Registrera ansökan

I samband med att du registrerar en ansökan visas en sammanställning över de obligatoriska fält som du ännu inte fyllt i. All obligatorisk information måste fyllas i för att du ska kunna registrera ansökan.

En ansökan slutregistreras automatiskt när sista ansökningsdagen har passerat, fram till dess kan du avregistrera och komplettera din ansökan. En löpande utlysning, det vill säga, en utlysning som saknar sista ansökningsdag, tillåter inte att ansökan avregistreras och ändras. Du kan inte avregistrera en ansökan om etikprövning när du skickat in den.

Läs utlysningstexten noggrant.

Kontrollera ansökan

Vissa utlysningar kräver att medverkande forskare ska ange CV-uppgifter eller publikationer för att du ska kunna registrera ansökan.
Du kan inte registrera ansökan om det finns obesvarade inbjudningar till medverkande forskare eller administratörer.

1. Klicka på KONTROLLERA OCH REGISTRERA (A).
2. Klicka på länken där obligatorisk information saknas (B) och fyll i den saknade informationen.
   I bildexemplet måste du påminna medverkande forskare om att lägga till sitt CV och minst en publikation. Du har även glömt ange hemvist och antal år för projektet.
   

Registrera ansökan

När du registrerar din ansökan signeras den automatiskt i och med att du accepterar villkoren för ansökan.

1. Klicka på KONTROLLERA OCH REGISTRERA (A).
   
2. Läs villkoren (B).
3. Markera kryssrutan Jag accepterar villkoren för ansökan (C).
4. Klicka på Registrera (D).
5. Klicka på OK för att bekräfta registreringen (E).
6. Klicka på OK (F).

När din ansökan har registrerats syns den inte längre listan Utkast på förstasidan i Prisma utan visas på fliken ANSÖKNINGAR OCH BIDRAG, menyvalet Ansökningar eller Etikprövningsansökningar.

Avregistrera en registrerad ansökan

En avregistrerad ansökan förblir ett utkast om den inte registreras! Registrera en avregistrerad ansökan på nytt innan sista ansökningsdag.

En löpande utlysning, det vill säga, en utlysning som saknar sista ansökningsdag, tillåter inte att ansökan avregistreras och ändras.

• En registrerad ansökan kan avregistreras ända fram till sista ansökningsdagen.
• När ansökan är avregistrerad får den åter status "Utkast" och du kan göra ändringar och tillägg.
• Du måste åter registrera ansökan innan ansökningstiden gått ut för att den ska kunna slutregistreras.

1. Välj fliken ANSÖKNINGAR OCH BIDRAG (A).
2. Klicka på Ansökningar (B).
3. Klicka på länken Registrerad (C) på raden för den aktuella ansökan.
4. Klicka på Avregistrera (D).
5. Klicka på OK (E) för att bekräfta att du vill avregistrera din ansökan.
6. Klicka på OK (F).

När du har gjort dina ändringar kan du registrera ansökan på nytt.

Slutregistrering av ansökan

• En registrerad ansökan blir automatiskt slutregistrerad när sista ansökningsdag har passerat. Ansökan får ett Diarienummer (A) och erhåller status Slutregistrerad (B).
• När ansökan slutregistreras visas den på medelsförvaltarens (forskningshuvudmannens) organisationskonto och kan signeras.
• Har du ansökt till en löpande utlysning, en utlysning som saknar sista ansökningsdag eller om etikprövning, får ansökan status Slutregistrerad direkt vid registrering.

Händelselogg för ansökan

1. Välj fliken ANSÖKNINGAR OCH BIDRAG (A).
2. Klicka på Ansökningar (B).
3. Klicka på Händelselogg (C) på raden för den aktuella ansökan.
4. Klicka på Stäng (D) när du läst färdigt.
   

Händelseloggen visar när ansökan registrerats, avregistrerats, omregistrerats och signerats. När din ansökan beviljats kan du även se olika förfrågningar som du som sökande har startat.