Söka bidrag

När du loggat in i Prisma får du tillgång till alla utlysningar som är öppna för att söka bidrag.
Du kan komplettera din registrerade ansökan fram tills ansökan är slutregistrerad.
I de flesta fall slutregistreras ansökan när utlysningen stängs, i vissa fall är utlysningen löpande och då slutregistreras ansökan så snart du registrerar den.

Varje utlysning har specifika formulär i ansökan. Nedan beskrivs vanliga uppgifterna som efterfrågas.

1. Skapa ett utkast för ansökan

Välj den utlysning du vill ansöka till i toppmenyn Utlysningar. Så snart du sparat projektets namn skapas ett utkast. Den som skapar ansökan blir huvudansvarig forskare i ansökan, det är därför viktigt att den som ska stå som sökande är den som skapar ansökansutkastet. Du kan redigera utkastet fram till ansökningstidens sista dag.

Var kan jag hitta mina nyligen raderade utkast?

Nyligen raderade utkast hittar du i vyn Ansökningar och bidrag . Efter 30 dagar raderas utkasten permanent och kan inte längre återställas.

Hur tar jag bort ett utkast?

Klicka på Ansökningar och bidrag i toppmenyn. Klicka på pilen vid knappen Detaljer på raden för utkastet. Välj Ta bort utkast ur rullgardinsmenyn. Borttagna utkast sparas i Nyligen raderade utkast i 30 dagar.

Hur hittar jag mitt utkast?

Du hittar dina utkast i toppmenyn både i Min profil och Ansökningar och bidrag .

2. Lägg till CV och publikationer

De uppgifter du har laddat upp till Min profil kan du lägga till din ansökan. Tillagda poster från ditt CV och dina publikationer ordnas automatiskt i kronologisk ordning i ansökans PDF.

Medverkande forskare på ansökan måste själva lägga till sina CV-uppgifter från sin profil i Prisma till ansökan.

Var hittar jag medverkande forskares CV på min ansökan?

Medverkande forskare som tackat ja till inbjudan registrera själva sitt CV på ansökan. Du hittar medverkande forskares CV via formuläret för ansökan/utkastet, menyn CV .

Varför syns inte ändringarna jag gjort om arbetsliv och utbildning i min ansökan?

Om du ändrar en uppgift som gäller arbetsliv eller utbildning i Min profil uppdateras den inte om du redan kopplat uppgiften till din ansökan. Ta bort uppgiften från din ansökan. Lägg till uppgiften igen och kontrollera att den är korrekt.

Var lägger jag till uppgift om uppehåll i forskningen?

Lägg till uppgift om uppehåll i forskningen, till exempel om du varit föräldraledig, via toppmenyn Min profil : Klicka på menyn Arbetsliv . Klicka på knappen Uppehåll i forskningen .

Varför syns inte min nuvarande arbetsgivare på ansökan?

När du markerar kryssrutan Nuvarande i uppgiften för en anställning i Min profil visas aktuell nuvarande anställning på första sidan i ansökans pdf. Har du mer än en nuvarande anställning visas den anställning med senast startdatum på ansökans första sida.

3. Lägg till medverkande forskare eller administratör

I vissa utlysningar kan du bjuda in andra forskare att medverka i din ansökan. I några fall krävs det dessutom att de medverkande forskarna själva bidrar med information, till exempel CV eller publikationer. Det är därför viktigt att du läser utlysningstexten noga och kontaktar eventuella medverkande forskare i god tid.

När du bjuder in en medverkande forskare:

Använd e-postadressen som forskaren använder för sitt personkonto i Prisma när du skickar inbjudan. Prisma använder e-postadressen för att koppla inbjudan till rätt användare. En felaktig adress innebär att personen inte får tillgång till ansökan.
Inbjudan skickas automatiskt via e-post. Den innehåller en länk till Prisma där personen kan acceptera eller neka.
Har personen inget konto i Prisma? Då skapas ett minimalt konto automatiskt. Kontot måste sedan slutföras innan det kan användas.
Du kan inte registrera ansökan förrän alla medverkande har besvarat sina inbjudningar.

Var hittar jag medverkande forskares CV på min ansökan?

Medverkande forskare som tackat ja till inbjudan registrera själva sitt CV på ansökan. Du hittar medverkande forskares CV via formuläret för ansökan/utkastet, menyn CV .

Vad ska jag göra om jag bjudits in som medverkande forskare eller administratör?

Du får inbjudan till att medverka till en ansökan via e-post, klicka på länken för att neka eller acceptera inbjudan. Om du accepterar inbjudan och inte har något konto i Prisma sedan tidigare skapas ett minimalt konto som du måste slutföra. Medverkande forskare Lägg till ditt CV och eventuella publikationer som hör till ansökan om det står i utlysningen att detta krävs. Lägger du inte till CV och publikationer i dessa fall går det inte att registrera ansökan. Har du rättighet att redigera ansökan får du tillgång till hela ansökan men du kan inte registrera ansökan. Medverkande administratör Du behöver inte lägga till ditt CV. Du kan endast hjälpa till vid ansökansprocessen och du kan inte registrera ansökan.

Hur tar jag bort medverkande forskare och administratörer?

Om din ansökan innehåller obesvarade inbjudningar när ansökningstiden går ut måste du ta bort dem för att kunna registrera ansökan. Öppna utkastet till din ansökan. Klicka på MEDVERKANDE . Markera kryssrutan för den eller de medverkande som ska tas bort. Klicka på Ta bort . Klicka på OK i dialogrutan. Ett e-postmeddelande skickas till den medverkande forskaren eller administratören med information om att hen har tagits bort från ansökan.

Var hittar jag vilka medverkande forskare jag bjudit in?

I tabellen Medverkande forskare listas de medverkande forskare du bjudit in till ansökan. I kolumnen Status visas om den inbjudna personen accepterat, nekat eller ännu inte svarat.

Vad har en administratör för behörighet i ansökan?

En medverkande administratör har tillgång till utkastet för ansökan innan ansökan slutregistreras. Det innebär att hen endast kan hjälpa till vid ansökansprocessen men inte registrera en ansökan. Hen har heller inte tillgång till ansökan när den slutregistrerats i Prisma och kan inte hjälpa till med återrapportering.

Hur ger jag en medverkande forskare behörighet att redigera i ansökan?

Du kan endast tilldela rättigheter till de forskare som accepterat inbjudan. Alla medverkande forskare kan ändra sina egna CV-uppgifter och publikationer i ansökan. Medverkande forskare med redigeringsrättighet kan fylla i uppgifter i utkastet för ansökan inte redigera andras medverkandes CV eller publikationer inte registrera ansökan

4. Välj medelsförvaltare

Du väljer den administrativa organisation som ska förvalta medlen om du beviljas bidrag. Det är alltid ett krav att välja en hemvist hos medelsförvaltaren.

Medelsförvaltaren jag vill välja finns inte i listan

Det kan bero på att organisationen inte är godkänd som medelsförvaltare i Prisma, för finansiären, eller specifikt i den utlysning ni söker. Organisationen måste i så fall kontakta finansiären för utlysningen och ansöka om ett godkännande.

Varför kan jag inte välja en viss hemvist för min medelsförvaltare?

Vilka val som finns för hemvist, alternativ och i vilken nivå (exempelvis institution/fakultet), beror på hur din medelsförvaltare har byggt upp sin organisationsstruktur på organisationskontot. Kontakta ansvarig person hos din medelsförvaltare om du inte vet vad du ska välja.

5. Välj beredningsgrupp

Om utlysningen kräver det måste du välja minst en beredningsgrupp som passar för din ansökan.

6. Lägg in budget

Ofta ska du ange aktivitetsgraden av en heltid för respektive projektmedlem. På motsvarande sätt anger du även lönekostnader i förhållande till heltid. Prisma summerar automatiskt budgetposterna. Komplettera med detaljerad beskrivning i ”Motivering av budget”.

Hur du ska fylla i budgeten framgår i utlysningstexten.

7. Registrera ansökan

I samband med att du registrerar en ansökan visas en sammanställning över de obligatoriska fält som du ännu inte fyllt i. All obligatorisk information måste fyllas i för att du ska kunna registrera ansökan. Du kan heller inte registrera ansökan om det finns obesvarade inbjudningar till medverkande forskare eller administratörer.

Registrerad ansökan: Registerar du din ansökan innan utlysningens sista ansökningsdag får ansökan normalt statusen ”Registrerad”. Du signerar automatiskt ansökan i och med att du accepterar villkoren för ansökan.

Slutregistrerad ansökan: En registrerad ansökan slutregistreras normalt automatiskt när sista ansökningsdagen för utlysnigen har passerat och tilldelas då ett diarienummer. Den slutregistrerade ansökan visas på medelsförvaltarens organisationskonto och kan då signeras av medelsförvaltaren du valt.

Har du ansökt till en löpande utlysning, det vill säga en utlysning som saknar sista ansökningsdag, får ansökan status Slutregistrerad direkt vid registrering.

Jag har laddat upp CV och publikationer i Min profil , varför kan jag inte registrera ansökan?

Du måste koppla dina uppgifter i Min profil till din ansökan innan du kan registrera ansökan. Om du har bjudit in medverkande forskare måste även de ladda upp sina uppgifter från Min profil till ansökan.

Var hittar jag min registrerade ansökan?

När din ansökan har registrerats hittar du den i toppmenyn Ansökningar och bidrag , menyvalet Ansökningar . Där kan du se om ansökan har statusen ”Registrerad” eller ”Slutregistrerad”.

Kan jag komplettera en registrerad ansökan?

Fram till sista ansökningsdagen kan du avregistrera och komplettera din ansökan. (Undantaget är så kallade löpande utlysningar där ansökan slutregistreras direkt vid registrering.) Du kan avregistrera en registrerad ansökan ända fram till sista ansökningsdagen. När ansökan är avregistrerad får den åter status "Utkast" och du kan göra ändringar och tillägg. Du måste åter registrera ansökan innan ansökningstiden gått ut för att den ska kunna slutregistreras. En avregistrerad ansökan förblir ett utkast om den inte registreras! Registrera en avregistrerad ansökan på nytt innan sista ansökningsdag.