Avböja bidrag

Handläggaren kan starta en intern förfrågan för att avböja bidrag när godkännande av villkor publicerats men ännu inte signerats. När den interna förfrågan startats skapas ett förslag till beslut (FTB) om att avböja bidrag.

Handläggaren anger om avböjandet ska avslås eller beviljas på FTB-kortet och kopplar till beslutsmöte. När protokollet för beslutsmötet godkänts expedieras beslutet till berörda parter i Prisma portal.

Beviljas avböjandet kommer inga utbetalningar att göras på bidraget. Avslås förfrågan ska projektledare och medelsförvaltare kunna signera ursprungligt godkännande av villkor.

Sökande och medelsförvaltaren kan själva avböja bidraget vid signering av godkännande av villkor.

Handläggare avböjer beviljat bidrag

1. Öppna kortet för ansökan, fliken Egenskaper (A), fliknivå ett och fliken Förfrågan (B), fliknivå två.
   
2. Klicka på Avböja bidrag/Neka villkor (C).
   
3. Klicka på OK i dialogfönstret (D).
   
4. Klicka på Spara och stäng på ansökanskortet (E).

Ange FTB för att avböja bidrag

1. Följ instruktionen i Ange FTB på ansökanskort eller via uppgift, för att öppna formuläret för FTB på ansökanskort.
2. Ange beslutsmötets Beslutsinstans, Mötesdatum och Förslag till beslut (A).
3. Välj alternativet "HL-Avböja ansökan" (B) ur rullgardinsmenyn.
4. Klicka på OK (C) för att stänga dialogfönstret med information.
5. Ange Beslut (D) ur rullgardinsmenyn.
   
6. Ange eventuellt Motivering till beslut (E). Denna text läggs automatiskt in i beslutshandlingen. Rutiner kring vilken text som ska anges varierar mellan finansiärer.
7. Klicka på OK (F).
   

Genomföra beslutsmöte

För att beslutet för förfrågan ska verkställas och expedieras till berörda parter i Prisma portal måste beslutsmötet som förfrågan är kopplad till genomföras. Beslutsmöten hanteras enligt respektive finansiärs rutiner.

När protokollet för beslutsmötet godkänts diarieförs beslutet som en handling på ansökansärendet i Prisma ECM.