Bilaga till beslutshandling

Du kan bifoga bilagor till beslutshandlingen i Prisma ECM. Bilagan slås samman med beslutsdokumentet till en handling som diarieförs på ärendet och publiceras till den sökande i Prisma portal.

Det första steget är att ladda upp dokumentet i Prisma ECM till en utlysning. Därefter kan du koppla dokumentet som en beslutsbilaga till en eller flera ansökningar. Du kan koppla dokumenten till flera ansökningar samtidigt i både kortet för beredningsgrupp och utlysning.

Ladda upp beslutsbilaga till utlysningen

Ladda först upp bilagan till beslutet till mappen Beslutsbilaga på Utlysningskortet

De bilagor som du vill koppla till en ansökan måste först laddas upp till mappen Beslutsbilaga på utlysningen.

  1. Öppna utlysningen och välj fliken Information (A).
  2. Klicka på mappen Belsutsbilaga (B) i trädstrukturen på Idag-arean.
  3. Klicka på knappen för att ladda upp dokument (C).
  4. Dubbelklicka på filen du vill ladda upp (D) i Utforskaren som öppnas.
  5. Ange information för Grunddata (E) i dialogfönstret för dokument som öppnas.
  6. Klicka på OK (F).

Läs mer om att hantera filer i Dokumenthantering.

Det uppladdade dokumentet är nu tillgängligt för utlysningens alla ansökningar i Prisma ECM

Koppla beslutsbilaga till flera ansökningar samtidigt

Koppla en eller flera beslutsbilagor till ansökningar via den smarta sökmappen Redigera FTB

Funktionen kan utföras både på kortet för beredningsgrupp och utlysning i den smarta sökmappen Redigera FTB.

  1. Öppna kortet för beredningsgrupp via Favoriter eller modul.
  2. Klicka på den smarta sökmappen Redigera FTB (A) på fliken Information.
  3. Ange villkor för parameterfiltret (B).
  4. Klicka på Uppdatera (C).
  5. Markera kryssrutorna för ansökningarna du ska koppla en bestlutbilaga till (D).
  6. Markera den eller de beslutsbilagor du vill koppla till ansökningarna i Välj beslutsbilagor (E).
  7. Klicka på Verkställ (F).

På ansökanskortets flik Förslag till beslut kan du öppna dialogfönstret Hantera förslag till beslut för ansökan. Där visas de beslutsbilagor som har kopplats till ansökansbeslutet. Endast dokument med "Ja" i kolumnen Beslutsbilaga publiceras.

I den nedre delen av dialogfönstret Hantera förslag till beslut för ansökan visas utlysningens alla beslutsbilagor

Ta bort koppling till beslutsbilagor på flera ansökningar samtidigt

Ta bort alla beslutsbilagor till de markerade ansökningarna

När du använder denna funktion tas alla kopplade beslutsbilagor bort från de markerade ansökningarna. Vill du endast koppla bort enstaka beslutsbilagor, men behålla övriga, gör du det på ansökanskortet för respektive ansökan.

Funktionen finns både på kortet för beredningsgrupp och utlysning i den smarta sökmappen Redigera FTB.

  1. Öppna kortet för beredningsgrupp via Favoriter eller modul.
  2. Klicka på den smarta sökmappen Redigera FTB (A) på fliken Information.
  3. Ange villkor för parameterfiltret (B).
  4. Klicka på Uppdatera (C).
  5. Markera kryssrutorna för de ansökningar du vill ta bort beslutsbilagor från (D).
  6. Klicka på Ta bort alla kopplade beslutsbilagor (E).

Läs mer om att ta bort kopplade beslutsbilagor i Ta bort beslutsbilaga från ansökan på ansökanskort.

Koppla beslutsbilaga till ansökan på ansökanskort

Koppla beslutsbilagor på ansökanskortet via fliken Förslag till beslut

De beslutsbilagor som kan kopplas till ansökan är de dokument som har lagts i mappen Beslutsbilaga på utlysningen.

  1. Öppna kortet för ansökan du vill koppla beslutsbilagor till, fliken Egenskaper i fliknivå 1 och fliken Förslag till beslut (A) i fliknivå 2.
  2. Klicka på Redigera (B).
  3. Klicka på Koppla dokument (C).
  4. Markera de beslutsbilagor i listan (D) du vill koppla till FTB för ansökan i dialogfönstret som öppnas.
  5. Klicka på Koppla dokument (E) med rullgadinsmenyn.
  6. Klicka på Stäng (F).
  7. Klicka på OK (G) i dialogfönstret Hantera förslag till beslut för ansökan.
  8. Klicka på OK på ansökanskortet (H).

Läs mer om att ladda upp beslutsbilagor till utlysningen i Ladda upp beslutsbilaga till utlysningen.

Ta bort beslutsbilaga från ansökan på ansökanskort

Längst ned i dialogfönstret Hantera förslag till beslut för ansökan visas vilka beslutsbilagor som kopplats till ansökan

De aktuella beslutsbilagorna kopplas bort och kommer heller inte att diarieföras tillsammans med beslutshandlingen.

  1. Öppna kortet för ansökan du vill koppla beslutsbilagor till, fliken Egenskaper (A) i fliknivå 1 och fliken Förslag till beslut (B) i fliknivå 2.
  2. Klicka på Redigera (C).
  3. Markera den eller de beslutsbilagor du vill ta bort från ansökan (D).
  4. Klicka på Ta bort koppling (E).
  5. Klicka på OK (F) i dialogfönstret Hantera förslag för ansökan.
  6. Klicka på OK på ansökanskortet (G).

Senast uppdaterad:

FORMAS

Drottninggatan 89, Box 1206, 111 82 Stockholm. Telefon: 08-775 40 00.

FORTE

Östra Järnvägsgatan 27, Box 894, 101 37 Stockholm. Telefon: 08-775 40 70.

VETENSKAPSRÅDET

Västra Järnvägsgatan 3, Box 1035, 101 38 Stockholm. Telefon: 08-546 44 000.