Prisma användarstöd logga

Administratör - organisation

Startsida för Prisma med inloggning och möjlighet att skapa person- och organisationskonto

Organisationskontot i Prisma är den yta där en organisation administrerar och förvaltar ansökningar och pågående bidrag. Huvudansvarig för kontot har det yttersta ansvaret och är kontaktperson gentemot finansiärerna. Den huvudansvarige kan i sin tur bjuda in fler användare med rollen organisationskontoansvarig, vilka har lika hög behörighet på kontot

Bland de uppgifter som administreras av organisationskontoansvarig och andra användare med administrationsbehörighet ingår:

  • lägga till och redigera organisationens uppgifter
  • ange kontakt- och betalningsuppgifter
  • bygga en organisationsstruktur
  • ange om organisationens struktur ska speglas för signering och rapportering samt om uppgifter för signering och rapportering ska distribueras automatiskt.
  • ansöka om att få godkännande hos andra myndigheter
  • What are the responsibility roles on the organisation account?

    Aside from these administrative roles, you can add read access to the entire account or to specific folders. Organisation supervisor This role has the main responsibility for the organisation account and has access to all functionality and information. There is always a main responsible that can add other supervisors to the account. The main responsible is also the main contact point for the account visavi the funders in Prisma. Signing administrator Has full access to the signing functionality including the folder structure and distribution of signing tasks. It can also invite users who need to perform signing. Reporting administrator Has full access to the reporting functionality including the folder structure and distribution of reporting tasks. It can also invite users who need to perform reporting. Application administrator Has access to create and register application drafts in calls where the organisation is the applicant. Once a draft is created, the application administrator can invite a project leader that can work on the application content. User (for distribution) A user that has been invited to perform signing or reporting tasks, but that needs to be added to folders in order to have access to tasks. Once they have been associated with either reporting or signing folders, they will be signing or reporting users. User signing Users that have been associated with one or more folders in the signing structure and have access to signing tasks within those folders. User reporting Users that have been associated with one or more folders in the reporting structure and have access to reporting tasks within those folders. Complete read access The user has full read access to the organisation account, meaning that they can read the information but not change any settings or perform any tasks. Read access Read access is given to specific folders (units and sub-units) in the organisation structure. Users with read access can read the information in...

    • orgkonto_roller
    • orgkonto_roller_eng
  • Vilka ansvarsområden har organisationskontot?

    Det kan finnas fler organisationskontoansvariga som har huvudansvaret för organisationskonto. Utöver ansvarsområden kan du tilldela läsbehörighet till enskilda mappar för användare med , men Organisationskontoansvarig Ytterst ansvarig för organisationens konto och har full behörighet på kontot. Det finns alltid en huvudansvarig som kan lägga till ytterligare organisationskontoansvariga. Huvudansvarig är även kontaktperson gentemot finansiärerna. Signeringsadministratör Har full behörighet förutom att ändra huvudansvarig. Rapporteringsadministratör Har behörighet att redigera signeringsstrukturen och bjuda in användare, det vill säga andra signeringsadministratörer eller användare som ska utföra signeringsuppgifter. Ansökningsansvarig Har behörighet att redigera rapporteringsstrukturen och bjuda in användare, det vill säga andra rapporteringsadministratörer eller användare som ska utföra rapporteringsuppgifter. Användare (för tilldelning) Är ansvarig för ansökningar där organisationen är sökande (organisationsansökningar) och har behörighet att skapa samt registrera organisationsansökningar. Användare signering Användare som inte tilldelats någon roll och inte är kopplade till någon mapp. Användare som kopplats till en mapp i signeringsstrukturen för att kunna utföra signeringsuppgifter. Användare rapportering Användare som kopplats till en mapp i rapporteringsstrukturen för att kunna utföra rapporteringsuppgifter. Fullständig läsbehörighet Användaren kan läsa all information på sidorna Inställningar och Ansökningar och bidrag . Läsbehörighet Användare med begränsad läsbehörighet som är kopplad till enhet och underenhet i organisationsstrukturen. Användaren kan läsa information om ansökningar och bidrag på enheten på sidan Ansökningar och bidrag .

    • orgkonto_roller

Struktur för organisationen - hemvister

Organisationsstrukturen styr vilka hemvister, till exempel institutioner, sökande forskare kan ange vid registrering av en ansökan. Strukturen byggs upp i två nivåer som används för att hantera de ansökningar organisationen ansvarar för.

  • Organisationens namn hämtas från uppgifterna som angivits i menyn Inställningar (Organisationsuppgifter), i toppmenyn Organsiationskonto.
  • Det finns två nivåer för respektive hemvist: Första enhetsnivån - enhet och andra enhetsnivån - underenhet.
  • Med hjälp av rullgardinsmenyn kan du som organisationsansvarig välja vilka enhetsnivåer för hemvist som ska visas i ansökansformuläret.
  • En inaktiverad enhet visas inte för den sökande i ansökansformuläret.
Exempel på organisationsstruktur där menyn för att skapa ny underenhet visas

I toppmenyn Organisationskonto har du tillgång till de verktyg du behöver för att skapa organisationsstrukturen i menyn Struktur. Strukturen växer fram allt efter som du lägger till enheter och underenheter.

Lägga till enhet

Den första nivån av enhet i organisationsstrukturen.

  1. Klicka på menyn Struktur.
  2. Klicka på boxen med tre prickar intill namnet på din organisation.
  3. Välj Lägg till enhet i rullgardinsmenyn.

Lägga till underenhet

Nivån under enhet skapar du med respektive enhet som utgångspunkt.

  1. Klicka på boxen med tre prickar intill namnet på en enhet.
  2. Välj Lägg till underenhet i rullgardinsmenyn.

Välj sedan hur många nivåer av hemvisten som ska visas för sökande via toppmenyn Organisationskonto, menyn Struktur och knappen Inställningar.

För att tillåta automatisk distribution av signerings- och rapporteringsuppgifter måste du spegla organisationsstrukturen till mappstrukturen. Inställningar för spegling och automatisk distribuering gör du via toppmenyn Organisationskonto, menyn Inställningar och knappen Distribuering.

  • What are the responsibility roles on the organisation account?

    Aside from these administrative roles, you can add read access to the entire account or to specific folders. Organisation supervisor This role has the main responsibility for the organisation account and has access to all functionality and information. There is always a main responsible that can add other supervisors to the account. The main responsible is also the main contact point for the account visavi the funders in Prisma. Signing administrator Has full access to the signing functionality including the folder structure and distribution of signing tasks. It can also invite users who need to perform signing. Reporting administrator Has full access to the reporting functionality including the folder structure and distribution of reporting tasks. It can also invite users who need to perform reporting. Application administrator Has access to create and register application drafts in calls where the organisation is the applicant. Once a draft is created, the application administrator can invite a project leader that can work on the application content. User (for distribution) A user that has been invited to perform signing or reporting tasks, but that needs to be added to folders in order to have access to tasks. Once they have been associated with either reporting or signing folders, they will be signing or reporting users. User signing Users that have been associated with one or more folders in the signing structure and have access to signing tasks within those folders. User reporting Users that have been associated with one or more folders in the reporting structure and have access to reporting tasks within those folders. Complete read access The user has full read access to the organisation account, meaning that they can read the information but not change any settings or perform any tasks. Read access Read access is given to specific folders (units and sub-units) in the organisation structure. Users with read access can read the information in...

    • orgkonto_roller
    • orgkonto_roller_eng
  • Vilka ansvarsområden har organisationskontot?

    Det kan finnas fler organisationskontoansvariga som har huvudansvaret för organisationskonto. Utöver ansvarsområden kan du tilldela läsbehörighet till enskilda mappar för användare med , men Organisationskontoansvarig Ytterst ansvarig för organisationens konto och har full behörighet på kontot. Det finns alltid en huvudansvarig som kan lägga till ytterligare organisationskontoansvariga. Huvudansvarig är även kontaktperson gentemot finansiärerna. Signeringsadministratör Har full behörighet förutom att ändra huvudansvarig. Rapporteringsadministratör Har behörighet att redigera signeringsstrukturen och bjuda in användare, det vill säga andra signeringsadministratörer eller användare som ska utföra signeringsuppgifter. Ansökningsansvarig Har behörighet att redigera rapporteringsstrukturen och bjuda in användare, det vill säga andra rapporteringsadministratörer eller användare som ska utföra rapporteringsuppgifter. Användare (för tilldelning) Är ansvarig för ansökningar där organisationen är sökande (organisationsansökningar) och har behörighet att skapa samt registrera organisationsansökningar. Användare signering Användare som inte tilldelats någon roll och inte är kopplade till någon mapp. Användare som kopplats till en mapp i signeringsstrukturen för att kunna utföra signeringsuppgifter. Användare rapportering Användare som kopplats till en mapp i rapporteringsstrukturen för att kunna utföra rapporteringsuppgifter. Fullständig läsbehörighet Användaren kan läsa all information på sidorna Inställningar och Ansökningar och bidrag . Läsbehörighet Användare med begränsad läsbehörighet som är kopplad till enhet och underenhet i organisationsstrukturen. Användaren kan läsa information om ansökningar och bidrag på enheten på sidan Ansökningar och bidrag .

    • orgkonto_roller

Spegla organisationsstrukturen till mappstruktur för signering och rapportering

Väljer organisationen att spegla organisationsstrukturen blir mappstrukturen för signering och rapportering identisk med organisationsstrukturen. Vill du använda spegling måste du göra det valet innan du skapar organisationsstrukturen.

Inaktiva enheter i organisationsstrukturen speglas också över till mappstrukturen.

  1. Klicka på toppmenyn Organisationskonto.
  2. Klicka på menyn Inställningar.
  3. Klicka på knappen Distribuering.
  4. Välj Spegla signeringsstrukturen respektive Spegla rapporteringsstrukturen eller båda.

Du måste välja att spegla organisationsstrukturen för att uppgifterna för signering och rapportering om du vill att uppgifterna för signering och rapportering ska fördelas automatiskt.

  • What are the responsibility roles on the organisation account?

    Aside from these administrative roles, you can add read access to the entire account or to specific folders. Organisation supervisor This role has the main responsibility for the organisation account and has access to all functionality and information. There is always a main responsible that can add other supervisors to the account. The main responsible is also the main contact point for the account visavi the funders in Prisma. Signing administrator Has full access to the signing functionality including the folder structure and distribution of signing tasks. It can also invite users who need to perform signing. Reporting administrator Has full access to the reporting functionality including the folder structure and distribution of reporting tasks. It can also invite users who need to perform reporting. Application administrator Has access to create and register application drafts in calls where the organisation is the applicant. Once a draft is created, the application administrator can invite a project leader that can work on the application content. User (for distribution) A user that has been invited to perform signing or reporting tasks, but that needs to be added to folders in order to have access to tasks. Once they have been associated with either reporting or signing folders, they will be signing or reporting users. User signing Users that have been associated with one or more folders in the signing structure and have access to signing tasks within those folders. User reporting Users that have been associated with one or more folders in the reporting structure and have access to reporting tasks within those folders. Complete read access The user has full read access to the organisation account, meaning that they can read the information but not change any settings or perform any tasks. Read access Read access is given to specific folders (units and sub-units) in the organisation structure. Users with read access can read the information in...

    • orgkonto_roller
    • orgkonto_roller_eng
  • Vilka ansvarsområden har organisationskontot?

    Det kan finnas fler organisationskontoansvariga som har huvudansvaret för organisationskonto. Utöver ansvarsområden kan du tilldela läsbehörighet till enskilda mappar för användare med , men Organisationskontoansvarig Ytterst ansvarig för organisationens konto och har full behörighet på kontot. Det finns alltid en huvudansvarig som kan lägga till ytterligare organisationskontoansvariga. Huvudansvarig är även kontaktperson gentemot finansiärerna. Signeringsadministratör Har full behörighet förutom att ändra huvudansvarig. Rapporteringsadministratör Har behörighet att redigera signeringsstrukturen och bjuda in användare, det vill säga andra signeringsadministratörer eller användare som ska utföra signeringsuppgifter. Ansökningsansvarig Har behörighet att redigera rapporteringsstrukturen och bjuda in användare, det vill säga andra rapporteringsadministratörer eller användare som ska utföra rapporteringsuppgifter. Användare (för tilldelning) Är ansvarig för ansökningar där organisationen är sökande (organisationsansökningar) och har behörighet att skapa samt registrera organisationsansökningar. Användare signering Användare som inte tilldelats någon roll och inte är kopplade till någon mapp. Användare som kopplats till en mapp i signeringsstrukturen för att kunna utföra signeringsuppgifter. Användare rapportering Användare som kopplats till en mapp i rapporteringsstrukturen för att kunna utföra rapporteringsuppgifter. Fullständig läsbehörighet Användaren kan läsa all information på sidorna Inställningar och Ansökningar och bidrag . Läsbehörighet Användare med begränsad läsbehörighet som är kopplad till enhet och underenhet i organisationsstrukturen. Användaren kan läsa information om ansökningar och bidrag på enheten på sidan Ansökningar och bidrag .

    • orgkonto_roller

Automatiskt distribuera ansökningar och uppgifter

Först måste du låta signeringsstrukturen och/eller rapporteringsstrukturen spegla organisationsstrukturen. I nästa steg kan du välja att fördelningen av ansökningar och uppgifterna som hör till respektive enhet fördelas automatiskt (automatisk distribuering).

  1. Klicka på toppmenyn Organisationskonto.
  2. Klicka på menyn Inställningar.
  3. Klicka på knappen Distribuering.
  4. Markera vilka uppgifter du vill ska distribueras; Automatisk signeringsdistribuering, Automatisk rapporteringsdistribuering eller båda.
  • What are the responsibility roles on the organisation account?

    Aside from these administrative roles, you can add read access to the entire account or to specific folders. Organisation supervisor This role has the main responsibility for the organisation account and has access to all functionality and information. There is always a main responsible that can add other supervisors to the account. The main responsible is also the main contact point for the account visavi the funders in Prisma. Signing administrator Has full access to the signing functionality including the folder structure and distribution of signing tasks. It can also invite users who need to perform signing. Reporting administrator Has full access to the reporting functionality including the folder structure and distribution of reporting tasks. It can also invite users who need to perform reporting. Application administrator Has access to create and register application drafts in calls where the organisation is the applicant. Once a draft is created, the application administrator can invite a project leader that can work on the application content. User (for distribution) A user that has been invited to perform signing or reporting tasks, but that needs to be added to folders in order to have access to tasks. Once they have been associated with either reporting or signing folders, they will be signing or reporting users. User signing Users that have been associated with one or more folders in the signing structure and have access to signing tasks within those folders. User reporting Users that have been associated with one or more folders in the reporting structure and have access to reporting tasks within those folders. Complete read access The user has full read access to the organisation account, meaning that they can read the information but not change any settings or perform any tasks. Read access Read access is given to specific folders (units and sub-units) in the organisation structure. Users with read access can read the information in...

    • orgkonto_roller
    • orgkonto_roller_eng
  • Vilka ansvarsområden har organisationskontot?

    Det kan finnas fler organisationskontoansvariga som har huvudansvaret för organisationskonto. Utöver ansvarsområden kan du tilldela läsbehörighet till enskilda mappar för användare med , men Organisationskontoansvarig Ytterst ansvarig för organisationens konto och har full behörighet på kontot. Det finns alltid en huvudansvarig som kan lägga till ytterligare organisationskontoansvariga. Huvudansvarig är även kontaktperson gentemot finansiärerna. Signeringsadministratör Har full behörighet förutom att ändra huvudansvarig. Rapporteringsadministratör Har behörighet att redigera signeringsstrukturen och bjuda in användare, det vill säga andra signeringsadministratörer eller användare som ska utföra signeringsuppgifter. Ansökningsansvarig Har behörighet att redigera rapporteringsstrukturen och bjuda in användare, det vill säga andra rapporteringsadministratörer eller användare som ska utföra rapporteringsuppgifter. Användare (för tilldelning) Är ansvarig för ansökningar där organisationen är sökande (organisationsansökningar) och har behörighet att skapa samt registrera organisationsansökningar. Användare signering Användare som inte tilldelats någon roll och inte är kopplade till någon mapp. Användare som kopplats till en mapp i signeringsstrukturen för att kunna utföra signeringsuppgifter. Användare rapportering Användare som kopplats till en mapp i rapporteringsstrukturen för att kunna utföra rapporteringsuppgifter. Fullständig läsbehörighet Användaren kan läsa all information på sidorna Inställningar och Ansökningar och bidrag . Läsbehörighet Användare med begränsad läsbehörighet som är kopplad till enhet och underenhet i organisationsstrukturen. Användaren kan läsa information om ansökningar och bidrag på enheten på sidan Ansökningar och bidrag .

    • orgkonto_roller

Bjuda in användare till organisationskontot

Huvudansvarig för organisationskontot har behörighet till all information och alla funktioner på kontot och är ofta den som ansökt om organisationskonto. Är du organisationskontoansvarig kan du bjuda in användare till roller som signerings- och rapporteringsadministratörer samt ansökningsansvariga via toppmenyn Organisationskonto. Välj sedan menyn Användare och klicka på knappen Bjud in användare.

Organisationskontoansvarig, signeringsadministratör och rapporteringsadministratör kan lägga till kontoanvändare som utför uppgifter inom respektive område.

Om användaren ska utföra signerings- eller rapporteringsuppgifter, eller ha begränsad läsbehörighet, välj rollen "Användare (för tilldelning)".

Administratör för signering och rapportering

Om du är signerings- eller rapporteringsadministratör kan du bjuda in och lägga till de användare som ska kopplas de olika mappar som finns inom signerings- respektive rapporteringsstrukturen.

Börja med att bjuda in användaren som ska kopplas till en signerings- eller rapporteringsstruktur.

  1. Klicka på toppmenyn Organisationskonto.
  2. Klicka på menyn Signering eller Rapportering.
  3. Klicka på knappen Signeringsstruktur alternativt Rapporteringsstruktur.
  4. Klicka på de boxen med de tre punkterna och välj Redigera ansvariga personer.
  • What are the responsibility roles on the organisation account?

    Aside from these administrative roles, you can add read access to the entire account or to specific folders. Organisation supervisor This role has the main responsibility for the organisation account and has access to all functionality and information. There is always a main responsible that can add other supervisors to the account. The main responsible is also the main contact point for the account visavi the funders in Prisma. Signing administrator Has full access to the signing functionality including the folder structure and distribution of signing tasks. It can also invite users who need to perform signing. Reporting administrator Has full access to the reporting functionality including the folder structure and distribution of reporting tasks. It can also invite users who need to perform reporting. Application administrator Has access to create and register application drafts in calls where the organisation is the applicant. Once a draft is created, the application administrator can invite a project leader that can work on the application content. User (for distribution) A user that has been invited to perform signing or reporting tasks, but that needs to be added to folders in order to have access to tasks. Once they have been associated with either reporting or signing folders, they will be signing or reporting users. User signing Users that have been associated with one or more folders in the signing structure and have access to signing tasks within those folders. User reporting Users that have been associated with one or more folders in the reporting structure and have access to reporting tasks within those folders. Complete read access The user has full read access to the organisation account, meaning that they can read the information but not change any settings or perform any tasks. Read access Read access is given to specific folders (units and sub-units) in the organisation structure. Users with read access can read the information in...

    • orgkonto_roller
    • orgkonto_roller_eng
  • Vilka ansvarsområden har organisationskontot?

    Det kan finnas fler organisationskontoansvariga som har huvudansvaret för organisationskonto. Utöver ansvarsområden kan du tilldela läsbehörighet till enskilda mappar för användare med , men Organisationskontoansvarig Ytterst ansvarig för organisationens konto och har full behörighet på kontot. Det finns alltid en huvudansvarig som kan lägga till ytterligare organisationskontoansvariga. Huvudansvarig är även kontaktperson gentemot finansiärerna. Signeringsadministratör Har full behörighet förutom att ändra huvudansvarig. Rapporteringsadministratör Har behörighet att redigera signeringsstrukturen och bjuda in användare, det vill säga andra signeringsadministratörer eller användare som ska utföra signeringsuppgifter. Ansökningsansvarig Har behörighet att redigera rapporteringsstrukturen och bjuda in användare, det vill säga andra rapporteringsadministratörer eller användare som ska utföra rapporteringsuppgifter. Användare (för tilldelning) Är ansvarig för ansökningar där organisationen är sökande (organisationsansökningar) och har behörighet att skapa samt registrera organisationsansökningar. Användare signering Användare som inte tilldelats någon roll och inte är kopplade till någon mapp. Användare som kopplats till en mapp i signeringsstrukturen för att kunna utföra signeringsuppgifter. Användare rapportering Användare som kopplats till en mapp i rapporteringsstrukturen för att kunna utföra rapporteringsuppgifter. Fullständig läsbehörighet Användaren kan läsa all information på sidorna Inställningar och Ansökningar och bidrag . Läsbehörighet Användare med begränsad läsbehörighet som är kopplad till enhet och underenhet i organisationsstrukturen. Användaren kan läsa information om ansökningar och bidrag på enheten på sidan Ansökningar och bidrag .

    • orgkonto_roller

Senast uppdaterad: