Prisma användarstöd logga

Revisionshantering

Ett arbetsdokument kan revisionshanteras genom att arbetskopior skapas av den senaste revisionen. Revisionerna sparas i dokumenthistoriken och kan återställas till en tidigare version.

Revisionshantera arbetsdokument

Arbetar du mycket med dokumenthantering kan du lägga till modulen Dokument och arbeta på motsvarande sätt i den.

Rullgardinsmeny för att aktivera revisionskontroll på ett dokument

Revisionshanteringen aktiveras separat för varje dokument.

  1. Högerklicka på ett dokument i en dokumentmapp (A).
  2. Välj Aktivera rev. kontroll (B) för dokumentet.
  3. Klicka OK i dialogfönstret för kontrollfrågan.

Dokument med aktiverad revisionskontroll markeras med A.K. i grönt (C). A.K. står för arbetskopia och denna arbetskopia visas även i modulen Uppgifter på Idag-arean.

A.K. står för arbetskopia

Godkänn arbetskopia (skapa revision)

Modulen Uppgifter med arbetskopia

Checka in dokumentet innan du godkänner revisionen

    1. Öppna modulen Uppgifter.
    2. Klicka på Visa (A) på raden för arbetskopian du ska godkänna.
    3. Klicka på Godkänn (B) i dialogfönstret som öppnas.

    Dialogfönstret för att godkänna arbetskopia

    Skapa ny arbetskopia (ny revision)

    Skapa ny arbetskopia

    1. Klicka på mappen (A) med den godkända versionen av dokumentet.
    2. Högerklicka på dokumentet (B).
    3. Välj Skapa arbetskopia (C).

    Revisionerna numreras R1, R2 och så vidare, och skapar en revisionshistorik för dokumentet.

    Skapa ny arbetskopia från en godkänd revison

    Återställ arbetskopia eller revision

    Öppna dokumentkortet för att återställa revision

    1. Högerklicka på dokumentet (A).
    2. Välj Egenskaper (B) för att öppna dokumentkortet.
    3. Klicka på fliken Dokumenthistorik (C).
    4. Klicka på Återställ (D).

    Tidigare revisioner listas i dokumenthistoriken på dokumentkortet

    Hittar du inte vad du söker i användarstöd eller vanliga frågor?

    Senast uppdaterad:

    Peter Kjellberg

    Nyheter

    Driftsinformation

    Systemet fungerar utan kända driftstörningar

    FORMAS

    Drottninggatan 89, Box 1206, 111 82 Stockholm. Telefon: 08-775 40 00.

    FORTE

    Ringvägen 100, Box 38084, 100 64 Stockholm. Telefon: 08-775 40 70.

    VETENSKAPSRÅDET

    Västra Järnvägsgatan 3, Box 1035, 101 38 Stockholm. Telefon: 08-546 44 000.