Publicera och bevaka

Att publicera ett objekt innebär att du delar med dig av ett ärende/objekt så att andra interna användare kan ta del av innehållet.

Genom att lägga till en bevakning för ärende/objekt har du koll på när något i ärendet/objektet och dess underkataloger förändras eller ej. Bevakningsfunktionen kan till exempel användas som påminnelse för att avsluta ärenden.

Publicera objekt

Ett ärende publiceras, det innebär att du delar ärendet eller ansökan med andra användare

info-symbol

Du kan välja skicka ett e-postmeddelande med en länk genom att markera kryssrutan Skicka mail.

  1. Högerklicka på ett ärende/objekt i modulen på Idag-arean (A).
  2. Välj Publicera ärende (B).
  3. Ange Publiceringsdatum (C) och ett slutdatum om du vill begränsa publiceringen till ett visst intervall .
  4. Ange Typ och Söktext för den/de användare du vill ska ta del av ärendet/objektet (D).
  5. Tryck ENTER.
  6. Dubbelklicka på den/de användare i sökresultatet som du vill lägga till.
  7. Klicka på Spara och stäng (F).

Lägga till bevakning

Dialogfönster för att bevaka ett ärende eller ett objekt

Du får en påminnelse i modulen Påminnelser för bevakningsperioden du valt.

  1. Högerklicka på ett ärende/objekt i modulen på Idag-arean (A).
  2. Välj Bevaka (B).
  3. Ange typ av bevakning i Händelse att bevaka.
  4. Ange ett tidsintervall (C).
  5. Ange från- och tilldatum i Bevakningsperiod (D).
  6. Klicka på Lägg till (E).
  7. Klicka på Stäng (F).
info-symbol

Bevakningstypen "Om objektet ändras" kan även omfatta bevakning av underkataloger till ärendet, det vill säga i ärendets handlingar. Du får en påminnelse om någon ändring sker på ärendet/objektet under bevakningsperioden.

Bevakning av ändring i ärende och underkataloger

Senast uppdaterad: