarande sätt som för den koordinerande projektparten. Projektets totala kostnader beräknas automatiskt, inklusive budget från den part eller de parter du lagt till.
När ansökan är klar ska ansökningsansvarig eller organisationskontoansvarig registrera ansökan.
All obligatorisk information måste fyllas i för att du ska kunna registrera ansökan. Du kan inte registrera ansökan om det finns obesvarade inbjudningar till medverkande forskare eller administratörer.
När du registrerar din ansökan signeras den automatiskt i och med att du accepterar villkoren för ansökan. När du, som behörig företrädare för koordinerande projektpart, registrerar ansökan innebär det även att samtliga parter accepterar villkoren för ansökan.
När din ansökan har registrerats syns den inte längre listan Utkast på förstasidan i Prisma utan visas på via toppmenyn Organisationskonto, menyvalet Organisationsansökningar.
Registrerad ansökan: Registerar du din ansökan innan utlysningens sista ansökningsdag får ansökan statusen ”Registrerad”. Du signerar automatiskt ansökan i och med att du accepterar villkoren för ansökan.
Slutregistrerad ansökan: En registrerad ansökan slutregistreras automatiskt när sista ansökningsdagen för utlysnigen har passerat och tilldelas då ett diarienummer. Den slutregistrerade ansökan visas på medelsförvaltarens organisationskonto och kan då signeras av medelsförvaltaren du valt.
Har du ansökt till en löpande utlysning, det vill säga en utlysning som saknar sista ansökningsdag, får ansökan status Slutregistrerad direkt vid registrering.
Via toppmenyn Organisationskonto , menyn Organisationsutlysningar och därefter Organisationsansökningar hittar du samtliga organisationsansökningar och -utkast. Här kan du via kolumnen ”Beslut” filtrera fram aktuell status för ansökan, till exempel om ansökan är beviljad. Du kan radera utkast som du inte avser skicka. I menyn Organisationsutlysningar och sedan Nyligen raderade utkast sparas de raderade utkasten i 30 dagar, därefter kan de inte längre återställas.
Senast uppdaterad:
Skriv ut