Karolinska institutet har en egen modell för finansiering av forskningsmedel i Prisma. Utdelning av forskningsmedel sker bland annat via stiftelser och fonder (benämns även S&F). Administration av stiftelser och fonder sker i Prisma ECM av handläggare med administratörsrättigheter. Modellen är finansiärsspecifik och visas bara i Karolinska insitutets anpassning av Prisma ECM.
Innehåll på sidan
Finansiering av forskningsmedel administreras i Administratörsverktyget i Prisma ECM
(C)
Fliken Stiftelser och fonder listar samtliga stiftelser och fonder som skapats i Prisma ECM.
(D)
Du kan filtrera i listan över stiftelser och fonder genom att ange ett sökord i fältet intill knappen Filtrera.
(E)
I sektionen Ämnesområde kan du lägga till de ämnesområden som hör till stiftelsen eller fonden.
(F)
När du valt en stiftelse eller fond i listan visas fält där du kan lägga till manuella ekonomiska transaktioner. Här listas även automatiska ekonomiska transaktioner som är kopplade till stiftelsen eller fonden.
Filtrera i listan med hjälp av filtreringsfunktionen, i bildens exempel har "minne" skrivits in
Filterfunktionen filtrerar på hela ord eller delar av ord i kolumnen Namn i listan över stiftelser och fonder.
Den nya stiftelsen eller fonden läggs till på raden längst ner i listan
Fältet Nummer innehåller inga unika identiteter, samma nummer kan därför registreras flera gånger.
Uppgifterna nummer, organisationsnummer och namn är obligatoriska.
Den nya raden för S&F sorteras in i alfabetisk ordning direkt och det kan därför upplevas som om den försvinner. Gör en filtrering på namnet för att kontrollera att den nya raden för S&F skapats.
Du kan ändra grunduppgifterna för stiftelse eller fond direkt i listan
Du kan ändra en stiftelse eller fonds grunduppgifter samt ta bort och avsluta en stiftelse eller fond. När du ändrar status för en stiftelse eller fond från "Öppen" till "Avslutad" är den inte längre tillgänglig för utlysning.
Ta bort stiftelse eller fond direkt i listan
Du kan ta bort en stiftelse eller fond om inget belopp angivits. Så snart ett belopp angivits och sparats på raden för för stiftelsen eller fonden visas inte knappen Ta bort längre.
Lägg till ett eller fler ämnesområden som kopplas till ansökan
Ämnesområden beskriver inom vilka områden en stiftelse eller fond ger stöd att söka medel för.
På ansökan kan en komponent för ämnesområden läggas in och finansieringen kan konfigureras så att endast de ansökningar med ämnesområden som matchar de ämnesområden en stiftelse eller fond har kan få beviljade bidrag med forskningsmedel.
Läs mer om förutsättningarna för att hantera ämnesområden på ansökan i Automatfördelning av medel från stiftelser och fonder.
Ämnesområden som är kopplade till en utlysning kan inte tas bort
Det går inte att ta bort ett ämnesområde som används i en utlysning, knappen Ta bort är nedsläckt för just det ämnesområdet (C).
Lägg till en manuell ekonomisk transaktion till stiftelse eller förvaltning
Den ingående balansen är alltid den första raden som läggs in i listan över ekonomiska transaktioner. Det är det belopp som finns i stiftelsen eller fonden vid det angivna datumet.
Beloppet finns tillgängligt för utlysningar från angivet datum och är det ingående saldot på stiftelsen eller fonden.
Ändra en manuell ekonomisk transaktion
Hela raden kan tas bort med knappen Ta bort.
Kontrollera alltid så att disponibla belopp inte är ett minusbelopp.
I samband med att medel används i utlysningar, binds medel upp från stiftelsen eller fonden. Saldot minus det uppbundna beloppet visas i kolumnen Disp. medel.
Senast uppdaterad: