I rollen som ordförande har du tillgång till funktioner för att fördela ansökningnar, och i förekommande fall skisser, samt klarmarkera yttranden. Du kan också ladda upp dokument i Prisma. Vice ordförande har samma behörigheter och använder funktionerna till exempel då ordförande är jävig.
Du som är ordförande eller vice ordförande kan fördela ansökningar på granskarna i beredningsgruppen. Du har även tillgång till en sammanfattning över hur granskningsuppgifterna för ansökningarna fördelats.
Det finns två arbetssätt för hur du fördelar ansökningar. Det är finansiären, utlysningen och beredningsgruppen som styr om du ska fördela ansökningar och hur den ska gå till.
Varje ansökan måste ha en föredragande för att du ska kunna spara fördelningen. Du kan inte fördela en ansökan på en granskare som anmält jäv. Vi rekommenderar därför att du fördelar ansökningarna när alla granskare har skickat in jäv och i förekommande fall när de skickat in kompetens.
Du kan fördela med utgångspunkt från ansökan eller granskare. I menyn Fördelningssammanfattning får du en överblick över hur många ansökningar respektive granskare har som föredragande och granskare.
När granskningen sker i två steg, först skiss och sedan ansökan, används funktionen för prioritet. Du kan då använda motsvarande funktioner med knapparna Fördela prioritet utifrån ansökan och Fördela prioritet utifrån granskare.
För varje ansökan listas samtliga medlemmar i beredningsgruppen och du kan tilldela respektive medlem rollen som granskare eller föredragande. Klicka på knappen Fördela utifrån ansökan . Klicka på knappen Välj på raden för ansökan. Välj vilken roll respektive medlem i beredningsgruppen ska ha ur rullgardinsmenyn i kolumnen ”Roll”.
Du väljer först en av medlemmarna i beredningsgruppen. Därefter markerar du de ansökningar där hen ska har rollen som granskare eller föredragande. Klicka på knappen Fördela utifrån granskare . Välj granskare ur rullgardinsmenyn i Välj gruppmedlem . Markera kryssrutan för den eller de ansökningar den valda granskaren ska granska. Välj den roll granskaren ska ha ur rullgardinsmenyn Välj roll .
När du tar bort rollen för en granskningsuppgift från en granskare eller föredragande som skrivit ett omdöme, förslag till yttrande eller yttrande, kommer dessa uppgifter att raderas. Du får ett meddelande om vilka granskningsuppgifter som berörs. Välj knappen Stäng om du inte vill ta bort granskningsuppgifterna.
Du kan byta en granskare roll från granskare till föredragande och vice versa. Om granskarens uppgifter är sparade eller inskickade för den valda ansökan, flyttas de över till det nya granskningsformuläret. Du får ett meddelande om vilka granskningsuppgifter som kommer att flyttas.
Det är ordförandes uppgift att granska och klarmarkera yttranden som beredningsgruppens ledamöter skrivit och skickat in. I de fall du som ordförande är jävig är det vice ordförande som utför denna uppgift. Finansiärens handläggare godkänner yttrandet innan det publiceras till den sökande.
Via beredningsgruppens meny Alla ansökningar hittar du funktionen för att redigera och klarmarkera inskickade yttranden.
Du som är ordförande och vice ordförande kan göra smärre ändringar i yttrandet innan du klarmarkerar det. Klicka på beredningsgruppens meny Alla ansökningar . Klicka på knappen Välj på raden för yttrandet. Välj "Läs omdöme" ur rullgardinsmenyn, för att visa yttrandet. Klicka på knappen Redigera yttrande . När du är i läget för redigering ändras texten på knappen till Avsluta redigering . Klicka på knappen Avsluta redigering för att avsluta redigeringläget och därmed spara ändringarna.
Senast uppdaterad:
Skriv ut