Användare som är signeringsadministratör eller organisationsansvarig kan skapa en struktur för signeringsuppgifter om organisationen valt att inte spegla organisationsstrukturen. När det finns en signeringsstruktur kan de användare som ska utföra signeringsuppgifter kopplas till mapparna och undermapparna i signeringsstrukturen. De ansökningar som saknar hemvist kan fördelas manuellt och signeringsadministratören kan även flytta ansökningar mellan olika mappar.
I en signeringsöversikt visas information och status över organisationens alla ansökningar. I signeringsöversikten kan du som är signeringsadministratör även påminna signeringsansvariga om sina uppgifter.
En lista över samtliga ansökningar visas för respektive signeringsmapp
Innan signeringsuppgifter kan utföras måste det finnas en signeringsstruktur. Organisationen kan, istället för att bygga upp en separat struktur, välja att signeringsstrukturen speglar organisationsstrukturen. Det innebär att mappstrukturen för signering blir identisk med organisationsstrukturen. Om strukturen speglas skapas mappar med samma namn som i organisations-strukturen. Signeringsuppgifterna fördelas då automatiskt till aktuell signeringsmapp.
Organisationskontoansvarig och signeringsadministratörer har behörighet att hantera signeringsstrukturen och fördela signeringsuppgifter.
(C) Enhetsmapp
(D) Dnr
(E) Tilldelad
(F) Fördela
I tabellen Signering visas de enheter som finns i signeringsstrukturen. I den översta mappen, "Signering", visas samtliga ansökningar i organisationen. När du klickar på en enhetsmapp visas endast de ansökningar som fördelats till mappen i tabellen Ansökningar.
Visa ansökan genom att klicka på länken som utgörs av diarienumret.
Kolumnen visar vilken mapp som ansökan fördelats till.
Fördela om ansökningar som inte hamnat i rätt mapp.
Läs mer om hur du speglar organisationsstrukturen i Inställningar.
Struktur för signering
Läs mer om och få tips om hur du skapar och hanterar mappar för enheter och underenheter i Struktur.
Läs mer om hur du kopplar användare till en mapp i Användare/Lägga till användare för signering och återrapportering.
Fördela ansökningar manuellt om organisationen inte valt automatisk distribuering av signeringsuppgifter
Om organisationen tillåter forskare att ange annan hemvist än de som finns i organisationsstrukturen, registreras ansökan med den föreslagna hemvisten. Ansökan hamnar då i signeringsstrukturen men fördelas inte på någon signeringsmapp även om organisationen har valt spegling av signeringsuppgifter. Ansökan behöver i dessa fall fördelas manuellt till aktuell signeringsmapp.
Du kan flytta ansökan utan att ändra hemvist eller först byta hemvist och därefter flytta ansökan till mappen den ska tillhöra.
Tabellen Ansökningar visar ansökningar som är kopplade till funktionen för signering när mappen "Signering" är markerad i tabellen Signering. Dessa ansökningar har inte fördelats till signeringsansvariga.
Kontrollera att signeringsmappen är aktiv innan du fördelar en ansökan.
Läs mer om att byta hemvist på en ansökan i Hemvist.
Påminnelse om signeringsuppgift i signeringsöversikten
Kolumnen Tilldelad innehåller länkar till den mapp respektive ansökan är kopplad till.
Signeringsansvarig för ansökan får påminnelsen via e-post och som ett meddelande på sitt konto i Prisma.
Senast uppdaterad: