Skapa återrapporteringsomgång

Återrapporteringsomgångar kan både skapas som en del av en utlysning och som ett fristående objekt i Prisma ECM.

11.1.1 Återrapporteringsomgång kopplad till utlysning

Hur en återrapporteringsomgång konfigureras som en del av utlysningsbygget beskrivs i Återrapporteringsomgång.

När en återrapporteringsomgång kopplas till utlysningen innan publicering innebär det att alla ansökningar i utlysningen kopplas till återrapporteringsomgången. För de ansökningar som beviljas kommer återrapporteringsreglerna och återrapporteringsformulären att aktiveras.

11.1.2 Fristående återrapporteringsomgång

För att skapa en fristående återrapporteringsomgång klickar du på Ny i toppmenyn i Prisma ECM och väljer sedan Återrapporteringsomgång i rullgardinsmenyn som visas.

Återrapporteringsomgångens kort visas

Den nya återrapporteringsomgångens kort visas och är tomt. Fälten Titel och Beskrivning är obligatoriska att fylla i innan kortet kan sparas. När du har fyllt i dessa fält klickar du antingen på Verkställ för att spara och behålla kortet öppet, eller på OK för att spara och stänga kortet.

Fliken regler

När kortet har sparats blir fliken Regler i fliknivå två tillgänglig. På denna flik bearbetar du återrapporteringsreglerna på återrapporteringsomgången. Klicka på Lägg till/Ändra regler för att lägga till återrapporteringsregler.

Regelvyn öppnas

I fönstret redigera regler kan du arbeta med återrapporteringsreglerna och återrapporteringsformulären. Klicka på knappen Ny för att lägga till en ny regel.

En ny regel läggs till

Kolumnerna som finns för återrapporteringsregeln är följande:

• ID: Varje återrapporteringsregel får ett unikt ID.
• Rapporttyp: Återrapporteringstypen kan antingen vara Vetenskaplig eller Ekonomisk.
• Regeltyp: Regeltypen kan vara engångs eller periodisk, beroende på om rapporteringen ska ske en gång i bidragsperioden (i mitten eller slutet) eller periodiskt under bidragsperioden.
• Default-parametrar från bidragsform: I denna kolumn kan du välja att kopiera in standardparametrar från en bidragsformsmall. På bidragsformsmallens flik Tidsinställningar kan standardinställningar anges för projekttid och återrapportering, dessa kan sedan hämtas in här.
• Lägesrapport: Om regeltypen är satt till engångs, och engångstypen är satt till mitten kan regeln för lägesrapport anges här. Den sätts till antal månader efter projektstart.
• Slutrapport: Om regeltypen är satt till engångs, och engångstypen är satt till slutet, eller om rapporteringen är periodisk, kan regeln för slutrapport sättas här. Den sätts till antal månader efter dispositionstidens slut.
• Buffert: Det minsta antalet månader mellan projektets start och första återrapporteringstillfället.
• Öppningsperiod: Hur länge återrapporteringsformuläret är öppet vid respektive tillfälle. Anges i månader.
• Formulär: Vilket återrapporteringsformulär som ska kopplas till regeln.
  
• Påminnelse: Anger hur många dagar innan sista inlämningsdatum för rapporten som systemet ska skicka ut en påminnelse till den som är ansvarig för rapporten.
• Söknycklar som regel ska appliceras på: Här väljer du vilka av utlysningens söknycklar som regeln ska appliceras på.

Vissa fält är styrda utifrån vilken rapporttyp och regeltyp du har valt. När du har fyllt i alla öppna fält klickar du på Verkställ för att spara reglerna, de tilldelas då varsitt ID-nummer.

Exempel på återrapporteringsregel

Ovanstående regel är en ekonomisk (1) och periodisk (2) återrapporteringsregel som inte (3) hämtar någon information från någon bidragsformsmall. Slutrapport sker tre månader (4) efter dispositionstidens slut, bufferten för första rapporteringstillfället är tre månader (5) efter projektstart, återrapporteringsformuläret är öppet i tre månader (6). Det finns ett återrapporteringsformulär (7) kopplat till regeln. Påminnelse sker tre dagar (8) innan rapporteringsperiodens slut och Ändra (9) i kolumnen Söknycklar längst till höger visar att regeln är kopplad till minst en söknyckel.

När du är klar med att lägga till samtliga önskade regler sparar du genom att antingen klicka på OK för att spara och stänga fönstret, eller genom att klicka på Verkställ för att spara och behålla fönstret öppet.

Återrapporteringsomgångens kort visas​

De tillagda återrapporteringsreglerna på utlysningen listas på fliken Regler på återrapporteringsomgångens kort. Återrapporteringsomgången har nu den nödvändiga informationen för att kunna ta emot ansökningar.