Ansökningar om bidrag du skickat in eller arbetar med samt beviljade bidrag hittar du i översikten som visasi toppmenyn Ansökningar och bidrag på ditt konto i Prisma. Du kan visa eller ladda ner beslut, yttranden och villkor för ansökningar.
Alla dina utkast, ansökningar under beredning och beviljade bidrag visas i översikten
Klicka på knappen Detaljer för respektive ansökan, eller utkast, för att få mer information.
Du får tillgång till filerna för beslut och yttrande först när beslutet eller yttrandet publicerats. Välj vyn Ansökningar och bidrag . Klicka på knappen Detaljer för ansökan. Klicka på knappen Handlingar i nästa vy. Ladda ner beslut och yttrande i PDF-format.
Händelseloggen visar till exempel när ansökan registrerats, avregistrerats, omregistrerats och signerats. När din ansökan beviljats kan du även se olika förfrågningar som du som sökande har startat. Välj vyn Ansökningar och bidrag . Klicka på knappen Detaljer för ansökan. Klicka på knappen Händelselogg i nästa vy.
Beviljade ansökningar där du är projektledare eller medverkande forskare visas i menyn Bidrag.
Du som är projektledare får ett e-postmeddelande om att "Godkännande av villkor" har publicerats.
När du signerat godkännande av villkor får medelsförvaltaren ett meddelande om att du har utfört signeringen. Du som är projektledare får ett e-postmeddelande och ett meddelande i Prisma när medelsförvaltaren har signerat villkoret, nekat villkoret eller avböjt bidraget.
Du kan avböja ett bidrag du beviljats i samband med att du får meddelande om att signera godkännande av villkor för ett bidrag du beviljats. Öppna formuläret för signering av villkor. Klicka på knappen Neka och ange Anledning till att du avböjer bidraget. Klicka på knappen Avböj bidraget .
Du som är projektledare kan neka att signera ett villkor om något i villkoret inte är korrekt.
Om du vill förändra något i ditt pågående bidrag skickar du en förfrågan via Prisma. Det är endast projektledaren som kan skicka in förfrågningar och det går endast att skicka en förfrågan åt gången.
Medelsförvaltaren ska i de flesta fall signera din förfrågan, först därefter skickas förfrågan in till finansiären för handläggning.
Förändringar du kan skicka förfrågan om:
Skicka alltid in förfrågan i god tid.
Skicka in en förfrågan om att avsluta bidraget i förtid via vyn Ansökningar och bidrag . Skicka in din förfrågan innan bidragsperiodens slut och i god tid för att säkerställa att förfrågan hinner handläggas. Förfrågan behöver inte signeras av medelsförvaltaren utan skickas direkt till finansiären för handläggning.
Skicka in förfrågan ”Byt projektledare och medelsförvaltare” via vyn Ansökningar och bidrag . Normalt kan endast en förfrågan hanteras, men denna förfrågan är kombinerad för att förkorta handläggningstiden vid byte av både projektledare och medelsförvaltare. Förfrågan skickas till den nya projektledaren och båda medelsförvaltarna för signering innan den kommer in till finansiären för fortsatt handläggning. Ekonomisk återrapportering sker eventuellt innan utbetalning av bidraget kan aktiveras från den nya medelsförvaltaren.
Skicka in en förfrågan om byte av projektledare via vyn Ansökningar och bidrag . Förfrågan skickas till den nya projektledaren och medelsförvaltaren för signering innan den kommer in till finansiären för fortsatt handläggning.
Skicka in en förfrågan om byte av medelsförvaltare via vyn Ansökningar och bidrag . Förfrågan skickas till båda medelsförvaltarna för signering innan den kommer in till finansiären för fortsatt handläggning. Ekonomisk återrapportering sker eventuellt innan utbetalning av bidraget kan aktiveras från den nya medelsförvaltaren.
Skicka in en förfrågan om byte av hemvist via vyn Ansökningar och bidrag . Förfrågan hanteras endast av medelsförvaltaren via Prisma.
Skicka in en förfrågan om förlängning av dispositionstid via vyn Ansökningar och bidrag senast i november under dispostionsåret. Förfrågan skickas till medelsfövaltaren för signering innan den kommer in till finansiären för fortsatt handläggning.
Du kan återta en förfrågan fram tills medelsförvaltaren signerat den. Välj vyn Ansökningar och bidrag . Klicka på knappen Detaljer för bidraget. Klicka på knappen Förfrågningar i nästa vy. När medelsförvaltaren signerat försvinner alternativet "Återta" i rullgardinsmenyn för förfrågan.
Du som är projektledare ska godkänna den ekonomiska rapporten innan den skickas till finansiären. Information om ekonomisk återrapportering visas när du klickar på knappen Återrapportering för ett beviljat bidrag i vyn Ansökningar och bidrag.
När datumet infaller för att granska och signera den ekonomiska återrapportering medelsförvaltaren skrivit, visas knappen Öppna.
Du som är projektledare får om:
Om du nekar och begär komplettering skickas dina kommentarer till alla ekonomer som ansvarar för den ekonomiska återrapporteringen hos medelsförvaltaren. När medelsförvaltaren gjort eventuella ändringar får du på nytt kontrollera rapporten och därefter godkänna den. Om finansiären begär komplettering skickas begäran om komplettering till dig och ansvarig ekonom hos medelsförvaltaren. Ansvarig ekonom kompletterar och registrerar rapporten på nytt. Du kontrollerar och godkänner rapporten innan den åter skickas in till finansiären. Om medelsförvaltaren ber om komplettering av inskickad ekonomisk rapport öppnar finansiären upp den ekonomiska rapporten. Du meddelas om detta via e-post. Medelsförvaltaren kompletterar de inskickade uppgifterna från innevarande eller tidigare år. Du kontrollerar och godkänner den kompletterade rapporten innan den åter skickas in till finansiären.
Du kan själv inte göra ändringar i den ekonomiska rapporten, men du kan neka istället för att godkänna den. När du nekar och påtalar för medelsförvaltaren om vad som ska ändras innebär det att du begär du en komplettering av den ekonomiska rapporten.
Du får meddelande om att den ekonomiska rapporten finns för granskning. Klicka på knappen Återrapportering för det beviljade bidraget i vyn Ansökningar och bidrag . Klicka på knappen Öppna .
Information om vetenskaplig återrapportering visas när du klickar på knappen Återrapportering för ett beviljat bidrag i vyn Ansökningar och bidrag.
När datumet infaller för att skapa en vetenskaplig återrapportering visas knappen Skriv. När du har fyllt i uppgifterna som efterfrågas i formuläret i Prisma och registrerat rapporten skickas den vidare till finansiären.
Du får ett epostmeddelande från Prisma om att det är dags att skriva och skicka in den vetanskapliga rapporten. När du loggar in på ditt konto i Prisma får du även där ett meddelande om att du har en uppgift att utföra. Du kan även se inom vilken tidsperiod du ska skicka in den vetenskapliga rapporten i villkoren du godkänt. Om du beviljats förlängd dispositionstid kan det utsprungliga datumet ha ändrats.
Senast uppdaterad:
Skriv ut