Prisma användarstöd logga

Söka bidrag

Lista över aktuella utlysningar
  • När du loggat in i Prisma får du tillgång till alla utlysningar som är öppna för att söka bidrag.
  • Du kan komplettera din registrerade ansökan fram tills ansökan är slutregistrerad.
  • En registrerad ansökan slutregistreras vid den tidpunkt då utlysningen stängs.

Varje utlysning har specifika formulär i ansökan. Nedan beskrivs vanliga uppgifterna som efterfrågas.

1. Skapa ett utkast för ansökan

Välj den utlysning du vill ansöka till i toppmenyn Utlysningar. Så snart du sparat projektets namn skapas ett utkast. Den som skapar ansökan blir huvudansvarig forskare i ansökan. Du kan redigera utkastet fram till ansökningstidens sista dag.

  • Where can I find my deleted drafts?

    Deleted drafts can be found in Recently deleted drafts for 30 days before being deleted permanently. Once they are permanently deleted, it is not possible to restore them.

  • How do I remove an application draft?

    Click Applications and grants in the main menu. Click the arrow next to the button Details on the row for the draft that you want to delete. Click Delete draft in the drop down-menu and verify that you wish to remove the draft. Deleted drafts are saved in Recently deleted drafts for 30 days.

2. Lägg till CV och publikationer

De uppgifter du har laddat upp till Min profil kan du lägga till din ansökan. Tillagda poster från ditt CV och dina publikationer ordnas automatiskt i kronologisk ordning i ansökans PDF.

Medverkande forskare på ansökan måste själva lägga till sina CV-uppgifter från sin profil i Prisma till ansökan.

  • Varför syns inte min nuvarande arbetsgivare på ansökan?

    När du markerar kryssrutan Nuvarande i uppgiften för en anställning i Min profil visas aktuell nuvarande anställning på första sidan i ansökans pdf. Har du mer än en nuvarande anställning visas den anställning med senast startdatum på ansökans första sida.

3. Lägg till medverkande forskare eller administratör

I vissa utlysningar kan du bjuda in andra forskare att medverka i din ansökan. I några fall krävs det dessutom att de medverkande forskarna själva bidrar med information, till exempel CV eller publikationer. Det är därför viktigt att du läser utlysningstexten noga och kontaktar eventuella medverkande forskare i god tid.

När du bjuder in en medverkande forskare:

  • Använd e-postadressen som forskaren använder för sitt personkonto i Prisma när du skickar inbjudan. Prisma använder e-postadressen för att koppla inbjudan till rätt användare. En felaktig adress innebär att personen inte får tillgång till ansökan.
  • Inbjudan skickas automatiskt via e-post. Den innehåller en länk till Prisma där personen kan acceptera eller neka.
  • Har personen inget konto i Prisma? Då skapas ett minimalt konto automatiskt. Kontot måste sedan slutföras innan det kan användas.
  • Du kan inte registrera ansökan förrän alla medverkande har accepterat sina inbjudningar.

  • How do I allow a participating researcher to edit my application?

    You can only give editing rights to researchers that have accepted your invitation to participate on the application. Even if a researcher does not have editing rights, they can always edit their own information under CV and Publications. Participating researchers that have editing rights Are able to: Edit the application draft form Are NOT able to: edit the project leader/main applicant's CV or publications edit other participants' CV or publications register the application

  • What rights are given to a participating administrator in the application?

    A participating administrator has access to the application draft before it is finally registered. This means that the administrator can only help with the application content, but cannot register the application. Nor does the administrator have access to the application once it is registered and is being processed by the funder. For that reason they do not have immediate access to help with reporting for the grant. However they can be invited again to participate in the reporting if necessary.

  • How do I remove participating researchers and administrators?

    If your application has pending invitations when you wish to register your applicaiton, you need to remove these invitations before registering. If you have pending invitations at the end of the application period, you will be unable to register your application. To remove the invitations you: Navigate to your application draft. Click on Participants . Tick the box for the participant(s) that you wish to remove. Click on Remove . Click on OK to verify that you wish to remove them from your application. An e-mail will be sent to the participants alerting them to the fact that they have been removed from the application.

  • What do I need to do if I have been invited as a participant on an application?

    The invitation to participate on an application will be sent to you by e-mail. Click the link in the e-mail message to accept or decline the invitation. If you accept the invitation but do not have an account in Prisma, a minimal account is created that you need to supplement before you can use it. Participating researcher If a CV and/or publications are requested in the call for applications, you must add the necessary information from your profile to the application. If you do not add mandatory information to the application, it cannot be registered by the project leader. If you have editing rights to the application, you will have the opportunity to edit the application form (except CV/publication information other than your own). However you are not able to register the application. Participating administrator Your participation is not a part of the application and you are not listed in the application as a participant. For that reason, you are not able or required to add information from your CV or Publications. You can help the project leader by editing the application content (aside from CV and publication information), but you are not able to register the application.

  • Vad ska jag göra om jag bjudits in som medverkande forskare eller administratör?

    Du får inbjudan till att medverka till en ansökan via e-post, klicka på länken för att neka eller acceptera inbjudan. Om du accepterar inbjudan och inte har något konto i Prisma sedan tidigare skapas ett minimalt konto som du måste slutföra. Medverkande forskare Lägg till ditt CV och eventuella publikationer som hör till ansökan om det står i utlysningen att detta krävs. Lägger du inte till CV och publikationer i dessa fall går det inte att registrera ansökan. Har du rättighet att redigera ansökan får du tillgång till hela ansökan men du kan inte registrera ansökan. Medverkande administratör Du behöver inte lägga till ditt CV. Du kan endast hjälpa till vid ansökansprocessen och du kan inte registrera ansökan.

  • Hur tar jag bort medverkande forskare och administratörer?

    Om din ansökan innehåller obesvarade inbjudningar när ansökningstiden går ut måste du ta bort dem för att kunna registrera ansökan. Öppna utkastet till din ansökan. Klicka på MEDVERKANDE . Markera kryssrutan för den eller de medverkande som ska tas bort. Klicka på Ta bort . Klicka på OK i dialogrutan. Ett e-postmeddelande skickas till den medverkande forskaren eller administratören med information om att hen har tagits bort från ansökan.

  • Vad har en administratör för behörighet i ansökan?

    En medverkande administratör har tillgång till utkastet för ansökan innan ansökan slutregistreras. Det innebär att hen endast kan hjälpa till vid ansökansprocessen men inte registrera en ansökan. Hen har heller inte tillgång till ansökan när den slutregistrerats i Prisma och kan inte hjälpa till med återrapportering.

  • Hur ger jag en medverkande forskare behörighet att redigera i ansökan?

    Du kan endast tilldela rättigheter till de forskare som accepterat inbjudan. Alla medverkande forskare kan ändra sina egna CV-uppgifter och publikationer i ansökan. Medverkande forskare med redigeringsrättighet kan fylla i uppgifter i utkastet för ansökan inte redigera andras medverkandes CV eller publikationer inte registrera ansökan

4. Välj medelsförvaltare

Du väljer den administrativa organisation som ska förvalta medlen om du beviljas bidrag. Det är alltid ett krav att välja en hemvist hos medelsförvaltaren.

  • Why is my desired project site missing for my administrating organisation?

    What project sites that are available, and at what level (institution/faculty), is decided by your administrating organisation and depends on how they have decided to structure their organisation account in Prisma. Contact the person responsible for the account at your organisation if you are unsure what project site you should use for your application.

  • My administrating organisation is not available in the list

    This could be because the administrating organisation is not approved to administrate the relevant grants that you are applying for in Prisma. Either for the funder in general or specifically for the call for proposals where you are applying. If this is the case, the administrating organisation needs to contact the funder and request an approval.

  • Medelsförvaltaren jag vill välja finns inte i listan

    Det kan bero på att organisationen inte är godkänd som medelsförvaltare i Prisma, för finansiären, eller specifikt i den utlysning ni söker. Organisationen måste i så fall kontakta finansiären för utlysningen och ansöka om ett godkännande.

  • Varför kan jag inte välja en viss hemvist för min medelsförvaltare?

    Vilka val som finns för hemvist, alternativ och i vilken nivå (exempelvis institution/fakultet), beror på hur din medelsförvaltare har byggt upp sin organisationsstruktur på organisationskontot. Kontakta ansvarig person hos din medelsförvaltare om du inte vet vad du ska välja.

5. Välj beredningsgrupp

Om utlysningen kräver det måste du välja minst en beredningsgrupp som passar för din ansökan.

    6. Lägg in budget

    Ofta ska du ange aktivitetsgraden av en heltid för respektive projektmedlem. På motsvarande sätt anger du även lönekostnader i förhållande till heltid. Prisma summerar automatiskt budgetposterna. Komplettera med detaljerad beskrivning i ”Motivering av budget”.

    Hur du ska fylla i budgeten framgår i utlysningstexten.

      7. Registrera ansökan

      I samband med att du registrerar en ansökan visas en sammanställning över de obligatoriska fält som du ännu inte fyllt i. All obligatorisk information måste fyllas i för att du ska kunna registrera ansökan. Du kan inte registrera ansökan om det finns obesvarade inbjudningar till medverkande forskare eller administratörer.

      Registrerad ansökan: Registerar du din ansökan innan utlysningens sista ansökningsdag får ansökan statusen ”Registrerad”. Du signerar automatiskt ansökan i och med att du accepterar villkoren för ansökan.

      Slutregistrerad ansökan: En registrerad ansökan slutregistreras automatiskt när sista ansökningsdagen för utlysnigen har passerat och tilldelas då ett diarienummer. Den slutregistrerade ansökan visas på medelsförvaltarens organisationskonto och kan då signeras av medelsförvaltaren du valt.

      Har du ansökt till en löpande utlysning, det vill säga en utlysning som saknar sista ansökningsdag, får ansökan status Slutregistrerad direkt vid registrering.

      • Were can I find my registered application?

        Once your application has been registered, you can find it under Applications and grants in the main menu, and the option Applications in the left-hand menu. In that list you can also see whether your application has the status "Registered" or "Finally registered". If there is a registration number, the application has been finally registered and registered by the funder.

      • Can I supplement a registered application?

        Until the deadline for the call you can deregister and supplement applications in most cases. The exception is continuous calls where the application is finally registered and submitted to the funder as soon as you register it. You can de-register a registered application up until the deadline, or until it reaches status "Finally registered". When an application is deregistered, it becomes a draft and you can make changes and supplement it. If you have deregistered the application, you need to register it again before the application deadline, otherwise the application will not be submitted to the funder.

      • Var hittar jag min registrerade ansökan?

        När din ansökan har registrerats hittar du den i toppmenyn Ansökningar och bidrag , menyvalet Ansökningar . Där kan du se om ansökan har statusen ”Registrerad” eller ”Slutregistrerad”.

      Senast uppdaterad: