Det är endast handläggare med särskild behörighet i Prisma som kan administrera ekonomisk och vetenskaplig återrapportering. Finansiären anger datum i Prisma för automatiska påminnelser i respektive regel i återrapporteringsomgången. Du kan även skicka egna påminnelser om återrapportering till organisationen och projektledaren.
I exemplen används namnen som de smarta sökmapparna har i systemet, du kan ha döpt dem till något annat.
Prisma skickar automatiskt påminnelser kopplade till förfallodatumet för respektive återrapporteringtillfälle. Påminnelserna är kopplade till slutdatumet för ekonomisk eller vetenskaplig återrapportering. När du ändar förfallodatumet manuellt skickas påminnelser ut i förhållande till dessa.
Det är finansiären som ställer in vad som gäller när den första automatiska påminnelsen ska skickas.
Påminnelser skickas enligt följande när status för återrapporteringsuppgift är:
Fylls i av medelsförvaltare
Medelsförvaltaren får ett mejl, normalt 14 dagar innan förfallodatum.
Fem dagar innan förfallodatum får medelsförvaltaren ytterligare en påminnelse via mejl.
Granskas av projektledaren
Projektledaren får ett mejl, normalt 14 dagar innan förfallodatum.
Fem dagar innan och fram till sista dag för förfallodatum får projektledaren dessutom påminnelser via mejl dagligen.
Medelsförvaltaren få ett separat mejl vid samma tidpunkter men med annat innehåll.
Funktion för att skicka påminnelse om ekonomisk rapport till organisation
När du uppdaterar stängningsdatum skickas automatiska påminnelser till organisationen enligt de inställningar som finansiären gjort i Prisma.
Funktion för att skicka påminnelse om vetenskaplig rapport till projektledaren
När du uppdaterar stängningsdatum skickas automatiska påminnelser till projektledaren enligt de inställningar som finansiären gjort i Prisma.
Senast uppdaterad: