Allmänt granskning

1. Logga in på ditt konto i Prisma.
2. Välj fliken GRANSKNING (A).
3. Klicka på någon av de beredningsgrupper som du tilldelats (B).

Saknar du fliken GRANSKNING beror det på att du inte har några granskningsuppgifter för någon beredningsgrupp i Prisma ännu.

Beredningsgruppens startsida

I menyn Betalningsinformation ska du bland annat ange till vilket konto arvodet ska betalas ut och vilken skatteprocent som ska tillämpas. Här ska du även ladda upp en bildkopia av ditt pass om du inte är svensk medborgare. I menyn Arvoden kan du se dina godkända arvoden.

Den beredningsgrupp eller de beredningsgrupper där du ska utföra granskningsuppgifter.

Beredningsgruppens mötesdatum samt start- och slutdatum för de olika momenten i granskningsarbetet.

Alla medlemmar som ingår i beredningsgruppen, både ledamöter och finansiärens personal samt observatör och externa granskare.

Dokumenten i listan har du användning för när du utför ditt granskningsarbete. Du kan själv ladda upp dokument som kan vara intressanta för övriga medlemmar i beredningsgruppen.

Rapporterna kan du ladda ner i Excel-format och använda i ditt granskningsarbete.

Med hjälp av nedladdningsfunktionen kan du filtrera fram och välja kriterier för olika typer av sammanställningar av ansökningarna i PDF-format.

Beredningsgruppens datum

Under rubriken Datum visas beredningsgruppens mötesdatum och de datum som styr beredningsgruppens arbete.

Förklaring till datumen:

Uppladdade filer på Anslagstavlan öppnar du genom att klicka på filnamnet.

1. Följ stegen 1 – 3 i Allmänt om granskning i Prisma, för att komma till beredningsgruppens startsida.
2. Klicka på Ladda upp dokument (A).
3. Klicka på ikonen för att visa filer i utforskaren (B).
4. Dubbelklicka på filen du vill ladda upp, i utforskaren.
5. Klicka på Spara (C).

Är filen, till exempel, för stor eller om det redan finns en fil med samma filnamn, visas ett felmeddelande (D). Maximal filstorlek kan variera mellan olika beredningsgrupper.
Ta bort den uppladdade filen genom att klicka på papperskorgen på samma rad som filnamnet. Du kan endast ta bort filer du själv har laddat upp.

Beredningsgruppens rapporter

Rapporten hämtar information från Prisma och sammanställer den i en Excel-fil.

1. Följ stegen 1 – 3 i Allmänt om granskning i Prisma, för att komma till beredningsgruppens startsida.
2. Klicka på rapportnamnet (A).
3. Välj om du vill öppna eller spara Excel-filen med rapporten (B).

Fördefinierade rapporter:

Rapporten innehåller omdömen och förslag till yttranden från samtliga granskare, med betyg, text och rankning. Även information som granskaren bara har sparat men ännu inte skickat in finns med i rapporten. Varje söknyckel visas på en egen flik i Excel-filen.

Rapporten sammanställer och visar de yttranden som kommit in.

Rapporten visar jävsstatus för samtliga granskare och ansökningar i beredningsgruppen. Jävsrapporten är endast synlig för ordförande och vice ordförande.

Ladda ner PDF-filer från nedladdningshanteraren

Du måste godkänna nedladdningsreglerna första gången du ska använda nedladdningshanteraren. Du behöver bara godkänna nedladdningsreglerna en gång.

1. Följ stegen 1 – 3 i Allmänt om granskning i Prisma, för att komma till beredningsgruppens startsida.
2. Klicka på Nedladdning (A).
3. Ladda ner nedladdningsreglerna genom att klicka på länken Läs Nedladdningsreglerna.
4. Markera kryssrutan Jag har läst nedladdningsreglerna (B) första gången du ska ladda ned dokument.
5. Klicka på Spara (C).
6. Klicka på OK (D) i meddelanderutan.

1. Följ stegen 1 – 3 i Allmänt om granskning i Prisma, för att komma till beredningsgruppens startsida
2. Välj ansökningar med Fördefinierad filtrering (E).
   Alternativt:
   Filtrera listan över ansökningarna och kryssa för de ansökningar du vill ladda ned information för (F).
3. Klicka på Ladda ner (G).
4. Välj vad du vill göra med den skapade PDF-filen (H).

Mötesunderlag

Du har endast tillgång till beredningsgruppens mötesunderlag om du är ordförande, vice ordförande eller observatör.

1. Följ stegen 1 – 3 i Allmänt om granskning i Prisma, för att komma till beredningsgruppens startsida.
2. Klicka på Mötesunderlag (A) på beredningsgruppens startsida.
3. Klicka på Kolumner (B) i dialogfönstret som öppnas och välj eventuellt vilka kolumner du inte vill att mötesunderlaget ska innehålla.
4. Klicka på Excel-ikonen (C).
5. Välj vad du vill göra med filen (D).

Mötesunderlaget innehåller en sammanställning över beredningsgruppens ansökningar samt samtliga granskares omdömen och betyg.

Beredningsgruppens medlemmar

Ledamot med utökad behörighet i Prisma jämfört med ordinarie granskare. Ordförande kan fördela ansökningar på granskare och klarmarkerar gruppens slutgiltiga yttranden i Prisma.​

Ledamot med samma behörighet som ordförande och som kan agera ställföreträdare för ordförande
vid jäv.

Ledamot som granskar tilldelade ansökningar, skriver omdöme och sätter betyg.

Ledamot som granskar tilldelade ansökningar, skriver omdöme och förslag till yttrande samt sätter betyg. Föredragande har huvudansvaret för att skriva beredningsgruppens slutgiltiga yttrande.

Granskar och skriver externt omdöme för tilldelade ansökningar men ingår inte i beredningsgruppen. Extern granskare har begränsad behörighet för granskning i Prisma och får inbjudningar för extern granskning på fliken GRANSKNING.

Observerar beredningsgruppens arbete och har tillgång till allt material i Prisma, men tilldelas inga ansökningar eller granskningsuppgifter.

Interna användare, anställda hos finansiären

Rollen som handläggare kan variera mellan de olika finansiärerna. Uppgifterna kan bestå i att internt administrera beredningsgruppen och dess ansökningar i Prisma.

Rollen som forskningssekreterare kan variera mellan de olika finansiärerna. Uppgifterna kan bestå i leda beredningsgruppen och dess ansökningar i Prisma.

Gruppens arbetssätt kan skilja sig åt mellan beredningsgrupper och finansiärer. Finansiären informerar om arbetssättet i varje beredningsgrupp.

Skicka e-post till beredningsgruppens medlemmar

E-postmeddelandet skickas från en systemadress som mottagaren inte kan skicka tillbaka sitt svar till.

1. Följ stegen 1 – 3 i Allmänt om granskning i Prisma, för att komma till beredningsgruppens startsida.
2. Markera de medlemmar som du vill skicka e-post till under rubriken Medlemmar (A) på beredningsgruppens startsida.
3. Klicka på Skicka e-post (B).
4. Ange E-postadress från (C) om du vill att mottagaren ska kunna svara på e-postmeddelandet.
5. Ange Ämne (D) och Text (E).
6. Klicka på Skicka (F).