Du kan bifoga bilagor till beslutshandlingen i Prisma ECM. Bilagan slås samman med beslutsdokumentet till en handling som diarieförs på ärendet och publiceras till den sökande i Prisma portal.
Det första steget är att ladda upp dokumentet i Prisma ECM till en utlysning. Därefter kan du koppla dokumentet som en beslutsbilaga till en eller flera ansökningar. Du kan koppla dokumenten till flera ansökningar samtidigt i både kortet för beredningsgrupp och utlysning.
Ladda först upp bilagan till beslutet till mappen Beslutsbilaga på Utlysningskortet
De bilagor som du vill koppla till en ansökan måste först laddas upp till mappen Beslutsbilaga på utlysningen.
Det uppladdade dokumentet är nu tillgängligt för utlysningens alla ansökningar i Prisma ECM
Koppla en eller flera beslutsbilagor till ansökningar via den smarta sökmappen Redigera FTB
På ansökanskortets flik Förslag till beslut kan du öppna dialogfönstret Hantera förslag till beslut. Där visas de beslutsbilagor som har kopplats till ansökansbeslutet. Endast dokument med "Ja" i kolumnen Beslutsbilaga publiceras.
I den nedre delen av dialogfönstret Hantera förslag till beslut för ansökan visas utlysningens alla beslutsbilagor
Ta bort alla beslutsbilagor till de markerade ansökningarna
När du använder denna funktion tas alla kopplade beslutsbilagor bort från de markerade ansökningarna. Vill du endast koppla bort enstaka beslutsbilagor, men behålla övriga, gör du det på ansökanskortet för respektive ansökan.
Koppla beslutsbilagor på ansökanskortet via fliken Förslag till beslut
De beslutsbilagor som kan kopplas till ansökan är de dokument som har lagts i mappen Beslutsbilaga på utlysningen.
Längst ned i dialogfönstret Hantera förslag till beslut visas vilka beslutsbilagor som kopplats till ansökan
De aktuella beslutsbilagorna kopplas bort och kommer heller inte att diarieföras tillsammans med beslutshandlingen.
Senast uppdaterad: