När du loggat in i Prisma som ansökansansvarig får du tillgång till alla utlysningar som är öppna för att söka organisationsbidrag via toppmenyn Organisationskonto. När det gäller organisationsansökningar kan du:
Även en användare med rollen organisationsansvarig är behörig att söka organisationsbidrag.
Du har endast tillgång till organisationsutlysningar om du har rollen som ansökansansvarig eller organisationskontoansvarig. Välj den utlysning du vill ansöka till via toppmenyn Organisationskonto sedan menyn Organisationsutlysningar.
Så snart du sparat projektets namn skapas ett utkast och du kan bjuda in en medverkande projektledare.
Application forms differ between different calls for applications. In the parts of the user manual that describes how to apply for a grant there are general descriptions of the different parts of an application. Apply for a grant
You need access to the organisation account with an administrator role to get access to calls for applications directed at organisations. Once you have logged in with a suitable role you click the main menu Organisation account . Then select Calls for organisations in the left-hand menu.
Through the menu Organisation account , then Calls for organisations in the left hand menu, you can find all the calls and applications for the organisation. These are the calls and applications where the organisaion, not an individual, is the applicant. In the list The organisation's applications you can filter the applications based on status and decision, for instance if you want applications that have been approved by the funder. If you have drafts that you do not want to submit, you can delete them. Once deleted, you can find them for 30 days under Recently deleted drafts , before they are deleted permanently and can no longer be retrieved.
Ansökansformulären ser olika ut för olika utlysningar. I användarstödets kapitel för att söka bidrag finns en generell beskrivning av de olika delarna i en ansökan. Länk till Söka bidrag. Motsvarigheten till de olika formulären för i organisationsansökan beskrivs i användarstödet för ansökningar i ordinarie utlysningar. Detaljerad beskrivning av ansökansformulär i användarstödet för forskare: Söka bidrag
Du måste ha behörighet för att söka organisationsbidrag för att kunna se organisationsutlysningar. När du loggat in som ansökansansvarig eller organisationsansvarig klickar du först på toppmenyn Organisationskonto . I menyn väljer du sedan Organisationsutlysningar .
Via toppmenyn Organisationskonto , menyn Organisationsutlysningar och därefter Organisationsansökningar hittar du samtliga organisationsansökningar och -utkast. Här kan du via kolumnen ”Beslut” filtrera fram aktuell status för ansökan, till exempel om ansökan är beviljad. Du kan radera utkast som du inte avser skicka. I menyn Organisationsutlysningar och sedan Nyligen raderade utkast sparas de raderade utkasten i 30 dagar, därefter kan de inte längre återställas.
När ett utkast för organisationsansökan skapats kan du bjuda in en projektledare. Projektledaren kan fylla i uppgifter för ansökan men endast användare som har rollen ansökansansvarig eller organisationskontoansvarig kan registrera ansökan.
Du kan även bjuda in medverkande forskare och administratör till ansökan om organisationsutlysningen tillåter. Detaljerad beskrivning om att bjuda in medverkande i användarstödet för ordinarie utlysningar.
När du bjuder in en medverkande projektledare, forskare eller administratör:
Du kan endast tilldela rättigheter till de forskare som accepterat inbjudan. Alla medverkande forskare kan ändra sina egna CV-uppgifter och publikationer i ansökan. Medverkande forskare med redigeringsrättighet kan fylla i uppgifter i utkastet för ansökan inte redigera andras medverkandes CV eller publikationer inte registrera ansökan
En medverkande administratör har tillgång till utkastet för ansökan innan ansökan slutregistreras. Det innebär att hen endast kan hjälpa till vid ansökansprocessen men inte registrera en ansökan. Hen har heller inte tillgång till ansökan när den slutregistrerats i Prisma och kan inte hjälpa till med återrapportering.
I tabellen Medverkande forskare listas de medverkande forskare du bjudit in till ansökan. I kolumnen Status visas om den inbjudna personen accepterat, nekat eller ännu inte svarat.
Om din ansökan innehåller obesvarade inbjudningar när ansökningstiden går ut måste du ta bort dem för att kunna registrera ansökan. Öppna utkastet till din ansökan. Klicka på MEDVERKANDE . Markera kryssrutan för den eller de medverkande som ska tas bort. Klicka på Ta bort . Klicka på OK i dialogrutan. Ett e-postmeddelande skickas till den medverkande forskaren eller administratören med information om att hen har tagits bort från ansökan.
Du får inbjudan till att medverka till en ansökan via e-post, klicka på länken för att neka eller acceptera inbjudan. Om du accepterar inbjudan och inte har något konto i Prisma sedan tidigare skapas ett minimalt konto som du måste slutföra. Medverkande forskare Lägg till ditt CV och eventuella publikationer som hör till ansökan om det står i utlysningen att detta krävs. Lägger du inte till CV och publikationer i dessa fall går det inte att registrera ansökan. Har du rättighet att redigera ansökan får du tillgång till hela ansökan men du kan inte registrera ansökan. Medverkande administratör Du behöver inte lägga till ditt CV. Du kan endast hjälpa till vid ansökansprocessen och du kan inte registrera ansökan.
När du har accepterat inbjudan att skriva utkastet till organisationsansökan visas utkastet på ditt konto i Prisma. Du kan inte registrera ansökan, det har endast ansökansansvarig behörighet att göra. När du klickar på knappen Spara slutgiltigt utkast i ansökansformulärets meny Registrera återgår utkastet till ansökansansvarig. Det är ansökansansvarig eller organisationsansvarig som slutligen skickar in organisationsansökan. Detaljerad beskrivning av ansökansformulär i användarstödet för forskare: Söka bidrag
Innan du kan bjuda in en projektledare måste du skapa ett utkast för organisationsansökan. Du som är ansökansansvarig blir automatiskt projektledare för organisationsansökan. I utkastet för ansökansformuläret väljer du menyn Medverkande och klickar sedan på knappen Ersätt projektledare . En ny rad skapas för den inbjudna projektledaren när du skickat inbjudan och du kan då ångra inbjudan om du vill. Ångrar du inbjudan får den inbjudna projektledare ett mejl som förklarar att inbjudan inte längre är aktuell. Utkastet visas på den inbjudna projektledarens konto i Prisma när inbjudan accepterats. När projektledaren har fyllt i ansökan behöver hen meddela den ansvarige som skapade utkastet eftersom en inbjuden projektledare inte har rätt att registrera ansökan. Den ansvarige registrerar därefter ansökan.
The invitation to participate on an application will be sent to you by e-mail. Click the link in the e-mail message to accept or decline the invitation. If you accept the invitation but do not have an account in Prisma, a minimal account is created that you need to supplement before you can use it. Participating researcher If a CV and/or publications are requested in the call for applications, you must add the necessary information from your profile to the application. If you do not add mandatory information to the application, it cannot be registered by the project leader. If you have editing rights to the application, you will have the opportunity to edit the application form (except CV/publication information other than your own). However you are not able to register the application. Participating administrator Your participation is not a part of the application and you are not listed in the application as a participant. For that reason, you are not able or required to add information from your CV or Publications. You can help the project leader by editing the application content (aside from CV and publication information), but you are not able to register the application.
If your application has pending invitations when you wish to register your applicaiton, you need to remove these invitations before registering. If you have pending invitations at the end of the application period, you will be unable to register your application. To remove the invitations you: Navigate to your application draft. Click on Participants . Tick the box for the participant(s) that you wish to remove. Click on Remove . Click on OK to verify that you wish to remove them from your application. An e-mail will be sent to the participants alerting them to the fact that they have been removed from the application.
The table Participating researchers displays the researchers you have invited to participate on your application. In the Status column you can see whether they have accepted, declined or not yet responsed to your invitation.
A participating administrator has access to the application draft before it is finally registered. This means that the administrator can only help with the application content, but cannot register the application. Nor does the administrator have access to the application once it is registered and is being processed by the funder. For that reason they do not have immediate access to help with reporting for the grant. However they can be invited again to participate in the reporting if necessary.
You can only give editing rights to researchers that have accepted your invitation to participate on the application. Even if a researcher does not have editing rights, they can always edit their own information under CV and Publications. Participating researchers that have editing rights Are able to: Edit the application draft form Are NOT able to: edit the project leader/main applicant's CV or publications edit other participants' CV or publications register the application
Before you can invite a project leader you must create an application draft in the call for organisations. You as the responsible for applications will automatically become the project leader on the organisation application. In the application draft you can select Participants in the left-hand menu and then click the button Replace project leader . A new row will be created in the table of participants for the invited project leader. In this stage you can rescind the invitation if necessary, in this case the invited project leader will be notified by e-mail that the invitation has expired. Once the project leader has accepted, the draft will be shown on their personal account. The project leader is then able to work on the application content, but will not be able to register the application. The application responsible who created the draft (or others with an administrative role in the organisation) can register the application once the content is completed.
Once you have accepted to become the project leader in the application draft, it will be shown on your personal account in Prisma and you can access the application. You cannot register the application, the person responsible for creating the draft (or others with administrative access in the organisation) must register the application once the form has been filled out. When you click the button Save the final draft on the page Register in the application form, the draft will be sent back to the responsible person who created the draft. After that, they can register the application. Detailed information on applying for a grant.
Medelsförvaltaren är förvald i ansökans del för medelsfövaltare. Välj hemvist för organisationsansökan.
Vilka val som finns för hemvist, alternativ och i vilken nivå (exempelvis institution/fakultet), beror på hur din medelsförvaltare har byggt upp sin organisationsstruktur på organisationskontot. Kontakta ansvarig person hos din medelsförvaltare om du inte vet vad du ska välja.
Om utlysningen kräver det måste du välja minst en beredningsgrupp som passar för organisationsansökan.
Ofta ska du ange aktivitetsgraden av en heltid för respektive projektmedlem. På motsvarande sätt anger du även lönekostnader i förhållande till heltid. Prisma summerar automatiskt budgetposterna. Komplettera med detaljerad beskrivning i ”Motivering av budget”. Om du ansöker om ett flerpartsbidrag finns särskilda instruktioner för hur du anger projektparter i budgeten.
Vilka uppgifter som krävs för budgeten framgår i utlysningstexten.
I de organisationsutlysningar för projekt med fler projektparter, kan organisationen, eller medelsförvaltaren, agera som koordinator för flerpartsbidraget. Uppgifterna anges i formulärets meny Budget.
Först anger du uppgifter för koordinerande projektpart, var arbetet i huvudsak kommer att utföras och koordinerande projektparts budget. Därefter kan du lägga till fler projektparter som aktivt ska delta i projektet.
The coordinating part is the company or organisation which will be the main host for the project. In the budget par of the application form, the coordinating party's budget will be stated. After that you can add more parties that will be participating actively in the project.
To add other parties in a multi party-application you: Add costs and budget for the coordinating part in the budget in the application form and save the information. Click the button Add project part which is now visible. Add the project partner(s) that are active participants in the project and add their information. The total cost for the project will be calculated automatically based on the budget you have added for the different project parties.
Den koordinerande projektparten är företaget eller organisationen där arbetet i huvudsak kommer att utföras. I ansökansformulärets meny Budget anges även den koordinerande projektpartens budget. Därefter kan du lägga till fler projektparter som aktivt ska delta i projektet.
Lägg till kostnader och budget för den koordinerande projektparten i ansökansformulärets meny Budget och spara. Klicka på knappen Lägg till projektpart som nu visas. Lägg till den eller de projektparter som deltar aktivt i projektet på motsvarande sätt som för den koordinerande projektparten. Projektets totala kostnader beräknas automatiskt, inklusive budget från den part eller de parter du lagt till.
När ansökan är klar ska ansökningsansvarig eller organisationskontoansvarig registrera ansökan.
All obligatorisk information måste fyllas i för att du ska kunna registrera ansökan. Du kan inte registrera ansökan om det finns obesvarade inbjudningar till medverkande forskare eller administratörer.
När du registrerar din ansökan signeras den automatiskt i och med att du accepterar villkoren för ansökan. När du, som behörig företrädare för koordinerande projektpart, registrerar ansökan innebär det även att samtliga parter accepterar villkoren för ansökan.
När din ansökan har registrerats syns den inte längre listan Utkast på förstasidan i Prisma utan visas på via toppmenyn Organisationskonto, menyvalet Organisationsansökningar.
Registrerad ansökan: Registerar du din ansökan innan utlysningens sista ansökningsdag får ansökan statusen ”Registrerad”. Du signerar automatiskt ansökan i och med att du accepterar villkoren för ansökan.
Slutregistrerad ansökan: En registrerad ansökan slutregistreras automatiskt när sista ansökningsdagen för utlysnigen har passerat och tilldelas då ett diarienummer. Den slutregistrerade ansökan visas på medelsförvaltarens organisationskonto och kan då signeras av medelsförvaltaren du valt.
Har du ansökt till en löpande utlysning, det vill säga en utlysning som saknar sista ansökningsdag, får ansökan status Slutregistrerad direkt vid registrering.
Through the menu Organisation account , then Calls for organisations in the left hand menu, you can find all the calls and applications for the organisation. These are the calls and applications where the organisaion, not an individual, is the applicant. In the list The organisation's applications you can filter the applications based on status and decision, for instance if you want applications that have been approved by the funder. If you have drafts that you do not want to submit, you can delete them. Once deleted, you can find them for 30 days under Recently deleted drafts , before they are deleted permanently and can no longer be retrieved.
Via toppmenyn Organisationskonto , menyn Organisationsutlysningar och därefter Organisationsansökningar hittar du samtliga organisationsansökningar och -utkast. Här kan du via kolumnen ”Beslut” filtrera fram aktuell status för ansökan, till exempel om ansökan är beviljad. Du kan radera utkast som du inte avser skicka. I menyn Organisationsutlysningar och sedan Nyligen raderade utkast sparas de raderade utkasten i 30 dagar, därefter kan de inte längre återställas.
Senast uppdaterad:
Skriv ut