Administratör - organisation

Startsida för Prisma med inloggning och möjlighet att skapa person- och organisationskonto

Organisationskontot i Prisma är den yta där en organisation administrerar och förvaltar ansökningar och pågående bidrag. Huvudansvarig för kontot har det yttersta ansvaret och är kontaktperson gentemot finansiärerna. Den huvudansvarige kan i sin tur bjuda in fler användare med rollen organisationskontoansvarig, vilka har lika hög behörighet på kontot

Bland de uppgifter som administreras av organisationskontoansvarig och andra användare med administrationsbehörighet ingår:

lägga till och redigera organisationens uppgifter
ange kontakt- och betalningsuppgifter
bygga en organisationsstruktur
ange om organisationens struktur ska speglas för signering och rapportering samt om uppgifter för signering och rapportering ska distribueras automatiskt.
ansöka om att få godkännande hos andra myndigheter

Hur förhindrar jag att sökande anger en egen hemvist i ansökansformuläret?

Via toppmenyn Organisationskonto kan du ta bort möjligheten för sökande att föreslå hemvist. Alla föreslagna hemvister i tabellen Föreslagen hemvist måste vara fördelade på befintliga enheter och underenheter i organisationsstrukturen innan du gör inställningen för att ange egen hemvist. Klicka på menyn Ansökningar och bidrag . Välj menyn Föreslagen hemvist . Klicka på knappen Inställningar och markera kryssrutan i fönstret som öppnas för att inaktivera möjligheten för sökande att själva föreslå en hemvist i ansökan.
- orgkonto_egen_hemvist

Struktur för organisationen - hemvister

Organisationsstrukturen styr vilka hemvister, till exempel institutioner, sökande forskare kan ange vid registrering av en ansökan. Strukturen byggs upp i två nivåer som används för att hantera de ansökningar organisationen ansvarar för.

Organisationens namn hämtas från uppgifterna som angivits i menyn Inställningar (Organisationsuppgifter), i toppmenyn Organsiationskonto.
Det finns två nivåer för respektive hemvist: Första enhetsnivån - enhet och andra enhetsnivån - underenhet.
Med hjälp av rullgardinsmenyn kan du som organisationsansvarig välja vilka enhetsnivåer för hemvist som ska visas i ansökansformuläret.
En inaktiverad enhet visas inte för den sökande i ansökansformuläret.

Exempel på organisationsstruktur där menyn för att skapa ny underenhet visas

I toppmenyn Organisationskonto har du tillgång till de verktyg du behöver för att skapa organisationsstrukturen i menyn Struktur. Strukturen växer fram allt efter som du lägger till enheter och underenheter.

Lägga till enhet

Den första nivån av enhet i organisationsstrukturen.

Klicka på menyn Struktur.
Klicka på boxen med tre prickar intill namnet på din organisation.
Välj Lägg till enhet i rullgardinsmenyn.

Lägga till underenhet

Nivån under enhet skapar du med respektive enhet som utgångspunkt.

Klicka på boxen med tre prickar intill namnet på en enhet.
Välj Lägg till underenhet i rullgardinsmenyn.

Välj sedan hur många nivåer av hemvisten som ska visas för sökande via toppmenyn Organisationskonto, menyn Struktur och knappen Inställningar.

För att tillåta automatisk distribution av signerings- och rapporteringsuppgifter måste du spegla organisationsstrukturen till mappstrukturen. Inställningar för spegling och automatisk distribuering gör du via toppmenyn Organisationskonto, menyn Inställningar och knappen Distribuering.

Hur förhindrar jag att sökande anger en egen hemvist i ansökansformuläret?

Via toppmenyn Organisationskonto kan du ta bort möjligheten för sökande att föreslå hemvist. Alla föreslagna hemvister i tabellen Föreslagen hemvist måste vara fördelade på befintliga enheter och underenheter i organisationsstrukturen innan du gör inställningen för att ange egen hemvist. Klicka på menyn Ansökningar och bidrag . Välj menyn Föreslagen hemvist . Klicka på knappen Inställningar och markera kryssrutan i fönstret som öppnas för att inaktivera möjligheten för sökande att själva föreslå en hemvist i ansökan.
- orgkonto_egen_hemvist

Spegla organisationsstrukturen till mappstruktur för signering och rapportering

Väljer organisationen att spegla organisationsstrukturen blir mappstrukturen för signering och rapportering identisk med organisationsstrukturen. Vill du använda spegling måste du göra det valet innan du skapar organisationsstrukturen.

Inaktiva enheter i organisationsstrukturen speglas också över till mappstrukturen.

Klicka på toppmenyn Organisationskonto.
Klicka på menyn Inställningar.
Klicka på knappen Distribuering.
Välj Spegla signeringsstrukturen respektive Spegla rapporteringsstrukturen eller båda.

Du måste välja att spegla organisationsstrukturen för att uppgifterna för signering och rapportering om du vill att uppgifterna för signering och rapportering ska fördelas automatiskt.

Hur förhindrar jag att sökande anger en egen hemvist i ansökansformuläret?

Via toppmenyn Organisationskonto kan du ta bort möjligheten för sökande att föreslå hemvist. Alla föreslagna hemvister i tabellen Föreslagen hemvist måste vara fördelade på befintliga enheter och underenheter i organisationsstrukturen innan du gör inställningen för att ange egen hemvist. Klicka på menyn Ansökningar och bidrag . Välj menyn Föreslagen hemvist . Klicka på knappen Inställningar och markera kryssrutan i fönstret som öppnas för att inaktivera möjligheten för sökande att själva föreslå en hemvist i ansökan.
- orgkonto_egen_hemvist

Automatiskt distribuera ansökningar och uppgifter

Först måste du låta signeringsstrukturen och/eller rapporteringsstrukturen spegla organisationsstrukturen. I nästa steg kan du välja att fördelningen av ansökningar och uppgifterna som hör till respektive enhet fördelas automatiskt (automatisk distribuering).

Klicka på toppmenyn Organisationskonto.
Klicka på menyn Inställningar.
Klicka på knappen Distribuering.
Markera vilka uppgifter du vill ska distribueras; Automatisk signeringsdistribuering, Automatisk rapporteringsdistribuering eller båda.

Hur förhindrar jag att sökande anger en egen hemvist i ansökansformuläret?

Via toppmenyn Organisationskonto kan du ta bort möjligheten för sökande att föreslå hemvist. Alla föreslagna hemvister i tabellen Föreslagen hemvist måste vara fördelade på befintliga enheter och underenheter i organisationsstrukturen innan du gör inställningen för att ange egen hemvist. Klicka på menyn Ansökningar och bidrag . Välj menyn Föreslagen hemvist . Klicka på knappen Inställningar och markera kryssrutan i fönstret som öppnas för att inaktivera möjligheten för sökande att själva föreslå en hemvist i ansökan.
- orgkonto_egen_hemvist

Bjuda in användare till organisationskontot

Huvudansvarig för organisationskontot har behörighet till all information och alla funktioner på kontot och är ofta den som ansökt om organisationskonto. Är du organisationskontoansvarig kan du bjuda in användare till roller som signerings- och rapporteringsadministratörer samt ansökningsansvariga via toppmenyn Organisationskonto. Välj sedan menyn Användare och klicka på knappen Bjud in användare.

Organisationskontoansvarig, signeringsadministratör och rapporteringsadministratör kan lägga till kontoanvändare som utför uppgifter inom respektive område.

Om användaren ska utföra signerings- eller rapporteringsuppgifter, eller ha begränsad läsbehörighet, välj rollen "Användare (för tilldelning)".

Administratör för signering och rapportering

Om du är signerings- eller rapporteringsadministratör kan du bjuda in och lägga till de användare som ska kopplas de olika mappar som finns inom signerings- respektive rapporteringsstrukturen.

Börja med att bjuda in användaren som ska kopplas till en signerings- eller rapporteringsstruktur.

Klicka på toppmenyn Organisationskonto.
Klicka på menyn Signering eller Rapportering.
Klicka på knappen Signeringsstruktur alternativt Rapporteringsstruktur.
Klicka på de boxen med de tre punkterna och välj Redigera ansvariga personer.

Hur förhindrar jag att sökande anger en egen hemvist i ansökansformuläret?

Via toppmenyn Organisationskonto kan du ta bort möjligheten för sökande att föreslå hemvist. Alla föreslagna hemvister i tabellen Föreslagen hemvist måste vara fördelade på befintliga enheter och underenheter i organisationsstrukturen innan du gör inställningen för att ange egen hemvist. Klicka på menyn Ansökningar och bidrag . Välj menyn Föreslagen hemvist . Klicka på knappen Inställningar och markera kryssrutan i fönstret som öppnas för att inaktivera möjligheten för sökande att själva föreslå en hemvist i ansökan.
- orgkonto_egen_hemvist

Senast uppdaterad: 2025-11-25